Změna stavu zjišťovacího protokolu – Pod tímto nadpisem se zobrazují tlačítka pro změnu stavu ZP. Tlačítka se nabízejí na základě aktuálního stavu zjišťovacího protokolu. Změny stavu ZP jsou chráněny kompetenčními okruhy, což je popsáno v části nápovědy „Nastavení kompetencí“.

V rekapitulačním panelu se zobrazují přehlednou formou informace za celou stavbu z pohledu vybrané dvojice Stavebník/Zhotovitel.

Bílá část panelu – Zobrazuje celkové částky za všechny období.

Barevná část panelu – Zobrazuje částky týkající se aktuálně nastaveného období v záhlaví okna.

• ikona s domečkem znamená, že se zobrazují data za všechny položky stavby
• ikona filtru znamená, že se zobrazují data sečtená pouze z položek, které vyhovují aktuálně zvolenému filtru.

Pokud není aktivován některý z filtrů, pak jsou v okně zobrazeny vždy ty položky, které jsou obsaženy v částech stavby označených v panelu se strukturou stavby např. položky prvního objektu stavby.

Okno s položkami obsahuje několik skupin sloupců:

Položka – sloupce s kódy a popisy položek, Typ rozlišuje stavební objekt, část, oddíl a položky. Sloupec se zatržítky se používaná při označení položek pro Hromadné operace. Ve sloupci s názvem položky je ikona „i“, která umožňuje zobrazit podrobnosti položky v samostatném okně.

Zbývá – skupina sloupců obsahuje informaci o zbývajícím množství a ceně položky. Zbývající hodnota je také vyjádřena ikonou s uvedením %.

Vybrané období – skupina sloupců pro zadávání a odsouhlasování čerpání položek ve zvoleném období. V této skupině se zobrazují sloupce dynamicky na základě stavu Zjišťovacího protokolu a na základě kompetencí uživatele. Editovatelné buňky jsou podbarveny žlutě. Ikona s bublinou umožňuje vložení poznímky k čerpání položky. Oranžová ikona symbolizuje existenci poznámky. Práce v této skupině je popsána podrobně níže.

Hotovo – skupina sloupců obsahuje informaci o provedeném množství a ceně položky. Údaj zahrnuje i čerpání za Vybrané období.

Rozpočet – Zobrazuje údaje o celkovém množství a ceně položek. Zobrazena je také jednotková cena položek.

Detail položky – v okně jsou zobrazeny popisné o informace položce. Dále souhrnné informace o stavu čerpání a podrobný rozpis čerpání po jednotlivých obdobích. U čerpání jsou uvedeny i informace o tom, kdo kdy čerpání schválil. Dostupné jsou i poznámky k čerpání, pokud jsou uvedeny.

Čerpání částkou – na označené položky rozpočítá zadanou částku. Nejvyšší možná hodnota k vyčerpání je součet zbývajících cen označených položek. Pokud jsou označeny kladné i záporné položky, pak neexistuje jednoznačný algoritmus, jak se dostat na požadovanou výslednou cenu. V této situaci se kladně zadaná částka rozpočítá pouze na kladné položky a pokud bude zadána záporná částka, tak se rozpočítá pouze na záporné položky. O tomto postupu je uživatel informován zprávou přímo v aplikaci.

Čerpání procentem – u každé z označených položek vyčerpá zadané procento z celkového množství položky. Zadává se pouze hodnota, nikoli znak %.

Pokud čerpané množství položky spočítané z procent překročí zbývající množství položky, vyčerpá se položka pouze do výše celkového množství. Tímto postupem nelze tedy položku přečerpat. Změna stavu položky – touto operací dojde ke změně stavu označených položek na vybranou hodnotu stavu. Volba je dostupná pouze, pokud je zjišťovací protokol ve stavu „Schvalování“.

Smazat čerpání – operace provede smazání všech zadaných dat na označených položkách a nastaví u nich výchozí stav. Volba je dostupná pouze, pokud je zjišťovací protokol ve stavu „Schvalování“.

Před provedením hromadné operace máte možnost rozhodnout, zda označení položek zůstane po provedení operace zachováno. To může být výhodné, pokud chcete následně provádět jinou hromadnou operaci se stejnou množinou položek.

Stav položky – umožňuje filtrovat položky dle stavu, v němž se aktuálně nacházejí. Kromě jednotlivých stavů, je možné zvolit i stavy souhrnné.

• Otevřené – položky ve stavu Návrh nebo V jednání, tedy položky, které ještě nejsou dořešeny.

• Uzavřené – položky ve stavu Schváleno, Změna nebo Zamítnuto, tedy položky, které jsou považovány za vyřešené.

Čerpání v daném období - umožňuje filtrovat položky podle toho, zda ve zvoleném období mají zadáno čerpání.

• Čerpané – mají nenulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství.

• Nečerpané – mají nezadanou nebo nulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství.

Čerpání ve všech obdobích - umožňuje filtrovat položky podle toho, zda alespoň v jednom období mají zadáno čerpání.

• Čerpané – mají nenulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství alespoň v jednom období.

• Nečerpané – mají nezadanou nebo nulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství ve všech obdobích.

• Zcela vyčerpané – mají nulové zbývající množství

• Zbývá čerpat více než – položky, u nichž zbývá čerpat více než zadané % množství.

• Zbývá čerpat méně než – položky, u nichž zbývá čerpat méně než zadané % množství.

Hledání dle názvu nebo kódu

Tato funkce filtruje ze zobrazených položek ty, které obsahují zadaný řetězec. Prohledávají se pole Kód a Popis.

Tisky a exporty

Možnosti exportu do Excelu a PDF jsou popsány v samostatné části Výstupy SPP.