Systém uživatelských práv je v Buildary navržen tak, aby umožňoval velmi přímočarou práci na menších stavbách s malým projektovým týmem. Zároveň je ale natolik pružný, že pokrývá požadavky velkých firemních zákazníků a projektových týmů i na těch největších stavbách.

Systém uživatelských práv v Buildary se dá vnímat jako dvouúrovňový.

První úroveň práv je na úrovni domény a říká, zda uživatel může zakládat nové stavby a deníky v dané doméně. Uživateli tato práva nastavuje administrátor domény. Pro uživatele pracující ve své osobní doméně je tato úroveň nepodstatná, protože v osobní doméně má uživatel vždy veškerá práva.

Druhá úroveň je stavební deník a jeho záznamy. Pro každý stavební deník se definují oprávněné osoby a jejich role. Z rolí pak uživatelům vyplývají práva v deníku. Tohle je úroveň, kterou musí pochopit a správně používat každý administrátor deníku.

Pokud jste založili stavbu a chcete k ní dát přístup i jiným uživatelům, pak je nejdříve musíte vložit jako Členy projektového týmu. To se provádí v okně editace údajů o stavbě.

Po přidání uživatele mezi členy projektu odchází pozvánka na jeho E-mailovou adresu. Přidáním do členů projektu získává uživatel přístup na stavbu, nevyplývají mu z toho ale práva na práci s deníkem.

Pokud má mít uživatel přístup do deníku, musíte jej v deníku uvést do seznamu oprávněných osob. To se provádí v Identifikačních údajích deníku. Uživateli musíte zároveň přiřadit i nějakou roli. Z této role mu pak vyplývají práva na práci v deníku.

Role se definují v číselníku Role členů v okně editace údajů o stavbě. Rolím lze nastavit následující kompetenční okruhy:

• Administrace deníku – umožňuje editovat identifikační údaje deníku, vkládat oprávněné osoby a mazat deník (pouze pokud neobsahuje podepsané a uzavmčené denní protokoly).

• Pravidelné záznamy – umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekcích Počasí, Osoby, Mechanizmy, Materiály a Provedené práce. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení dne.

• Další záznamy - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Další záznamy. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení záznamu.

• Dokumenty - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Dokumenty v identifikačních údajích stavebního deníku tj.: Základní doklady, Projektová dokumentace, Kontroly a zkoušky a Ostatní dokumenty.

Uživatel je automaticky po založení deníku zapsán do oprávněných osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který deník založil a stal se tak jeho vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi deníku. Smazáním nebo změnou role tedy nelze vlastníka deníku omezit v jeho právech.

Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.

Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají jako Členové projektového týmu až na konkrétní stavbě).

Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:

• Administrace domény - umožňuje editovat nastavení údajů o doméně, vkládat uživatele domény včetně nastavení práv, mazat doménu.

• Založení stavby – umožňuje uživateli zakládat nové stavby v dané doméně.

• Správa stavby – umožňuje uživateli, na stavbách, kde je členem projektového týmu editovat informace o stavbě, vkládat firmy a členy projektového týmu do stavby, zakládat nové stavební deníky.

Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele domény nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech.

Po přidání uživatele do domény je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě E-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).

U uživatelů domény byl přidán další kompetenční okruh „Administrace všech staveb a deníků v doméně“.

Nový okruh umožní veškeré nastavování všech staveb jako vkládání organizací, členů týmu, úpravy číselníku rolí, dále založení a nastavování deníku, úpravy úvodního listu a oprávněných osob z identifikačních údajů. Přidělením této role získává uživatel v denních záznamech a dalších identifikačních údajích pouze práva čtení. Tato role nepřiděluje právo na provádění denních zápisů ani doplňování základních dokladů, PD, kontrol a ostatních dokumentů.

U oprávněných osob v deníku doplněna volba: Neuvádět v pdf výstupu Nyní je možno u osob, které potřebují přístup do deníku a nejsou oprávněnými osobami z pohledu stavebního zákona (jsou administrativní podporou stavebního týmu) nově nastavit „Neuvádět v pdf výstupu“. Jedná se o neuvádění této „oprávněné osoby“ v Identifikačních údajích Deníku. Zvolení této volby nemá žádný vliv na rozsah práv, která vyplývají z role tohoto uživatele.

.

U oprávněných osob je nyní možné stáhnout formulář „Prokázání oprávnění k výkonu vybraných činností na stavbě podle §158 Stavebního zákona“.

Tento formulář můžete vytisknout, orazítkovat a podepsat na papíře. Následně vytvořit autorizovanou kopii v elektronické formě na Czech Pointu. Výsledné PDF pak přiložit k oprávněné osobě jako součást elektronického stavebního deníku. Tímto způsobem se vypořádáte se zákonnou povinností orazítkovat a podepsat titulní list stavebního deníku.

Nyní lze k určitému datu ukončit činnost oprávněné osoby a to jak na úrovni deníku, tak na úrovni celé stavby - volbou „Ukončení platnosti oprávněné osoby“ v Oprávněných osobách Identifikačních údajů v úrovni Deníku (viz obr. výše) a/nebo volbou v Členové u Nastavení stavby (pro ukončení činnosti na úrovni Stavby). Tato volba umožňuje od zvoleného data přístup do staveb či deníků již zcela zakázat, a to i těm uživatelům, kteří v minulosti provedli do deníku záznam (a nemohou tak být z oprávněných osob vymazáni).