V deníku je potřeba vytvořit seznam Oprávněných osob, které ve smyslu zákona buď stavební deník vedou, nebo mají právo do něj provádět záznamy.

V aplikaci Buildary se do deníku vybírají osoby ze seznamu Členové projektového týmu, což je seznam vytvářený na úrovni stavby.

V editačním řádku nejdříve vyberete osobu a následně ji přiřadíte roli.

Oprávnění k provádění vybraných činností ve výstavbě V seznamu oprávněných osob deníku je možnost přikládat ke každé osobě její oprávnění. To je velmi důležitá věc. Osoby, u nichž to zákon vyžaduje, by měly v úvodních listech stavebního deníku otisknout autorizační razítko a přidat vlastnoruční podpis. V elektronické formě doporučujeme udělat totéž nejdříve na papíře a pak provést autorizovanou konverzi do elektronické formy. Výsledný soubor pak přiložit k osobě ve stavebním deníku. Nabízí se i možnost přiložit autorizovanou konverzi Osvědčení o autorizaci. Výhodou je, že takovýto dokument se dá používat i v budoucnu na jiných stavbách a denících.

Soubor s oprávněním je automaticky vložen jako příloha do souboru titulních listů deníku v PDF, takže se stává nedílnou součástí deníku v elektronické formě.

Práva uživatele vyplývají z jeho role ve stavebním deníku. V různých denících může mít tentýž uživatel různé role a tedy i různá práva.

Seznam rolí a nastavení jejich práv se vytváří na úrovni stavby.

Doklady a dokumenty stavby

Ve čtyřech sekcích jsou zápisy o všech dokladech a dokumentech souvisejících se stavbou. Význam jednotlivých polí je zřejmý z jejich názvů. K záznamu lze přiložit i dokument v elektronické formě.