Načtení rozpočtu
Aby bylo možno v Buildary provádět soupisy provedených prací, je nutnou podmínkou nejdříve načíst aktuální rozpočet stavby.
Je běžné, že rozpočet se v průběhu stavbu různě mění. Doplňují se nové položky, stávajícím položkám se mění množství, cena nebo jakékoli jiné informace. Proto je možno do Buildary rozpočet importovat opakovaně, přičemž se existující data pouze aktualizují a nedochází ke ztrátě již dříve zadaných soupisů provedených prací.
Odkud je možno rozpočet do Buildary načíst
Buildary umožňuje vstupy z různých zdrojů. Na každé stavbě musí být však použít pouze jeden z níže uvedených vstupů. Vstupy nelze na jedné stavbě kombinovat.
1. RSV – Řízení stavební výroby
Informační systém určený pro stavební firmy, jehož autorem je společnost First information systems, s.r.o. RSV je přímo napojeno na Buildary. Používá přenosy pomocí web služeb a API, které Buildary nabízí. V RSV jsou
nachystána tlačítka pro založení stavby a přenos rozpočtů do Buildary. Jedná se o uživatelsky mimořádně jednoduché řešení.
2. MS Excel
V současnosti nejrozšířenější software používaný na stavbách pro tvorbu rozpočtů i pro soupisy provedených prací. Rozpočet v ME Excel lze upravit do požadovaného tvaru a následně importovat do Buildary.
Do budoucna bude k dispozici modul, který umožní importovat rozpočet z Excelu v jakémkoli tvaru.
Importovaný soubor si dobře uložte. Pokud budete potřebovat provádět jakékoli změny v rozpočtu, měnit množství stávajících položek nebo přidávat a mazat položky, pak vždy upravujte pouze tento soubor a následně jej opakovaně importujte do Buildary. Podstatné je, aby při opakovaném importu měly položky stejná ID, jako při prvním importu. V opačném případě hrozí, že si opakovaným importem úplně rozbijete data.
3. Kros 4
Import rozpočtu je možný i z aplikace Kros 4, která je určená pro tvorbu rozpočtů a kalkulací stavebních prací.
Opakovaný import rozpočtu provádějte vždy pouze ze stavby, z níž jste importovali rozpočet do Buildary poprvé. Pokud budete potřebovat provádět jakékoli změny v rozpočtu, měnit množství stávajících položek nebo přidávat a mazat položky, pak vždy upravujte v KROS pouze tuto původní stavbu a následně ji opakovaně importujte do Buildary. Naimportujete-li jinou stavbu (třeba kopii původní), pak si takovýmto opakovaným importem úplně rozbijete data.
4. Kalkulační SW
Připravujeme integraci s několika běžně používanými kalkulačními programy od společností ÚRS, Callida, RTS.
Kombinace zdrojů dat
Do jedné stavby NELZE kombinovat různé zdroje importu rozpočtu. Pokud poprvé nahrajete rozpočet z Excelu, pak nemůžete následně importovat z KROS, protože výsledkem bude, že se původní rozpočet úplně připíše novými daty.