Okno s denními záznamy je rozděleno do pěti částí:

1. Ovládací panel obsahuje zleva:
   • Menu aplikace
   • Zkrácený název aktuálního deníku
   • Poznámku ke dni (veřejná/soukromá)
   • Kontextové menu vztahující se ke konkrétnímu dni a stavu, v jakém se den nachází.
     
2. Datumový panel zobrazuje vybraný den a šipky pro posun o jeden den vzad nebo vpřed. Po stisku panelu se zobrazí kalendář pro přímou volbu dne. Pod panelem je barevný pruh vyjadřující stav dne.
   
3. Panel aktuální sekce s jejím názvem, poznámkou k ní a lupou pro vyhledávání v dané sekci. Poznámka není dostupná u sekcí Provedené práce a Další záznamy.
4. Plocha pro vlastní denní záznamy vybrané sekce.
   
5. Sekce denních záznamů → na jednotlivé sekce se přepíná buď stisknutím názvu sekce nebo potáhnutím prstu do strany.

Poznámka ke dni:

Ke každému dni je možno přidat veřejnou a/nebo soukromou poznámku. Veřejnou poznámku vidí všichni uživatelé, kteří mají do daného deníku přístup, a soukromou pouze uživatel, který ji vytvořil.
Ikona pro vložení a zobrazení poznámky se nachází v ovládacím panelu (1.).
Ikona s „prázdnou“ bublinou = poznámka není vložena
Ikona s „vyplněnou“ (bílou) bublinou = poznámka je vložena

Menu aplikace je dostupné po stisku ikony se třemi vodorovnými pruhy v levé části ovládacího panelu. Menu obsahuje v horní části zkrácený název aktuální stavby, číslo a plný název deníku, název účtu uživatele, a dále vlastní menu:

• Historie deníků - zobrazí historii navštívených deníků. Pod seznamem je pak tlačítko „Přejít na seznam staveb“, kde je možné vybrat si jinou stavbu.
• Seznam deníků - zobrazí seznam deníků aktuálně otevřené stavby.
• Dokumenty deníku - přístup do Identifikačních údajů - části Dokumenty deníku.
• Pracovat offline / Pracovat online - přepne aplikaci do režimu bez internetového připojení, resp. do režimu s přístupem k internetu.
• Nastavení - vede k Nastavení podpisu.
• Zpětná vazba - umožňuje zaslat nám formulář např. s podněty ke zlepšení aplikace
• Nápověda - online nápověda k aplikaci Buildary.online.
• Odhlásit - po potvrzujícím dotazu odhlásí uživatele.

Kontextové menu je dostupné po stisku ikony se svislými tečkami v pravé části ovládacího panelu.

• Stažení dne v PDF - stáhne denní protokol aktuálně zobrazeného dne.
• Podepsat den NEBO Stažení k elektronickému podpisu a Nahrej elektronicky podepsaný soubor - umožní elektronicky podepsat a uzamknout den dle nastaveného způsobu podepisování buď přímo přes aplikaci Buildary, nebo přes externí aplikaci. Podepsaný den již není možné uživatelsky odemknout.
• Kopírovat celý den - zobrazí nejprve kalendář pro volbu zdrojového dne, ze kterého se mají data kopírovat, a poté okno s možností výběru sekcí a selekce záznamů dle autora.
• Uživatelské zamčení dne / Zruš uživatelské zamčení dne - Uzamkne (resp. odemkne) den s aktuálním obsahem, tzn. nelze přidávat nebo editovat záznamy tohoto dne.
• Nepracovní den / Pracovní den - Označí den jako nepracovní, resp. jako pracovní. POZOR!- Označením dne za nepracovní dojde ke smazání všech záznamů v tomto dni, pokud nějaké obsahuje!

