Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Zadávání a schvalování
Soupisy provedených prací probíhající mezi zástupci (vyššího) zhotovitele a stavebníka (investora) se provádějí v procesu Práce zhotovitele.
Pro práci v tomto okně musí mít uživatel správně nastavené kompetence – tj. firmu a roli v Členové projektového týmu viz část nápovědy „Nastavení kompetencí“.
Okno je rozděleno a popsáno v několika samostatných částech viz následující obrázek:
{img 10}
Záhlaví okna
{img 11}
V záhlaví okna se nastavují a zobrazují informace, které jsou pro práci v okně naprosto klíčové. Informace o období, stavebníkovi a zhotoviteli ovlivňují to, s jakou množinou položek rozpočtu a soupisů prací se bude v okně pracovat.
Období – Vyberte z nabízených možností, založení nového období je popsáno v samostatné části nápovědy.
Stavebník – Pokud zastupujete stavebníka, nabídne se vám pouze organizace, k níž jste přiřazen. Pokud zastupujete zhotovitele, pak se vám nabídnou všichni stavebníci, kteří se v rozpočtu stavby vyskytují.
Zhotovitel – Pokud zastupujete zhotovitele, nabídne se vám pouze organizace, k níž jste přiřazen. Pokud zastupujete stavebníka, pak se vám nabídnou všichni zhotovitelé, kteří se v rozpočtu stavby vyskytují.
Protokoly – Otevírá okno se seznamem Zjišťovacích protokolů pro v záhlaví vybranou dvojici Stavebník/Zhotovitel. Zjišťovací protokol (ZP) je protoko, který dokumentuje soupisy provedených prací mezi dvojicí Stavebník/Zhotovitel případně Zhotovitel/Podzhotovitel za určité období.
Každý ZP může nabývat různých stavů:
- Návrh
- Schvalování
- Změna návrhu
- Uzavřeno
Změna stavu zjišťovacího protokolu: - Pod tímto nadpisem se zobrazují tlačítka pro změnu stavu ZP. Tlačítka se nabízejí na základě aktuálního stavu zjišťovacího protokolu. Změny stavu ZP jsou chráněny kompetenčními okruhy, což je popsáno v části nápovědy „Nastavení kompetencí“.
Rekapitulační panel
V rekapitulačním panelu se zobrazují přehlednou formou informace za celou stavbu z pohledu vybrané dvojice Stavebník/Zhotovitel.
{img 12}
Bílá část panelu – Zobrazuje celkové částky za všechny období.
Barevná část panelu – Zobrazuje částky týkající se aktuálně nastaveného období v záhlaví okna.
{img 13 / 300px left}
- ikona s domečkem znamená, že se zobrazují data za všechny položky stavby
- ikona filtru znamená, že se zobrazují data sečtená pouze z položek, které vyhovují aktuálně zvolenému filtru.
Položky a čerpání v aktuálním období
Pokud není aktivován některý z filtrů, pak jsou v okně zobrazeny vždy ty položky, které jsou obsaženy v částech stavby označených v panelu se strukturou stavby např. položky prvního objektu stavby.
{img 14}
Okno s položkami obsahuje několik skupin sloupců:
Položka – sloupce s kódy a popisy položek, Typ rozlišuje stavební objekt, část, oddíl a položky. Sloupec se zatržítky se používaná při označení položek pro Hromadné operace. Ve sloupci s názvem položky je ikona „i“, která umožňuje zobrazit podrobnosti položky v samostatném okně.
Zbývá – skupina sloupců obsahuje informaci o zbývajícím množství a ceně položky. Zbývající hodnota je také vyjádřena ikonou s uvedením %.
Vybrané období – skupina sloupců pro zadávání a odsouhlasování čerpání položek ve zvoleném období. V této skupině se zobrazují sloupce dynamicky na základě stavu Zjišťovacího protokolu a na základě kompetencí uživatele. Editovatelné buňky jsou podbarveny žlutě. Ikona s bublinou umožňuje vložení poznímky k čerpání položky. Oranžová ikona symbolizuje existenci poznámky. Práce v této skupině je popsána podrobně níže.
