Založení a nastavení deníku

Na každé stavbě je možno vést libovolný počet deníků. Především na velkých stavbách se vedou samostatné deníky pro každý stavební objekt. Pro společné údaje na úrovni stavby se pak vede tzv. centrální stavební deník. V praxi se také často využívá situace, kdy významní podzhotovitelé stavby vedou své vlastní stavební deníky. Někdy je vhodné vést samostatné deníky pro určité speciální práce, které to svou povahou vyžadují. Aplikace Buildary všechny tyto varianty snadno zvládá.

Pokud máte v praxi osvědčený systém, jak deníky na stavbě členit, není důvod jej měnit. Aplikace Buildary jej podpoří.

Založení deníku

Nový deník zakládáte ze Seznamu deníků tlačítkem Tlačítko Založit nový deník

Další varianta je založení deníku kopií některého z existujících deníků stavby, kdy kromě nastavení lze zkopírovat i Oprávněné osoby. Pro založení deníku kopií použijte tlačítko Tlačítko Založení deníku kopií

V okně Nový deník vyplňujete:

Typ deníku - vyberte ze seznamu variantu deníku, která vám vyhovuje. Typ deníku ovlivňuje řazení v seznamu deníků stavby.

Deník vede - vyberte z číselníku firmu, která vede deník.

Druh dokladu - informace o druhu dokladu, na základě kterého se stavba realizuje.

Datum zavedení deníku - počáteční datum stavebního deníku, zpravidla datum předání staveniště. Datum lze volit dle potřeby v minulosti i v budoucnosti.

Datum ukončení deníku - po tomto datu nelze vkládat denní záznamy. Toto pole nemusí být vyplněno.

Specifické informace některých typů deníků

U deníků typu:

Stavební deník /část stavby/ (tj. objektový deník)
Deník podzhotovitele
Deník speciálních prací

je potřeba vyplnit ještě další informace jako Název části stavby, Zkrácený název části stavby a Číslo části stavby. Význam těchto polí je zřejmý z jejich pojmenování.

Pole Nadřazený deník umožňuje vytvořit hierarchickou vazbu mezi 2 deníky, která pak umožňuje kopírovat data z relevantních podřazených deníků (viz. Kopírování záznamů z deníků podzhotovitelů a z deníků částí staveb).

Nastavení deníku

Před zadáváním dat do deníku je vhodné si deník nakonfigurovat tak, aby jeho obsah co nejvíce vyhovoval vašim potřebám. Nastavení deníku ovlivňuje především obsah denních záznamů.

Do Nastavení deníku se lze dostat několika způsoby:

ze Seznamu deníků kliknutím na ikonu tužky na konci řádku příslušného deníku, a následně volbou záložky Nastavení deníku;
pokud se nacházíte v Denních záznamech deníku, stačí kliknout na tlačítko Nastavení deníku s ikonou ozubeného kola nad časovou lištou, nebo
volbou Identifikační údaje v levém panelu a následně výběrem záložky Nastavení deníku

Okno Nastavení deníku obsahuje záložky pro nastavení jednotlivých sekcí. Popis jednotlivých záložek níže.

Základní

Časový limit pro podpis - uvádí čas v minutách, po který bude dočasně uzamčen Denní záznam nebo Další záznam po vyvolání funkce Stáhnout k podpisu. Dočasný zámek je ukončen buď trvalým zámkem (tj. podepsáním záznamu, resp. nahráním elektronicky podepsaného záznamu zpět do aplikace), nebo vypršením nastaveného času a uvedením záznamu zpět do aktivního stavu. Soubor nahrávaný po limitu je odmítnut.

Počet podpisů - nastavení počtu podpisových polí na konci podepisovaného záznamu. Dle běžné praxe podepisuje denní protokol stavbyvedoucí a TDS, tedy defaultně jsou nastavena dvě podpisová pole. Počet lze změnit dle potřeby.

Pracovní doba - obsah tohoto pole je automaticky vkládán do poznámky v sekci Osoby na staveništi zároveň s vložením prvního záznamu v této sekci. Poznámku lze v jednotlivých dnech editovat.

