Seznam úkolů

V seznamu úkolů jsou formou mřížky k dispozici všechny úkoly evidované na dané stavbě. Mřížka je mimořádně pružný nástroj. Můžete v ní úkoly třídit, filtrovat a seskupovat způsobem, který nejlépe odpovídá vašim potřebám. Také v ní můžete měnit pořadí polí, skrývat existující a přidávat další pole. Nastavení mřížky se zapamatuje a použije při příštím otevření okna.

Filtry nad mřížkou

Nad mřížkou máte k dispozici několik možností, jak data filtrovat.

Velmi doporučujeme využívat filtry nad mřížkou, protože se aplikují na straně serveru a redukují tak množství dat, které přicházejí na koncového klienta. Zvyšuje se tím rychlost vaší práce. Filtry přímo v mřížce množství dat neredukují, proto se na rychlosti nijak pozitivně neprojeví.

Filtr Vztah k úkolu - Seznam předdefinovaných filtrů zohledňující vztah uživatele k úkolu:

Všechny úkoly - zobrazí kompletní seznam úkolů, nejedná se tedy vlastně o filtr.
Všechny mé úkoly - vybere úkoly, u nichž jsem buď autorem nebo řešitelem.
Mnou vytvořené úkoly - vybere úkoly, u nichž jsem autorem.
Mnou řešené úkoly - vybere úkoly, u nichž jsem řešitelem.
Mnou schvalované úkoly - vybere úkoly, u nichž jsem schvalovatelem.
Ostatní úkoly - vybere úkoly, u nichž nejsem autorem ani řešitelem.

Filtr Aktuálnost úkolu - Seznam předdefinovaných filtrů zohledňujících plánovaný konec úkolu nebo jeho stav:

Všechny úkoly - zobrazí kompletní seznam úkolů, nejedná se tedy vlastně o filtr.
Aktuální - úkoly, které by měly být momentálně rozpracovány. Jejich Plánovaný začátek musí být menší nebo roven dnešnímu datu a zároveň Plánovaný konec větší nebo roven dnešnímu datu. Na stavu úkolu nezáleží.
Zpožděné - úkoly, jejichž plánovaný konec je starší než dnes.
Výhledové - úkoly, jejichž plánovaný začátek je zítra a dále.
Bez termínu - úkoly, jejichž plánovaný konec není vyplněn.
Neukončené - úkoly, jejichž stav je Draft, Nezahájeno, Probíhá nebo Čeká se.
Ukončené - úkoly, jejichž stav je Dokončeno, Odloženo, Zamítnuto nebo Schváleno.

Hledané slovo nebo výraz

Můžete zadat libovolné slovo, které se nachází v Předmětu, Popisu nebo Vyjádření úkolu. Pokud zadáte například tři slova oddělená mezerou, vyhledají se úkoly tyto slova obsahující.

Slovo se vyhledává ve všech tvarech, takže když zadáte „stavba“, najdou se i výrazy „stavbě“, „stavbu“ a pod. Nejedná se ale o vyhledávání částí slov, tedy řetězců. Takže zadáním „stav“ se nenajde „stavba“.

Filtr Část stavby - máte-li stavbu rozdělenou do jednotlivých části, můžete si takto filtrovat i úkoly.

Práce s mřížkou

Přidávání a ubírání sloupců

V mřížce můžete zvolit, jaké sloupce chcete zobrazit a skrýt. Ikonou v pravém horním rohu mřížky (3 tečky svisle) otevřete seznam sloupců. Zatrhněte sloupce, která chcete v mřížce zobrazit.

Doporučujeme volit pouze tolik sloupců, aby se vešly na šíři vašeho monitoru. Pokud se sloupce nevejdou, je nutné scrollovat. Posuvník je až na konci mřížky, takže to není pohodlné. V tomto případě doporučujeme posouvat se šipkami klávesnice.

Přesun sloupců

Pořadí sloupců v mřížce lze změnit. Uchopíte záhlaví sloupce myší a přetáhnete na novou pozici.

Seskupování

Záznamy můžete v mřížce seskupit dle libovolného pole. Zvolené pole přetáhněte myší do panelu nad mřížkou. Vytvoří se skupiny dle hodnot, které pole nabývá. Seskupovat lze i do více úrovní.

Pokud chcete zredukovat počet skupin, které se vytvoří seskupením, pak nejdříve zadajte do pole filtr a pak teprve podle tohoto pole seskupte vyfiltrované záznamy.

Filtrování v mřížce

V mřížce můžete vyfiltrovat záznamy dle libovolného pole. Zadáním řetězce do filtrovacího pole v záhlaví sloupce odfiltrujete potřebné záznamy.

V datumovém poli můžete do filtru zadat celé datum, měsíc a rok nebo jenom rok.

Řazení záznamů

V mřížce můžete záznamy seřadit dle libovolného pole kliknutím na záhlaví sloupce. Chcete-li řadit podle více sloupců, klikněte nejdříve na záhlaví prvního sloupce a pak s držením klávesy Shift klikněte na záhlaví druhého sloupce. U obou sloupců se zobrazí symbol šipky. Řazení dle daného sloupce zrušíte držíte-li klávesu Ctrl a kliknete na záhlaví sloupce. Šipka v záhlaví sloupce zmizí.

Řadit můžete i skupiny, pokud kliknete na pole v seskupovacím panelu.

Řazení záznamů podle určitého pole může ovlivnit pořadí skupin vytvořených podle jiného pole. Vždy si rozmyslete, zda chcete primárně řadit skupiny a v nich teprve záznamy (pak musíte zapnout řazení na skupinách) nebo chcete primárně řadit záznamy a tomu podřídit pořadí skupin (pak řazení na skupinách nezapínáte).