Hotovo – skupina sloupců obsahuje informaci o provedeném množství a ceně položky. Údaj zahrnuje i čerpání za Vybrané období.
Rozpočet – Zobrazuje údaje o celkovém množství a ceně položek. Zobrazena je také jednotková cena položek.
Zadávání soupisů prací
Návrh – Editovat sloupce Navržené množství a Navržená cena může uživatel, který má kompetenční okruh Návrh prací zhotovitele, a to, pokud je Zjišťovací protokol ve stavu Návrh nebo zatím pro dané období neexistuje. Zadávat může psaním čísla do sloupce s množstvím nebo částkou.
Čerpat lze i %, pokud za zadané číslo uvede znak „%“ nebo „p“, pak se zadané číslo vyhodnotí jako procento a přepočítá se na množství.
Čerpat lze i hromadně, což je popsáno v samostatné části nápovědy.
{img 15}
Po kompletním zadání návrhu soupisů provedených prací za dané období, odešle zhotovitel zjišťovací protokol stavebníkovi na schválení tlačítkem:
{img 16 / 200px right}
Tím se mu v okně zobrazí i sloupce se stavem položek, fakturovaným množstvím a cenou. Tyto údaje jsou pro něj ale needitovatelné, tedy pouze informativní. Schvalování – zástupce stavebníka může měnit stavy položek několika způsoby:
- jednotlivě výběrem ze seznamu stavů (vybere libovolný stav ze seznamu)
- jednotlivě dvojklikem na ikonu stavu (první dvojklikem se mění stav na Schváleno, druhým dvojklikem na V jednání, ostatní stavy je potřeba měnit jiným způsobem)
- hromadně na označených položkách
- Nečíslovaný seznamzměnou stavu Zjišťovacího protokolu na „Schváleno“ a následným potvrzením v kontrolním výpisu.
Zároveň má možnost editovat množství nebo cenu ve sloupci Fakturované množství nebo Fakturovaná cena. Při této operaci se změní stav položky na „Změna“. Takováto položka se považuje za „schválenou se změnou“, je tedy vyřešena.
Pokud uživatel vynuluje Fakturované množství nebo cena položky, pak se její stav změní na „Zamítnuto“. Naopak změnou stavu na “Zamítnuto“ se vynuluje Fakturované množství a cena. Takovéto položky se také považují z hlediska schvalování za vyřešené.
{img 17}
Pokud zástupce stavebníka považuje všechny položky za vyřešené, změní stav Zjišťovacího protokolu tlačítkem Schválit.
{img 18 / 200px right}
Pokud potřebuje, aby zhotovitel provedl na některých položkách úpravy, změní stav zjišťovacího protokolu na „Vrátit k opravě“. Při této změně stavu se položky ve stavu „Návrh“ převedou do stavu „V jednání“.
Změna návrhu – Pokud je zjišťovací protokol ve stavu „Změna návrhu“, pak zhotovitel může editovat ve sloupci „Změna množství“ pouze ty položky, které jsou ve stavu „V jednání“, případně položky, které neměly dosud zadáno žádné „Navržené množství“.
{img 19}
Po zadání změn odešle zhotovitel zjišťovací protokol opět na schválení zástupci stavebníka.
Struktura stavby
{img 20 / 400px left}
Panel se strukturou stavby usnadňuje navigaci v rozpočtu. V panelu se zobrazují stavební objekty, části stavby nebo oddíly rozpočtu. Struktura může být víceúrovňové prakticky bez omezení.
Každou úroveň lze rozkliknout do další úrovně.
V mřížce se pak zobrazují vždy jen ty položky, které patří do skupiny vybrané v panelu se strukturou stavby.
Pokud potřebujeme zobrazit větší rozsah položek, je možno označit více záznamů ve stromu pomocí multiselectu (Ctrl+klik myši nebo Shift+klik myši). Kombinaci Ctrl+klik lze nahradit dlouhým stiskem myši.
V panelu se u každého záznamu zobrazuje symbol a počet nevyřešených a vyřešených položek ve zvoleném období. Jedná se o velmi užitečnou pomůcku pro navigaci na rozsáhlých stavbách při zadávání, schvalování a provádění změn na položkách.
