Toto je starší verze dokumentu!
Doména
Video popisuje způsob práce s doménou v modulu Stavební deník, ale informace v něm obsažené jsou platné i pro modul Managemnt úkolů.
Pojem Doména jsme v Buildary zavedli proto, aby bylo možno zastřešit stavby jednoho zákazníka a vytvářet pro jeho stavby společná nastavení. Doména má význam především pro firemní zákazníky. Většina uživatelů Buildary se s pojmem doména buď vůbec nesetká, nebo jen velmi okrajově. Každý uživatel, který poprvé vstoupí do Buildary, získá svou osobní doménu. V této doméně má plné kompetence a jeho práce není ničím omezována. Pro firmy důrazně doporučujeme založení firemní domény. Doménu může založit libovolný uživatel, který se tak stává vlastníkem domény. Z toho mu vyplývají určitá práva popsaná v samostatné kapitole.
Založení a nastavení domény
Kdy zakládat doménu? Doménu založte tehdy, pokud v Buildary chcete pracovat jako firma, která má své vlastní stavby a své vlastní uživatele.
Pokud pracujete pouze na stavbách, kam vás někdo přizval nebo máte ojedinělou stavbu (např. svůj rodinný dům), pak si plně vystačíte s osobní doménou a žádnou firemní doménu zakládat nemusíte.
Doména se zakládá pomocí ikony Domény v levém panelu pod obrázkem stavby.
V okně uvidíte vždy svou osobní doménu ve tvaru (Osobní)- Jméno. Dále pak všechny další domény, které jste si vytvořili nebo k nimž vám někdo jiný udělil přístup.
Doporučujeme, abyste si vlastní doménu zachovali pro testování a pro firmu založili samostatnou doménu.
Nová doména se zakládá tlačítkem „+ Přidat“
Pokud v seznamu domén vidíte ikonu se symbolem dolaru nebo jinou ikonu, pak jí věnujte pozornost, protože upozorňuje na nějaký problém. Podrobné informace získáte pokud se na ikonu postavíte kurzorem myši.
V okně Nová doména můžete zadat název domény, identifikační údaje firmy a nastavit, zda je firma zpravidla stavebník nebo zhotovitel. Jedná se pouze o výchozí informaci, která se pak na každé stavbě může individuálně upravit. Také máte možnost přednastavit, jaké moduly chcete využívat. Pozor, jedná se pouze pro výchozí nastavení, které je pak možno na každé stavbě individuálně změnit (platí pro Standardní domény ne pro domény v Individuálním režimu).
Vyplňujte informace o firmě i fakturační údaje správně a s veškerou vážností. Používají se jako vstup pro daňové doklady (faktury).
Při založení nové Domény se použije jako výchozí logo firmy First. Máte možnost toto logo vymazat nebo nahradit logem vaší firmy. Protože bude zobrazeno na tmavém pozadí, doporučujeme logo v bílé nebo výrazně světlé barvě. Logo nastavené v Doméně bude v každém nově založeném deníku použito jako Logo vlevo a bude se zobrazovat v aplikaci a v pdf protolokech.
Uživatelé domény
Pro vkládání uživatelů domény je potřeba otevřít okno editace domény.
V okně Nastavení domény jsou tři záložky. Na záložce Správa domény můžete upravit údaje o doméně. Na záložce Uživatelé domény můžete přidávat uživatele. Pozor, do tohoto okna vkládáte pouze uživatele, kteří v doméně mají nějaká vyýjimečná práva. Zpravidla se jedná o uživatele z vaší firmy. Ostatní uživatele (především z externích firem) budete zvát až na konkrétní stavby a nebudete je tedy vkládat do tohoto okna.
Uživatelům v doméně přidělíte patřičná práva. Podrobný popis uživatelských práv je uveden v samostatné části.
Poslední záložka Fakturace za doménu obsahuje seznam vystavených výzev k platbě a uhrazených faktur.