V tomto procesu se zadávají a schvalují soupisy prací, který zpracovává zástupce zhotovitele a schvaluje zástupce stavebníka.

Postup práce je graficky vyjádřen na následujícím obrázku:

Proces probíhá v těchto krocích:

1. Administrátor stavby založí nové období pro zadávání soupisů provedených prací. Zástupce zhotovitele je notifikován E-mailovou zprávou, že může zadávat soupisy prací za dané období.

2. Zástupce zhotovitele vyplní Návrh čerpání jednotlivých položek rozpočtu za dané období. Má-li návrh dokončen, odešle Zjišťovací protokol na schválení zástupci stavebníka. Ten je notifikován E-mailem, že SPP je zhotovitelem nachystán k odsouhlasení.

3. Zástupce stavebníka provede kontrolu a změní stav položek odpovídajícím způsobem. To může provádět po jednotlivých položkách nebo hromadně. Položky může odsouhlasit tak, jak byly navrženy, může provádět změny množství nebo čerpání položky úplně zamítnout. V případech, kdy nechce položku uzavřít, změní stav na V jednání. Pokud zástupce stavebníka považuje všechny položky za vyřešené, může zjišťovací protokol za dané období odsouhlasit a uzamknout. Pokud některé položky zůstávají V jednání, pak vrátí zjišťovací protokol zástupci zhotovitele k provedení změn. Své připomínky může napsat do komentáře k položce. Zástupce zhotovitele je notifikován E-mailem, že má v SPP provést změny.

4. Zástupce zhotovitele u položek ve stavu V jednání zadá nový návrh množství a takto upravený zjišťovací protokol odešle ke schválení, o čemž je zástupce stavebníka notifikován.

5. Zástupce stavebníka zopakuje postup dle bodu 3. u položek, které jsou ve stavu V jednání.

6. Ve chvíli, kdy zástupce stavebníka odsouhlasí a tím uzamkne zjišťovací protokol, obdrží zástupce zhotovitele E-mail, jehož přílohou je zjišťovací protokol za dané období, který je ze systému automaticky vygenerován a elektronicky podepsán. Tento dokument v souboru PDF by měl zhotovitel použít jako podklad pro vystavení faktury a k faktuře jej přiložit v elektronické nebo vytištěné formě.