Obsah
Podepisování a zamykání dne
Buildary je možno používat tak, že se Denní protokol vytiskne a podepíše na papíře. V tomto případě se jedná o vedení stavebního deníku v listinné formě. Takovéto využití je možné a v situaci, kdy oprávněné osoby nemají podpisové certifikáty, to může být i docela výhodný postup.
Hlavním cílem aplikace Buildary je vést stavební deník v elektronické formě. Podmínky, za nichž je toho možno dosáhnout, jsou popsány v části Legislativa. V této části jsou také vysvětleny pojmy jako kvalifikovaný podpis a podpisový certifikát.
Podmínky pro elektronický podpis
Předtím, než budete podepisovat protokoly z Buildary, ujistěte se, že máte k dispozici podpisový certifikát. K ostrému provozu budete potřebovat kvalifikovaný podpisový certifikát vydaný certifikační autoritou.
Pokud si chcete práci v Buildary a podpis pouze vyzkoušet, použijte certifikát Buildary viz. Nastavení způsobu podpisu
Získání kvalifikovaného certifikátu
V České republice je možno využít služeb tří certifikačních autorit, z nichž zřejmě nejrozšířenější je Postsignum, patřící pod Českou poštu. Certifikát je tak možno získat na každém pracovišti České pošty se službou Czech Point. Postup pro získání certifikátu je popsán na jejich stránkách http://www.postsignum.cz/
V r. 2021 se spol. First information systems, s.r.o. stala tzv. Externí registrační autoritou České pošty a jsme tak oprávněni vydávat kvalifikované certifikáty PostSignum. Tuto službu nabízíme výhradně v rámci prezenčního školení. Pro více informací nás kontaktujte na buildary@firstis.eu.
Pokud provedete instalaci certifikátu do úložiště Windows, ušetříte si pracnost s opakovaným zadáváním přístupového hesla při vytváření podpisu.
Podepisování protokolu a zamykání záznamů nebo dne
Prvním podpisem na protokolu Dalšího záznamu se záznam uzamkne. Stejně tak prvním podpisem na Denním protokolu se den uzamkne.
Pokud podepisujete, a tedy uzamykáte první denní protokol, dejte si pozor, aby se jednalo opravdu o první den v deníku. Po zamčení prvního dne již nebudete schopni před tento den vložit žádné denní záznamy!!! Ještě jinými slovy: Data se mohou vkládat v libovolném pořadí, ale podepisovat, a tedy zamykat dny, se musí vždy postupně, počínaje prvním dnem vedení stavebního deníku.
Před podepsáním Denního protokolu je potřeba zajistit podpisy všech záznamů v sekci Další záznamy (pokud nejste jejich autorem). Pokud tato podmínka není splněna, Buildary podpis Denního protokolu odmítne. Toto chování je nastavenou jakou defaultní. V Nastavení deníku máte možnost zrušit zatržítku „Kontrolovat podpisy dalších záznamů“ a pak se kontrola neprovádí.
Denní protokol musí jako první podepisovat osoba vedoucí stavební deník, tedy s právy na Pravidelné záznamy. Takto si dokáže řídit, kdy se den opravdu zamkne.
Před zahájením podepisování je potřeba provést Nastavení způsobu podpisu. Samotný postup při podepisování se liší podle zvoleného způsobu podpisu a je vysvětlen v samostatných videích.
Pokud podpis a upload není proveden v časovém limitu, pak se dočasný zámek zruší a uživatelé mohou pracovat dále standardním postupem. Upload po limitu je odmítnut.
Nastavení limitu pro podpis se provádí na úrovni deníku. Doporučené nastavení je kolem 5 minut, ale je zcela na uživatelích, jak si limit upraví.