Podpis se provádí mimo aplikaci Buildary, např. v Adobe Acrobat Reader nebo PDF-XChange Editor apod. Jedná se o způsob, který je z hlediska uživatele nejpracnější ze všech možností podpisu,který Buildary.online nabízí. V minulosti se jednalo o jedinou možnost podpisu ve webové aplikaci Buildary. Od verze 4.0 je možno zvolit daleko uživatelsky přívětivější způsoby podpisu. Proto pro tuto volbu je potřeba mít nějaký zásadní důvod.

Při tomto nastavení se v aplikaci objeví místo tlačítka „Podepsat“ tlačítko „„Stáhnout k elektronickému podpisu“, které spustí download pdf souboru na váš počítač nebo do vašeho mobilu. Samotný podpis pak provede v externí aplikaci např. Acrobat Reader. Podepsaný soubor pak nahrajete zpět do Buildary tlačítkem „Nahrát podepsaný soubor“.

Před stažením protokolu k podpisu, doporučujeme data prohlédnout přímo v Buildary a vyřešit veškeré případné nesrovnalosti. Stažení k podpisu pak zvolit, až když jsou data opravdu k podpisu nachystána.

Postup podepisování protokolu Dalšího záznamu a Denního protokolu je shodný:

• Volbou Stáhnout k elektronickému podpisu přes Další volby, nebo tlačítkem Stáhnout, se vygeneruje (pokud neexistuje) nebo stáhne již existující protokol v pdf formátu. Zároveň se záznam nebo den uzamkne tzv. dočasným zámkem, symbolizovaným žlutým zbarvením a zámkem. Zámek brání všem uživatelům v provádění jakýchkoli změn.

• Soubor otevřete v Adobe Acrobat Readeru DC, kde jej prohlédnete a podepíšete. Klikněte do pole podpisy označené červeným rámečkem.

• Otevře se okno se seznamem certifikátů, kde si zvolíte správný certifikát.

• Pokud žádný certifikát nemáte, můžete si jej vytvořit volbou „Konfigurujte nové digitální ID“. Průvodce vás provede jeho vytvořením. V následujícím kroku můžete zvolit (nebo upravit) vzhled podpisu a tlačítkem Podepsat provedete podepsání.
• Acrobat Reader vás vyzve k uložení souboru. Doporučujeme ukládat soubory do adresáře, který si speciálně pro tento účel vytvoříte.

V podepsaném souboru vidíte vizuální reprezentaci podpisu. Podrobnosti elektronického podpisu zobrazíte dvojklikem na tuto značku.

• Podepsaný soubor nahrajete do Buildary volbou Nahrát elektronicky podepsaný soubor v Dalších volbách, nebo tlačítkem Nahrát.

Pokud jste všechny kroky provedli v časovém limitu nastaveném v deníku, pak se soubor uloží a záznam nebo den se permanentně zamkne, tj. změní barvu podtržení na zelenou.

Další osoby mohou protokol následně podepisovat stejným postupem, jako je popsán výše.