Potřebuje-li oprávněná osoba udělat záznam do elektronického deníku a nemá k dispozici podpisový certifikát, proveďte záznam v listinné formě včetně vlastnoručního podpisu a v případě potřeby i včetně autorizačního razítka ČKAIT. Můžete postupovat i tak, že záznam nejdříve napíšete do elektronického deníku, následně vytisknete z pdf a podepíšete.

Listinnou formu buď naskenujete a tento prostý sken uložíte do deníku. V tomto případě originál v listinné formě musíte uchovat. Do deníku uveďte, kde je uložen. Nebo proveďte autorizovanou konverzi (popsáno v samostatné části) a tuto uložte k záznamu. V tomto případě již listinný originál nepotřebujete.

K záznamu dokument ukládejte funkcí Nahrát scan tohoto zápisu, kterou záznam zároveň uzamknete.