Denní záznamy

Denní záznamy jsou nejdůležitější částí stavebního deníku. Záznamy by se měly vyplňovat tentýž den nebo následující pracovní den. Program Buildary vás k tomu ale nijak nenutí. Je pouze na vás, kdy data vložíte a kdy daný den uzamknete. Domníváme se, že i později je lepší než nikdy. Denní záznamy jsou rozděleny do sekcí dle typu záznamů.

Video k úvodní části

Pořadí a obsah jednotlivých sekcí si může uživatel přizpůsobit dle vlastních potřeb a představ v Nastavení deníku (viz. samostatná část nápovědy).

Výsledkem práce uživatele je tzv. Denní protokol ve formě PDF souboru, který obsahuje veškerá data daného dne, a to včetně příloh. Podpisem denního protokolu se den uzamyká proti jakýmkoli následným změnám.

Uzamčení je jednorázové a nevratné.

Pro vkládání a editaci denních záznamů platí základní podmínka – každý uživatel může editovat nebo mazat pouze záznamy, které sám vložil (a to do uzamčení záznamu nebo dne).

Není tudíž žádná možnost, že by jeden uživatel změnil data vložená jiným uživatelem, a to bez ohledu na nastavení kompetencí.

Spoustu práce si dokážete ušetřit, pokud pouze zkopírujete informace z některého z předchozích dnů a následně je upravíte. Máte možnost kopírovat každou sekci samostatně nebo zvolit kopírování celého dne najednou. Data každé sekce se kopírují samostatně pomocí volby „Kopírovat záznamy“ umístěné v záhlaví sekce. V kalendáři, který se nabídne si zvolíte den, z něhož se data zkopírují. Po zkopírování se zobrazí informativní hláška s počtem zkopírovaných záznamů. Funkce „Kopíruj den“ jednak naplní sekci Počasí (ta se nekopíruje, ale stáhne aktuální ze serveru) a jednak vám dává možnost zatrhnout, z jakých sekcí chcete data kopírovat. Defaultně jsou zatrženy všechny, kromě Dalších záznamů.

Pořizování denních záznamů

Do okna s denními záznamy se dostanete volbou Denní záznamy v levém panelu aplikace.

V záhlaví okna denních záznamů je řádek s týdenním kalendářem, přičemž se otevírá vždy aktuální den. Mezi dny se přepínáme zvolením data v tomto řádku. Potřebujete-li se posunout mimo nabízené dny, pak se lze přepínat mezi jednotlivými týdny pomocí šipek po stranách řádku, nebo použijte ikonu kalendáře v levé části pod datumovým řádkem.

Dny v datumovém řádku jsou podtrženy různými barvami. Barvy popisují stav daného dne, který se v čase mění:
Červená – den neobsahuje žádná data
Modrá – den má již vložená nějaká data, není ale uzamčen
Fialová – den je uživatelsky uzamčen, lze jej ještě odemknout
Žlutá – den je ve stádiu podepisování a je dočasně uzamčen
Zelená – den, který je trvale uzamčen. Číslice znázorňuje počet elektronických podpisů denního protokolu daného dne.
Šedá – nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen

Poznámky ke dni

V okně denních záznamů byla graficky upravena část s lištou jednotlivých dnů. U každého dne je nyní možno doplnit poznámku, která však nebude součástí denních záznamů deníku (nepropíše se do PDF souboru).

Poznámka může být dvojího typu - Veřejná nebo Soukromá. Poznámky může vkládat každý uživatel s právem editace deníku. Veřejnou poznámku vidí všechny oprávněné osoby daného deníku, Soukromou pouze uživatel, který poznámku vložil.

Podle barevné ikony pak lze snadno poznat, že ke dni existuje poznámka, a to jak v časové liště, tak v kalendáři při výběru dne.

Sekce denního záznamu

V hlavní části okna jsou jednotlivé sekce, do nichž jsou denní záznamy rozděleny.

Pro vkládání údajů o počasí, osobách, mechanizmech, materiálech a provedených pracích musí mít oprávněná osoba kompetenční okruh na Pravidelné záznamy.
Pro vkládání Dalších záznamů musí mít oprávněná osoba kompetenční okruh Další záznamy.

Práce v jednotlivých sekcích je popsána v samostatných částech nápovědy.