Založení stavby a účastníků stavby

Pro založení stavby musí mít uživatel v dané doméně přidělené oprávnění. Pro editaci stavby a práci v záložkách Firmy, Členové, Role firem a Role členů je potřeba mít oprávnění k editaci stavby. V osobní doméně má uživatel veškerá práva automaticky. Více informací viz. část Uživatelská práva.

Založení stavby

Do seznamu staveb se dostanete pomocí ikony Seznam staveb v levém panelu.

Zakládání nové stavby provádíte tlačítkem Nová stavba v seznamu staveb.

Obrázek stavby - vložte charakteristický obrázek, který vám pomůže stavbu rozlišit v seznamu staveb. Rozměry 320 x320 pixelů jsou doporučené, obrázek se částečně přizpůsobí i pokud má jiné rozměry.

Název stavby – jedná se o plný název stavby dle stavebního povolení.

Zkrácený název stavby - jedná se o název, který se použije všude tam, kde by plný název byl moc dlouhý. Např. na mobilním zařízení, při generování názvů souborů apod.

Doména - při zakládání stavby je potřeba zvolit doménu, do níž stavba patří. Pozor! Jste-li zaměstnancem firmy, nemusíte ještě mít kompetence k zakládání stavby do její domény. V takovém případě kontaktujte správce firemní domény, aby Vám buď přidělil práva, nebo založil novou stavbu sám.

Jazyk - jedná se o jazyk projektu/stavby, tedy jazyk, ve kterém budou vygenerovány číselníky stavby, sekce deníku apod. Po založení stavby je tato operace nevratná, takže stavbu lze pouze založit znovu s jiným jazykovým nastavením nebo číselníky přepsat ručně.

Použít vzorovou stavbu - Pokud Administrátor domény vytvořil Vzorové stavby, můžete si vybrat, kterou z nich použijete jako vzorovou. Z té se pak převezmou všechny přednastavené číselníky a konfigurace stavby, deníků a dalších modulů.

Zahájení a Ukončení stavby dle SOD - smluvní začátek a konec stavby.

Místo stavby - textový popis umístění stavby.

GPS souřadnice stavby – zadejte souřadnice umístění stavby. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí. Doporučujeme souřadnice zadávat umístěním značky do mapy.

Časová zóna stavby – pro stavby v ČR a SR bude vyhovovat výchozí nastavení časové zóny. Pokud stavíte mimo tuto oblast, zvolte vhodnou časovou zónu. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí.

Používané moduly - máte možnost zatrhnout, jaké moduly Buildary.online budete chtít na stavbě využívat. Toto platí pro stavby vkládané do domény ve Standardním režimu (viz. část Doména a Fakturační systém). U staveb s doménami v Individuálním režimu uživatel nastavení měnit nemůže. To je přednastaveno na doméně. Nastavení modulů má pak vliv i na cenu za používání služby Buildary na dané stavbě. Nastavení modulů můžete kdykoli v průběhu práce na stavbě změnit. K datu změny se spočítá faktura za používání do doby změny. Po tomto termínu se pak už fakturuje dle nového nastavení. Z tohoto důvodu není povoleno měnit nastavení vícekrát během jednoho dne.

Stavba s jedním deníkem - počítáte-li na stavbě pouze s jedním deníkem (tedy nebudou vedeny deníky podzhotovitelské, objektové či jiné), zatrhnutím této možnosti bude deník založen automaticky.

Vzorová stavba - tuto volbu má pouze Administrátor domény. Umožňuje mu zakládanou stavbu označit jako Vzorovou. Následně ji pak nakonfigurovat dle potřeby.

Při otevření mapy se aplikace pokusí zjistit vaši aktuální polohu a může se tedy zobrazit dotaz, zda povolit předání informací o poloze. Kliknutím do mapy umístíte kurzor na pozici stavby. Tlačítkem OK pozici potvrdíte a přenesete souřadnice do aplikace.

Založení nové stavby kopírováním existující

Pokud zakládáte stavbu, která má podobné vlastnosti, jako stavba, která již v Buildary existuje, pak můžete využít funkci „Nová stavba kopírováním“. Tato funkce je dostupná z informací o stavbě v menu s třemi tečkami. Po zadání názvu nové stavby se založí stavba nová, která převezme z původní stavby:

Informace o stavbě
Projektový tým
Číselník - stavební deník
Číselník - Management úkolů

Číselníky - Stavební deník

Kategorie dalších záznamů

Číselník slouží pro roztřídění záznamů v sekci Další záznamy. Číselník se při založení stavby naplní výchozími hodnotami. Uživatel s kompetencí „Administrace stavby“ má možnost číselník editovat dle potřeb dané stavby. Pokud stavba vznikla použitím Vzorové stavby, pak se číselník převezme ze vzoru.

Osoby na staveništi, Mechanizmy a Materiály

Pokud naplníte tyto číselníky na začátku nebo kdykoli v průběhu stavby, bude se obsah číselníku napovídat při pořizování záznamu v dané sekci. Například do číselníku Osoby můžete předem nahrát seznam pracovníků jednotlivých firem. Stačí každého zhotovitele požádat, aby dodal jednoduchý seznam se třemi sloupci - Příjmení a jméno, Profese, Firma. Takový seznam vytvořený v Excelu pak nahrajete do číselníku. Názvy sloupců je potřeba zadat přesně. Nápovědu získáte postavením ukazatele myši nad tlačítko importu. Pro osoby je to například: Name, Profession, Contractor.

Použití číselníků není nutné. Jedná se pouze o další zdroj nápovědy. S číselníky nebo bez, pořád platí, že můžete v deníku zadávat údaje volně a že jednou zadaný údaj se pak napovídá příště.

Vzorová stavba

Výborná pomůcka pro uživatele, kteří mají větší počet staveb a úplně jim nevyhovuje defaultní nastavení Buildary. Aby administrátor nemusel opakovaně provádět pořád stejné úpravy číselníků nebo nastavení deníků, založí si jednu nebo více staveb, které označí zatržítkem Vytvořit vzorovou stavbu. Údaje ze Vzorové stavby pak mají přednost před defaultními číselníky a nastaveními.

U Vzorové stavby lze přednastavit:

Stavba (Informace o stavbě) - používané moduly a přepínač Stavba s jedním deníkem
Projektový tým
Číselníky - Stavební deník
Číselníky - Management úkolů

Při zakládání nové stavby je pak možno zvolit Použít vzorovou stavbu.