Pokud oprávněná osoba nemá k dispozici podpisový certifikát, pak je možno zvolit náhradní řešení.

• V sekci Další záznamy vytvoříme nový záznam, do nějž napíšeme požadovaný text, protokol vytiskneme a podepíšeme v listinné formě.
• S listinou zajdeme na pracoviště Czech Point nebo k notáři, kde necháme provést autorizovanou konverzi do elektronické formy. Takto vytvořený pdf soubor má právní váhu shodnou s originálem v listinné formě, protože obsahuje následující doložku.
  
• PDF dokument nahrajete volbou „Nahrát scan tohoto zápisu“. Záznam se takto zamkne. Soubor se stane automaticky přílohou denního protokolu.