Formulář nového úkolu v základní formě obsahuje několik níže vysvětlených polí. Barva záhlaví úkolu vychází z barvy stavu úkolu.

Předmět - stručný popis úkolu

Kategorie - číselník s předdefinovanými hodnotami, které slouží k rozdělení úkolů do jednotlivých oblastí.

Stav - číselník s nabídkou možných stavů úkolů. Výchozí hodnota je „Nezahájeno“, ale je ji možno změnit. Ostatní stavy se využijí především v případě zpětného vkládání úkolů.

Priorita - číselník nabývající tří hodnot. Vysokou prioritou označte důležité úkoly.

Štítky - k jednotlivým úkolům můžete přidávat vlastní informace formou atributů vybíraných z číselníků. Pokud se vám štítky nezobrazují, pak si ve Výběr sloupců zaškrtněte pole Štítky.

Plánovaný začátek a konec - plánované termíny úkolů. Výchozí hodnota u začátku je dnešní datum a u konce za 7 dnů. Oba termíny je možno změnit.

Skutečný začátek a konec - skutečné termíny úkolů. Datum se automaticky vkládá se změnou „Stavu“. Oba termíny je možno změnit.

Část stavby - číselník obsahující hierarchickou strukturu stavby. Na základě zvolené části stavby se do okna s výkresem automaticky vloží výchozí výkres dané části stavby. Pokud část stavby žádný výkres neobsahuje, pak se nabízí výkresy z vyšší úrovně.

Výkres - výkres se naplní dle části stavby. Ikonou s třemi tečkami je možno zvolit jiný výkres části stavby nebo jakýkoli jiný výkres stavby. Do výkresu pak zakreslíte značky, které lokalizují předmět úkolu. Značek může být i více.

Řešitel 1, 2 - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za řešení úkolu. Je nutné vybrat alespoň jednoho řešitele.

Pro umístění značky do výkresu, klikněte na miniaturu výkresu přibližně do místa, kam chcete značku umístit.

Otevře se okno s výkresem v plné velikosti. Výkres můžete přiblížit, oddálit a posunout dle potřeby.

V místě značky přidržte prst po dobu 1 vteřiny. Na daném místě se objeví značka.

Značek můžete vytvořit libovolný počet.

Posunutí značka - přidržte na značce prst tak, aby se zvětšila, a pak ji přesuňte na nové místo.

Smazání značky - přidržte na značce prst, tak aby se zvětšila, a pak ji přesuňte na ikonu odpadkového koše.

Pokud jste spokojeni s umístěním značky/značek ve výkresu, můžete z obrazovky odejít šipkou Zpět na Nový úkol.

Informace o značkách se uloží a promítnou do miniatury výkresu.

Pomocí tlačítka + zobrazíte ikony sloužící ke vkládání dalších informací k úkolu.

Fotografie - umožní pořídit a načíst fotku přímo pomocí vašeho mobilního zařízení. Přílohy přidávané k novému úkolu získávají příznak Původní stav (Červený vykřičník). Přílohy přidávané později pak mají příznak Aktuální stav (Zelené zatržítko). Příznak je možno změnit kliknutím na jeho ikonu.

Soubor - umožní vložit do přílohy úkolu libovolný soubor z vašeho zařízení

Popis - text vysvětlující podrobné zadání úkolu.

Vyjádření - text popisující způsob vyřešení problému. Zpravidla vyplňuje až řešitel.