Denní záznamy

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
====== Denní záznamy - Další záznamy======

===Video k sekci Další záznamy===
{{youtube>0-e_jr07kEI?medium}}



\\ ==== Další záznamy ==== 
Do této sekce mohou vkládat záznamy všechny oprávněné osoby. Nový záznam se vkládá pomocí tlačítka **+ Přidat záznam**. 
<WRAP 100%>



\\ <WRAP 600px left>
{{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy.png?direct&600|}}
</WRAP>
V okně **Přidání dalšího záznamu** lze v **Popisu** uvést text libovolné délky. 

Pole **Kategorie** je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat. 

Pole **Upřesnění** slouží k podrobnějšímu označení záznamu pro následné filtrování. 

K záznamu lze nahrát přílohy jakéhokoliv formátu. Při vkládání příloh doporučujeme přizpůsobit velikost a počet vkládaných příloh kvalitě připojení k internetu. Čím větší soubory budou použity, tím větší problémy se mohou objevit při stahování, resp. nahrávání podepsaného protokolu. Velikost 1 souboru nesmí překročit 30MB.
<WRAP info>
Pozor na **soubory v komprimovaném formátu** - ZIP, RAR, ARJ, apod. Většina **bezplatných** verzí pdf editorů neumožňuje stažení příloh v komprimovaných formátech z PDF souboru. Proto nedoporučujeme vkládat do příloh komprimované soubory. Administrátor domény může vkládání těchto typů souborů zakázat v Nastavení domény.
</WRAP>

V Nastavení deníku lze zapnout pole **Poloha** a **Výkres**, pak je možné záznam navíc lokalizovat pomocí GPS souřadnic do mapy, a/nebo do výkresu nahraného v Nastavení stavby.
<WRAP clear />



\\ <WRAP 100%>
<WRAP 600px left>
{{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy2.png?direct&600|}}
</WRAP>
U Dalších záznamů je vždy uveden Autor záznamu a jeho role v deníku. 


<WRAP info>
Své záznamy by si měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát sken podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části nápovědy.
</WRAP>
<WRAP clear />

\\ ==== Další volby záznamu ====

<WRAP 100%>
<WRAP 600px left>
{{gallery>:cs:diary:dalsi_volby_dalsizaznamy.png?direct&600|}}\\
</WRAP>
V záhlaví každého záznamu vpravo je tlačítko **Další volby**, které nabízí možnosti práce se záznamem. Nejpoužívanější funkce jsou vytaženy do záhlaví záznamu jako samostatná tlačítka.

**Upravit** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do doby, než jej podepíše, nebo než na něj vznikne reakce.

**Náhled záznamu** - zobrazení PDF formátu záznamu v prohlížeči.

**Stáhnout k elektronickému podpisu**, **Nahrát elektronicky podepsaný soubor** a **Nahrát scan tohoto zápisu** souvisí s podepisováním, resp. uzamykáním záznamu a jsou vysvětleny v samostatné části.

**Reagovat** - pomocí této volby je vytvořena reakce na daný záznam, provázaná s tímto záznamem. Více o této funkcionalitě viz. níže.

**Související záznamy** - tato volba je neaktivní do doby, než je na daný záznam vytvořena reakce. Slouží k vyvolání vlákna původního příspěvku a všech reakcí k němu náležejících.

**Seznam adresátů zprávy** umožňuje odeslat notifikaci vloženého záznamu na e-mail kterékoliv Oprávněné osobě deníku. Více viz. níže.

**Vytvořit nový úkol pro tento záznam** a **Úkoly pro tento záznam** souvisí s modulem Management úkolů a je popsáno v samostatné části.

