Nový úkol

Nový úkol založíte tlačítkem + Nový úkol v okně Seznam úkolů.

Formulář s informacemi o novém úkolu

Ve formuláři vyplňte jednotlivá pole a formulář uložte tlačítkem Uložit v pravém spodním rohu formuláře.

Kopíruj poslední úkol - pokud vkládáte úkoly opakovaně, můžete si tímto ušetřit práci.

Předmět - stručný popis úkolu.

Kategorie - číselník s předdefinovanými hodnotami, které slouží k rozdělení úkolů do jednotlivých oblastí.

Stav - číselník s nabídkou možných stavů úkolů. Výchozí hodnota je „Nezahájeno“, ale je ji možno změnit. Ostatní stavy se využijí především v případě zpětného vkládání úkolů.

Priorita - číselník nabývající tří hodnot. Vysokou prioritou označte důležité úkoly.

Štítky - k jednotlivým úkolům můžete přidávat vlastní informace formou atributů vybíraných z číselníků. Pokud se vám štítky nezobrazují, pak si ve Výběr sloupců zaškrtněte pole Štítky.

Plánovaný začátek a konec - plánované termíny úkolů. Výchozí hodnota u začátku je dnešní datum a u konce za 7 dnů. Oba termíny je možno změnit.

Skutečný začátek a konec - skutečné termíny úkolů. Datum se automaticky vkládá se změnou „Stavu“. Oba termíny je možno změnit.

Popis a umístění - text vysvětlující podrobné zadání úkolu.

Část stavby - číselník obsahující hierarchickou strukturu stavby. V okně je u každé části zobrazen počet výkresů, které část stavby obsahuje. Do okna s výkresem se vždy automaticky předvolí výchozí výkres dané části stavby. Pokud část stavby žádný výkres neobsahuje, pak se nabízí výkresy z vyšší úrovně.

Výkres - výkres se naplní dle části stavby. Ikonou je možno zvolit jiný výkres části stavby nebo jakýkoli jiný výkres stavby. Do výkresu pak zakreslíte značky, které lokalizují předmět úkolu. Značek může být i více.

Původní stav - Přílohy - fotografie nebo libovolné jiné soubory připojené k úkolu. Přílohy přidávané k novému úkolu získávají příznak Původní stav.

Řešitel 1, 2 - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za řešení úkolu. Je nutné vybrat alespoň jednoho řešitele.

Schvalovatel - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za kontrolu a schválení úkolu. Položka není povinná.

Informace o novém úkolu musíte uložit pomocí tlačítka v pravém dolním rohu okna.

V závislosti na zvoleném stavu úkolu se může automaticky vyplnit datum skutečného začátku nebo i datum skutečného konce.

Vytvoření nového úkolu kopií existujícího

Nyní máte možnost založit nový úkol tak, že zkopírujete existující úkol a pouze provedete změny informací, v nichž se úkoly liší.

Ve formuláři úkolu ve webové aplikaci otevřete ikonou se třemi tečkami menu a zvolíte Vytvoření kopie úkolu.

Před uložením úkolu máte možnost zvolit Vytvořit vazbu na původní úkol. Všechny navazující úkoly pak naleznete v editaci úkolu v pravém horním rohu vedle tří teček. Oranžová ikona s číslem představuje počet navazujících úkolů. Při ponechání kurzoru myši na ikoně se zobrazí text „Úkol má související úkoly“.

Využití pravidel u nových úkolů

Pokud máte nadefinována Pravidla pro automatické přiřazování Řešitelů nebo Schvalovatele, pak se po vyplnění informací o úkolu aplikují pravidla a vyplní se odpovídající Řešitel 1, Řešitel 2 a Schvalovatel. Tyto pravidla se definují na úrovni stavby na kartě „Číselníky - Management úkolů“.

Podle ikony za polem s uživatelem poznáte, že dané pole bylo vyplněno automaticky pravidlem.

Kliknutím na ikonu se otevře okno zobrazující Pravidlo, které bylo pro vyplnění použito.

Tato funkce je velmi užitečná na stavbách, kde je velký počet Pravidel a je potřeba Pravidla na počátku zkontrolovat a odladit jejich správné nastavení.

V případě Řešitelů je možno automaticky naplněné uživatele ručně změnit. Pravidla se aplikují pouze na nově vytvářený úkol. Při dodatečné editaci se již Řešitelé nemění.

U Schvalovatele jsou Pravidla aplikována bez možnosti ruční změny. Pokud se změní během následné editace vstupní hodnoty a Pravidlo vyhodnotí jiného Schvalovatele, pak se tato změna promítne bez možnosti uživatelského zásahu (jméno schvalovatele je šedé). V případě, že jste jako přihlášený uživatel současně i schvalovatel úkolu, dle definovaných pravidel, pak vaše jméno v poli schvalovatele není šedé a dá se změnit. Můžete tedy roli schvalovatele delegovat na jinou oprávněnou osobu.

Funkcionalita přiřazování řešitelů a schvalovatele pomocí pravidel popsaná výše je k dispozici v mobilní aplikaci také v offline režimu.

Číselníky - Management úkolů

Na úrovni stavby v „Číselnících - management úkolů“ si můžete změnit nebo rozšířit Kategorie úkolů nebo si nadefinovat pravidla pro Řešitele 1 a 2 a pravidla pro Schvalovatele. Mimo jiné lze zde vytvářet i Štítky, které si vybíráte při vytváření úkolů. V seznamu úkolů se pak štítky zobrazují v samostatném řádku.