Hodiny pracovního dne - určuje, kolik pracovních hodin se bude defaultně nabízet u Osob na staveništi a Mechanizmů v poli Hodiny.

Kontrolovat podpisy Dalších záznamů - defaultně je toto pole vždy zatrženo a znamená to, že nelze uzamknout den bez podpisu všech záznamů provedených jinými osobami v sekci Další záznamy.

Import docházky - tato část se zobrazí pouze tehdy, pokud je doména propojená s elektronickým docházkovým systémem. Pak lze vybrat příslušný terminál na dané stavbě a případně filtrovat do podzhotovitelských deníků pouze osoby náležející pod daného podzhotovitele.

Pořadí sekcí - možnost změnit pořadí sekcí dle vlastních požadavků.

Záložky jednotlivých sekcí - společné informace

Název sekce - Můžete upravit název sekce dle svých potřeb. Nemá to ale žádný vliv na funkcionalitu.

Zkrácený název sekce - Umožňuje změnit text, který bude použit v denním protokolu a v mobilní aplikaci.

Nastavení položek sekce – nabízí se maximální výčet polí, které můžete v dané sekci využívat. Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte Skrýt. Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na Povinné.

Čas pořízení záznamu - Zobrazení času pořízení záznamu a zvýraznění záznamů, které vznikly po zákonné lhůtě. Definuje zda a jak se má čas záznamu zobrazovat, a to ve třech variantách: * Skrýt = Nezobrazovat vůbec * Zobrazit = Pouhé zobrazení data a času pořízení, resp. poslední změny záznamu * Povinné = Kromě zobrazení data a času se opticky zvýrazní ikona u záznamů pořízených po zákonné lhůtě a zobrazí se i počet hodin překročení zákonné lhůty.

Zákonná lhůta je 48 hodin a nepočítají se do ní dny označené jako „Nepracovní“ (maximálně však 2). Záznamy pořízené nebo editované po tomto limitu jsou označeny červenou ikonou s vykřičníkem a po najetí myší se zobrazí datum, čas a počet hodin po zákonném limitu.

Pokud změníte jakýkoli údaj, uložte jej tlačítkem Uložit. Každá záložka se ukládá samostatně.

Záložky jednotlivých sekcí - specifické informace

Počasí

Hodiny pro denní zadávání počasí - V této záložce nastavujete časy v celých hodinách, v nichž chcete načítat údaje o počasí. Výchozí hodnoty jsou 6:00,12:00,18:00. Přidat další časy lze pomocí číselníku kliknutím na vybraný čas, nebo naopak tlačítkem x odebrat čas z pole vybraných hodin. V denních záznamech tak bude pro každou hodinu vygenerován řádek s údaji o počasí.

Siotech čidlo - do tohoto pole zadáte ID zařízení, pokud používáte autonomní teplotní čidlo Siotech (viz. Digitální čidla).

Provedené práce a Další záznamy

Do sekce Provedené práce můžete vkládat záznamy i pomocí položek rozpočtu. Potřebujete k tomu mít nahraný rozpočet stavby, pole Popis položky nastavit na Zobrazit a v poli Filtrace položek rozpočtu zvolenou celou stavbu nebo její část.

Poloha - Zobrazí mapu s umístěním polohy, které se záznam týká. Souřadnice se načtou automaticky (na mobilním zařízení je nutno zapnout určování polohy) z GPS nebo je uživatel určí kliknutím do mapy. Společně s načtením souřadnic se uloží z GPS i čas, kdy byly souřadnice načteny.

Výkres - umožňuje u záznamu zobrazit výkres a kliknutím do něj umístit značku v místě, kterého se zápis v deníku týká. Aby tuto funkci bylo možno použít, je potřeba si do číselníku Části stavby nahrát výkresy stavby.

Pokud máte v Buildary větší počet staveb a nevyhovuje vám výchozí nastavení, pak si můžete vytvořit Vzorovou stavbu (jednu nebo více), kde si vytvoříte vlastní vzorové nastavení deníku. Vzorovou stavbu vytváří uživatel s právy Administrace domény.