**Smazat** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do té doby, než jej podepíše, nebo na něj byla vytvořena reakce. Je-li potřeba smazat nepodepsaný záznam, na který již někdo reagoval, je potřeba smazat nejprve reakci a teprve poté příslušný záznam.
<WRAP clear />

=== Reagovat a Související záznamy ===

<WRAP 100%>
<WRAP 600px left>
{{gallery>:cs:diary:reakce_na_zaznam.png?direct&600|}}\\
</WRAP>
Při volbě **Reagovat** se zobrazí okno **Záznam, na který chcete reagovat** pro editaci reakce. V horní části okna je celý záznam, na který reagujete a pod ním pole pro editaci. 

Do pole **Popis** vloží autor svou reakci. 

Obsah polí **Název dodavatele**, **Kategorie** a **Upřesnění** se defaultně přebírá z původního příspěvku. 

V poli **Datum, kam bude odpověď zapsána** nastavuje aplikace automaticky aktuální datum. Datum lze změnit přes ikonu kalendáře - ve zobrazeném kalendáři nabídne aplikace pouze ty dny, do kterých je skutečně možné reakci vložit. Pokud tedy nejsou předchozí dny ještě podepsané, lze reakci vložit do některého z předchozích dnů, maximálně však do dne, ve kterém je příspěvek, na který reagujete.

<WRAP clear />

<WRAP 100%>
<WRAP 600px left>
{{:cs:diary:indikacni_ikony_dalsizaznamy.png?nolink&600|}}
</WRAP>

O vložené reakci na záznam informuje žlutá ikona **Související záznamy** (uprostřed) a číslovka udává počet reakcí na tento příspěvek. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí okno **Vlákno reakcí na další záznam**
<WRAP clear />


\\ <WRAP 100%>
<WRAP 600px left>
{{gallery>:cs:diary:souvisejici_zaznamy.png?direct&600|}}
</WRAP>

Okno **Vlákno reakcí na další záznam** zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, tedy byly vytvořeny volbou **Reagovat**. V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým záhlavím a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
<WRAP clear />

\\ === Odeslání e-mailu a Seznam adresátů zprávy ===
<WRAP 100%>
<WRAP 400px left>
{{:cs:diary:odeslat_zpravu.png?400|}}\\
</WRAP>
Vzhledem k charakteru sekce Další záznamy je často potřeba rychlé reakce druhé strany. Aby se o zápisu příslušná osoba včas dozvěděla, slouží funkce e-mailové notifikace záznamu, která je dostupná přes volbu **Seznam adresátů zprávy** v menu Dalších voleb. 

Zobrazí se okno **Další záznamy oznámení** se seznamem všech oprávněných osob. Zaškrtnutím čtverečku vlevo lze poslat zprávu do e-mailu komukoliv ze seznamu, a to i opakovaně.

V seznamu lze otevřít záznam kterékoliv osoby, pro zobrazení e-mailové adresy a jeho role. U osob, kterým byla odeslána notifikace, se navíc zobrazí informace o datu a čase jejího odeslání.

U osob, které byly Administrátorem stavby pozváni na stavbu, ale nemají ještě v aplikaci založen účet, je zobrazen červený vykřičník.
<WRAP clear />


<WRAP 100%>
<WRAP 600px left>
{{:cs:diary:indikacni_ikony_dalsizaznamy.png?nolink&600|}}
</WRAP>
O odeslání notifikace informuje fialová ikona **Seznam adresátů zprávy** v záznamu, číslovka pak počet osob, kterým bylo oznámení odesláno. Kliknutím na ikonu si zobrazíte okno **Další záznamy oznámení**. U všech adresátů, kteří notifikační e-mail obdrželi, pak bude ikona obálky vlevo vybarvena modře.

<WRAP clear />
<WRAP info>
Notifikace lze zasílat **automaticky** zaškrtnutím políčka "E-mailové oznámení o přidání dalšího záznamu" v části Identifikační údaje -> záložce Oprávněné osoby v okně editace příslušné osoby. Tato osoba musí mít umožněno tuto funkci použít volbou **Dle nastavení deníku** v Nastavení stavby -> Projektový tým -> "Emailové oznámení - Stavební deník".
</WRAP>