Toto je starší verze dokumentu!
Denní záznamy - Další záznamy
Video k sekci Další záznamy
Další záznamy
Do této sekce se vkládají ty nejdůležitější záznamy deníku. Kromě osoby zodpovědné za vedení deníku, mohou do této sekce vkládat i všechny další oprávněné osoby. V Popisu lze uvést text libovolné délky. Pole Kategorie je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat. Pole Upřesnění slouží k lepšímu označení záznamu pro následné filtrování. Pokud v poli Kategorie zvolíme např. Výzva k převzetí zakrývaných částí, pak do Upřesnění uveďte např. Výztuž základů. Tyto informace pak využijete, pokud budete chtít vyfiltrovat všechny výzvy k převzetí výztuže základů.
U Dalších záznamů je vždy uveden Autor a jeho role.
Další záznamy mají svůj vlastní protokol dostupný ikonou dokumentu v pravém horním rohu záznamu. Tento protokol se automaticky stává přílohou Denního protokolu.
Další záznamy by měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát scan podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části.
Možnosti Dalších záznamů
Reakce na záznam a související záznamy
Ikonou „Dvě šipky“ v pravém horním rohu záznamu je možno na daný záznam reagovat.
Volbou „Související záznamy“ je pak možno otevřít okno, které zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, to znamená, že byly vytvořeny volbou „Reagovat na záznam“. V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým rámečkem a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
Odeslání E-mailu a seznam adresátů zprávy
Volbou „Seznam adresátů zprávy“ v menu Dalšího záznamu otevřete okno se dvěmi záložkami. V první je „Seznam adresátů zprávy“, v němž vidíte všechny osoby, které již zprávu obdržely a kdy. V druhé „Odeslat zprávu znovu“ je možné zašktnou osoby, kterým má být zpráva poslána. Tlačítkem dole „Odeslat zprávu“ pak bude zpráva poslána.
Pokud chcete, aby se některým osobám posílaly záznamy vložené do sekce Dalších záznamů automaticky, pak jim v seznamu „Oprávněné osoby“ v „Identifikační údaje“ zaškrtněte ikonu s obálkou. Zpráva se nikdy neposílá automaticky autorovi zápisu.