V aplikaci je možno nadefinovat Pravidla, na jejichž základě se automaticky u úkolu předvyplní Řešitelé a Schvalovatel úkolu. Pravidla vám takto mohou ušetřit spoustu práce a váhání, při vytváření nových úkolů. Také zajistí, že i když úkol vytváří někdo bez znalosti organizace práce nebo dodavatelských vztahů na stavbě, dokáže úkol nasměrovat na správné zodpovědné osoby. V případě Schvalovatele, dokáží dokonce ošetřit, aby úkol nikdo jiný schválit nemohl a po schválení, aby jej ani nikdo nemohl upravovat.

Pravidla se zadávají v Nastavení stavby, záložce (Číselníky - Management úkolů).

Tato záložka má podzáložky: Pravidlo Řešitel 1, Pravidlo Řešitel 2 a Pravidlo Schvalovatel (osoba, která jediná může úkol finálně schválit).

Pravidla je možno definovat pomocí tří parametrů: Kategorie, Části stavby a Výkresy.