Denní záznamy

Denní záznamy jsou nejdůležitější částí stavebního deníku. Záznamy by se měly vyplňovat tentýž den nebo následující pracovní den. Program Buildary vás k tomu ale nijak nenutí. Je pouze na vás, kdy data vložíte a kdy daný den uzamknete. Domníváme se, že i později je lepší než nikdy. Denní záznamy jsou rozděleny do sekcí dle typu záznamů.

Video k úvodní části

Pořadí a obsah jednotlivých sekcí si může uživatel přizpůsobit dle vlastních potřeb a představ v Nastavení deníku.

Výsledkem práce uživatele je tzv. Denní protokol ve formě PDF souboru, který obsahuje veškerá data daného dne, a to včetně příloh. Podpisem denního protokolu se den uzamyká proti jakýmkoli následným změnám.

Uzamčení je jednorázové a nevratné.

Pro vkládání a editaci denních záznamů platí základní podmínka – každý uživatel může editovat nebo mazat pouze záznamy, které sám vložil (a to do uzamčení záznamu nebo dne).

Není tudíž žádná možnost, že by jeden uživatel změnil data vložená jiným uživatelem, a to bez ohledu na nastavení kompetencí.

Spoustu práce si dokážete ušetřit, pokud pouze zkopírujete informace z některého z předchozích dnů a následně je upravíte. Máte možnost kopírovat každou sekci samostatně nebo zvolit kopírování celého dne najednou. Data každé sekce se kopírují samostatně pomocí ikony se dvěma dokumenty umístěné v záhlaví sekce. V kalendáři, který se nabídne si zvolíte den, z něhož se data zkopírují. Po zkopírování se zobrazí informativní hláška s počtem zkopírovaných záznamů. Funkce „Kopíruj den“ jednak naplní sekci Počasí (ta se nekopíruje, ale stáhne aktuální ze serveru) a jednak vám dává možnost zatrhnout, z jakých sekcí chcete data kopírovat. Defaultně jsou zatrženy všechny, kromě Dalších záznamů. (Další záznamy učiněné jinými uživateli se nezkopírují.)

Pořizování denních záznamů

Do okna s denními záznamy se dostanete volbou Denní záznamy v levém panelu aplikace.

V záhlaví okna denních záznamů je řádek s týdenním kalendářem, přičemž se otevírá vždy aktuální den. Mezi dny se přepínáme zvolením data v tomto řádku. Potřebujete-li se posunout mimo nabízené dny, pak se lze přepínat mezi jednotlivými týdny pomocí šipek po stranách řádku, nebo použijte ikonu kalendáře v levé části pod datumovým řádkem.

Dny v datumovém řádku jsou podtrženy různými barvami. Barvy popisují stav daného dne, který se v čase mění:

Červená – den neobsahuje žádná data
Modrá – den má již vložená nějaká data, není ale uzamčen
Fialová – den je uživatelsky uzamčen, lze jej ještě odemknout
Žlutá – den je ve stádiu podepisování a je dočasně uzamčen
Zelená – den, který je trvale uzamčen
Šedá – nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen

V případě dnů, které jsou již uzamčeny podpisem (zelené) je zobrazován počet podpisů. Tuto vlastnost oceníte při podepisování denních záznamů více osobami, např. pokud jste TDS jako druhý podepisující, nebo vyšší dodavatel u subdodavatelských deníků apod. Na první pohled je zřejmé, které záznamy jsou podepsány pouze prvním a které již i druhým, případně dalším podepisujícím. Pokud se na ikonu s počtem podpisů postavíte myší, zobrazí se informace o konkrétních osobách, které podepsaný soubor nahrály.

Poznámky ke dni

V okně denních záznamů byla graficky upravena část s lištou jednotlivých dnů. U každého dne je nyní možno doplnit poznámku, např. co v daném dnu ještě chybí a proč jej nelze uzamknout.

Poznámka může být dvojího typu - Veřejná nebo Soukromá. Poznámky se liší tím, kdo je vidí a má právo editovat.

Veřejnou poznámku může vkládat každý uživatel s právem editace deníku. Tuto poznámku vidí každý uživatel s právy pro čtení deníku.

Soukromou poznámku může vkládat každý uživatel s právem editace deníku. Takovou poznámku pak vidí pouze tento uživatel a nikdo jiný.

Podle barevné ikony pak lze snadno poznat, že ke dni existuje poznámka. Ikona poznámky je viditelná i v kalendáři, který se nabízí při některých operacích vyžadujících výběr dne z kalendáře.

Sekce denního záznamu

V hlavní části okna jsou jednotlivé sekce, do nichž jsou denní záznamy rozděleny.

Pro vkládání údajů o počasí, osobách, mechanizmech, materiálech a provedených pracích musí mít oprávněná osoba kompetenční okruh na Pravidelné záznamy.
Pro vkládání Dalších záznamů musí mít oprávněná osoba kompetenční okruh Další záznamy.

Práce v jednotlivých sekcích je popsána v samostatných částech nápovědy.