Pod panelem kalendáře je barevný pruh vyjadřující stav daného dne:

• Červený - den neobsahuje žádná data.
• Modrý - den obsahuje data a není uzamčen.
• Žlutý - den je v procesu podepisování a je dočasně uzamčen proti úpravám. Tento stav je časově omezen, po podepsání se změní do stavu „zelený“, případně se po vypršení nastavené doby vrátí zpět do stavu „modrý“ (případně „fialový“).
• Fialový - den je uživatelsky uzamčen a lze jej kdykoliv odemknout.
• Zelený - den je elektronicky podepsán, a tím uzamčen proti jakýmkoliv dalším změnám. Uživatelsky již nelze odemknout.
• Šedý - nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen. Lze jej odemknout, dokud za ním neexistuje žádný podepsaný den.

Stiskem ikony s obláčkem dojde k načtení počasí z internetu (stavba musí být lokalizovaná v mapě).
Načtené hodnoty je možno dále ručně editovat stisknutím příslušného řádku.
K počasí je možno doplnit poznámku týkající se klimatických jevů.
Všechny načtené hodnoty je možné smazat najednou stiskem ikony koše v panelu sekce.

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka .
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.
Přidržením prstu na záznamu je aktivována funkce hromadného mazání, kdy stiskem zatrhávacího políčka u požadovaných záznamů a stiskem ikony koše v panelu sekce dojde ke smazání vybraných záznamů.
K sekcím je možno doplnit poznámku týkající se dané sekce.

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka .
Při vkládání záznamu je v této sekci, stejně jako u Dalších záznamů, umožněno:

• Využít AI k popisu záznamu (z fotek)
• Upřesnit záznam pomocí značek do výkresu (jsou-li výkresy v nastavení stavby nahrány a toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“)
• Lokalizovat záznam do mapy (je-li toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“, a to buď ručně nebo převzetím polohy zařízení)
• Spustit fotoaparát pro pořízení fotografií nebo videa k záznamu
• Vybrat a připojit přílohu z uložiště zařízení

Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB.
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka .
Při vkládání záznamu je v této sekci, stejně jako u Provedených prací, umožněno:

• Využít AI k popisu záznamu (z fotek)
• Upřesnit záznam pomocí značek do výkresu (jsou-li výkresy v nastavení stavby nahrány a toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“)
• Lokalizovat záznam do mapy (je-li toto pole v nastavení deníku v režimu „zobrazeno“, a to buď ručně nebo převzetím polohy zařízení)
• Spustit fotoaparát pro pořízení fotografií nebo videa k záznamu
• Vybrat a připojit přílohu z uložiště zařízení

Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB.
Změnit/upravit záznam lze krátkým stisknutím záznamu - otevře se v editačním okně, kde je možné jej upravit.

Další záznamy také disponují vlastním kontextovým menu v pravém horním rohu každého záznamu, které obsahuje volby:

• Stažení k nahlédnutí - vygeneruje PDF soubor záznamu a otevře ve zvolené aplikaci
• Nahrej scan tohoto zápisu - výběrem naskenovaného podepsaného záznamu (protokolu) ve formátu PDF nebo JPEG je dokument k záznamu nahrán a záznam uzamčen bez použití elektronického podpisu
• Podepsat záznam (NEBO Stažení k elektronickému podpisu/Nahrej elektronicky podepsaný soubor) - podepíše záznam dle zvoleného způsobu podepisování na uživatelském účtu
• Seznam adresátů zprávy - zobrazí seznam oprávněných osob daného deníku s možností odeslat ručně e-mailovou notifikaci o zvoleném záznamu
• Reagovat na tento záznam - umožní vložit reakci (odpověď) na daný záznam s tím, že bude navázána na vlákno příspěvku
• Související záznamy - zobrazení vlákna příspěvku, tj. prvotního záznamu a všech navázaných reakcí. Každý nově vložený samostatný záznam tvoří nové vlákno.
• Smazat - umožní smazat záznam. Tato volba není k dispozici u podepsaného záznamu.