Kanban úkolů

Pro lepší orientaci a pohodlnější práci s úkoly je možné přepnout se z mřížky do zobrazení Kanban. Některé operace jsou v tomto zobrazení podstatně jednodušší. Je jedno, jestli uživatel použije přepínač zobrazení v Seznamu úkolů vpravo nahoře, nebo si klikne v levém panelu na Kanban úkolů, v obou případech se dostane na stránku s úkoly uspořádanými v systému Kanban, a to se zachováním nastavení filtrů úkolů v horním řádku.

Kanban je přehledné uspořádání úkolů do sloupců dle stavu úkolu a práce v něm je mimořádně jednoduchá.

Velká výhoda Kanbanu je práce s úkoly, které je možné jednoduše přesouvat mezi sloupci a měnit tak stav úkolu bez nutnosti otevírat editaci úkolu. Stačí úkol „chytit myší“ a přesunout do požadovaného sloupce (na obrázku níže naznačeno šipkou). Přesouvat je možné pouze mezi sloupci s logickou návazností, a tento úkon může provádět pouze uživatel, který k tomu má oprávnění.

Na obrázku níže jsou shrnuty možnosti práce v Kanbanu:

Nad sloupci je volba Výběr sloupců. Celkem lze mít zobrazeno max. 8 sloupců: Koncept / Nezahájeno / Probíhá / Čeká se / Dokončeno / Odloženo / Zamítnuto / Schváleno.
Vedle této volby je přepínač mezi mezi mřížkou a Kanbanem.

V záhlaví některých sloupců je tlačítko +, kterým vytvoří nový úkol s automaticky nastaveným stavem úkolu dle příslušného sloupce.

První řádek úkolu obsahuje 3 aktivní prvky:

kliknutím na Předmět úkolu se otevře Detail úkolu, kde je možné úkol editovat, přispívat do diskuse, atd.
ikona informuje o existenci Vyjádření na úkolu a otevře celé vlákno Vyjádření s navázanými záznamy.
ikona otevírá možnost exportovat daný úkol do PDF, nebo úkol smazat