V tomto procesu se zadávají a schvalují soupisy prací, které zpracovává zástupce podzhotovitele a schvaluje zástupce zhotovitele.

Postup je prakticky shodný s postupem mezi zhotovitelem a stavebníkem popsaným v části „SPP zhotovitele“. Hlavní rozdíl je v tom, že podzhotovitelů je na stavbě zpravidla více, takže probíhá zároveň s několika podzhotoviteli najednou.

V roli schvalovatele provedených prací není zástupce stavebníka, ale zhotovitele.

Postup práce je graficky vyjádřen na následujícím obrázku:

Proces probíhá v těchto krocích:

1. Administrátor stavby založí nové období pro zadávání soupisů provedených prací. Zástupce podzhotovitele je notifikován E-mailovou zprávou, že může zadávat soupisy prací za dané období.

2. Zástupce podzhotovitele vyplní Návrh čerpání jednotlivých položek rozpočtu za dané období. Má-li návrh dokončen, odešle Zjišťovací protokol na schválení zástupci zhotovitele. Ten je notifikován E-mailem, že SPP je podzhotovitelem nachystán k odsouhlasení.

3. Zástupce zhotovitele provede kontrolu a změní stav položek odpovídajícím způsobem. To může provádět po jednotlivých položkách nebo hromadně. Položky může odsouhlasit tak, jak byly navrženy, může provádět změny množství nebo čerpání položky úplně zamítnout. V případech, kdy nechce položku uzavřít, změní stav na V jednání. Pokud zástupce zhotovitele považuje všechny položky za vyřešené, může zjišťovací protokol za dané období odsouhlasit a uzamknout. Pokud některé položky zůstávají V jednání, pak vrátí zjišťovací protokol zástupci podzhotovitele k provedení změn. Své připomínky může napsat do komentáře k položce. Zástupce podzhotovitele je notifikován E-mailem, že má v SPP provést změny.

4. Zástupce podzhotovitele u položek ve stavu V jednání zadá nový návrh množství a takto upravený zjišťovací protokol odešle ke schválení, o čemž je zástupce zhotovitele notifikován.

5. Zástupce zhotovitele zopakuje postup dle bodu 3. u položek, které jsou ve stavu V jednání.

6. Ve chvíli, kdy zástupce stavebníka odsouhlasí a tím uzamkne zjišťovací protokol, obdrží zástupce podzhotovitele E-mail, jehož přílohou je zjišťovací protokol za dané období, který je ze systému automaticky vygenerován a elektronicky podepsán. Tento dokument v souboru PDF by měl podzhotovitel použít jako podklad pro vystavení faktury a k faktuře jej přiložit v elektronické nebo vytištěné formě.