Nastavení kompetencí

Před zahájením práce v modulu soupisů provedených prací je potřeba nastavit uživatelům správně jejich role a přiřadit je ke správným firmám.

Pokud se tento krok vynechá nebo provede nesprávně, nebude uživatel mít možnost v modulu pracovat a může se mu zobrazit následující zpráva:

Nastavení musí provést Administrátor resp. uživatel, který má kompetenční okruh na Administraci stavby.

Správné nastavení kompetencí vyžaduje přiřadit uživateli správnou firmu a odpovídající roli na stavbě.

Přiřazení organizace

V „Projektovém týmu stavby“ v záložce „Členové projektu“ vložíte nového uživatele nebo zeditujete již existujícího. V poli Firma zvolte patřičnou společnost.

I když to není obvyklé, je uživateli možno přiřadit více firem. Tuto možnost lze s výhodou využít, pokud má uživatel pracovat i za některé další účastníky. Např. stavbyvedoucí potřebuje zadávat soupisy prací i za některé podzhotovitele, pak je potřeba mu přiřadit i tyto firmy.

Přiřazení role

V okně Editace člena týmu v poli „Výchozí role … “ vyberte roli, kterou daný uživatel na stavbě zastává. S touto rolí jsou spojeny i kompetence, tedy funkce, které může provádět. Výchozí nastavení kompetencí je popsáno níže. Pokud nevyhovují, je možné je upravit.

Nastavení kompetencí dle rolí

V záložce Role členů jsou všechny role, které jsou na dané stavbě k dispozici. Role, které mají při výchozím nastavení právo pracovat v modulu Soupisy provedených prací jsou zobrazeny v následujícím obrázku včetně defaultního nastavení kompetenčních okruhů.

Nastavení kompetencí dle rolí

Zadání SPP zhotovitele – umožňuje uživateli zadávat Navržené množství a cenu položek v procesu Práce zhotovitele. V průběhu schvalovacího procesu pak zadávat Změněné množství položek. Následně může uživatel odeslat Zjišťovací protokol na schválení technickému dozoru nebo zástupci stavebníka.

Schvalování SPP zhotovitele – umožňuje uživateli měnit stavy položek, tj. schvalovat nebo zamítat návrhy zhotovitele a upravovat Fakturované množství a cenu v procesu Práce zhotovitele. Může také provést kompletní smazání soupisů prací v daném ZP. Uživatel s tímto okruhem může Zjišťovací protokol schválit nebo poslat k opravě zástupci zhotovitele. Může i zpětně odemknout uzavřený ZP.

Zadání SPP podzhotovitele – umožňuje uživateli zadávat Navržené množství a cenu položek v procesu Práce podzhotovitele. V průběhu schvalovacího procesu pak zadávat Změněné množství položek. Následně může uživatel odeslat Zjišťovací protokol na schválení zástupci zhotovitele.

Schvalování SPP podzhotovitele – umožňuje uživateli měnit stavy položek, tj. schvalovat nebo zamítat návrhy podzhotovitele a upravovat Fakturované množství a cenu v procesu Práce podzhotovitele. Uživatel s tímto okruhem může Zjišťovací protokol schválit nebo poslat k opravě zástupci podzhotovitele.

V běžných situacích na stavbách by mělo výchozí nastavení rolí vyhovovat, nicméně administrátor stavby může nastavení rolí libovolně upravit nebo vytvořit úplně nové role.

Pokud bude například chtít stavbyvedoucí zadávat soupisy provedených prací i za některého z podzhotovitelů, pak bude potřebovat mít ve své roli přiřazen i kompetenční okruh Zadání SPP podzhotovitele.

Notifikace E-mailem

U každého člena projektového týmu můžete individuálně nastavit, zda mu má být posílána zpráva formou E-mailu. Nabízejí se možnosti dle obrázku:

Žádné - e-mail nebude zasílán nikdy.

HTML e-mail - zpráva bude zaslána do e-mailu automaticky.