{img 21 / 400px right}
{img 22 / 400px left}
Ve struktuře stavby lze strom záznamů hromadně rozbalovat a balit pomocí ovládacích tlačítek nad panelem.
Strukturu stavby lze také filtrovat dle výskytu zadaného řetězce.
Pomocí tlačítka „Skrýt panel“ je možno získat více místa pro zobrazení obsahu mřížky.
Panel speciálních funkcí
{img 23 / 400px right}
Hromadné operace
– otevírá seznam funkcí, kterými je možno změnit data většího počtu položek najednou. Hromadné operace se aplikují vždy na označené (zatržené) položky zobrazené v mřížce. Pokud potřebujete označit více položek je možno použít zatržítko na vyšší úrovni.
Čerpání částkou – na označené položky rozpočítá zadanou částku. Nejvyšší možná hodnota k vyčerpání je součet zbývajících cen označených položek. Pokud jsou označeny kladné i záporné položky, pak neexistuje jednoznačný algoritmus, jak se dostat na požadovanou výslednou cenu. V této situaci se kladně zadaná částka rozpočítá pouze na kladné položky a pokud bude zadána záporná částka, tak se rozpočítá pouze na záporné položky. O tomto postupu je uživatel informován zprávou přímo v aplikaci.
Čerpání procentem – u každé z označených položek vyčerpá zadané procento z celkového množství položky. Zadává se pouze hodnota, nikoli znak %.
Pokud čerpané množství položky spočítané z procent překročí zbývající množství položky, vyčerpá se položka pouze do výše celkového množství. Tímto postupem nelze tedy položku přečerpat. Změna stavu položky – touto operací dojde ke změně stavu označených položek na vybranou hodnotu stavu. Volba je dostupná pouze, pokud je zjišťovací protokol ve stavu „Schvalování“.
Smazat čerpání – operace provede smazání všech zadaných dat na označených položkách a nastaví u nich výchozí stav. Volba je dostupná pouze, pokud je zjišťovací protokol ve stavu „Schvalování“.
Před provedením hromadné operace máte možnost rozhodnout, zda označení položek zůstane po provedení operace zachováno. To může být výhodné, pokud chcete následně provádět jinou hromadnou operaci se stejnou množinou položek.
Zrušení označení položek se dá snadno provést dvojím kliknutím v záhlaví sloupce se zatržítky. První kliknutí označí všechny zobrazené položky, druhé kliknutí pak zruší označení na všech položkách.
Filtrace
V menu filtrace se nabízí předdefinované filtry, které jsou rozděleny do tří skupin, v závislosti na tom, podle které informace se má filtrovat. Filtr se aplikuje vždy na všechny položky stavby, proto má vliv i na to, které záznamy budou zobrazeny v panelu Struktura stavby. Pokud některá úroveň struktury neobsahuje položky vyhovující filtru, pak se takováto úroveň ve stromu nezobrazí.
{img 24 400px left}
Stav položky – umožňuje filtrovat položky dle stavu, v němž se aktuálně nacházejí. Kromě jednotlivých stavů, je možné zvolit i stavy souhrnné.
- Otevřené – položky ve stavu Návrh nebo V jednání, tedy položky, které ještě nejsou dořešeny.
- Uzavřené – položky ve stavu Schváleno, Změna nebo Zamítnuto, tedy položky, které jsou považovány za vyřešené.
Čerpání v daném období - umožňuje filtrovat položky podle toho, zda ve zvoleném období mají zadáno čerpání.
- Čerpané – mají nenulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství.
- Nečerpané – mají nezadanou nebo nulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství.
Čerpání ve všech obdobích - umožňuje filtrovat položky podle toho, zda alespoň v jednom období mají zadáno čerpání.
- Čerpané – mají nenulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství alespoň v jednom období.
- Nečerpané – mají nezadanou nebo nulovou hodnotu ve sloupci Fakturované množství ve všech obdobích.
- Zcela vyčerpané – mají nulové zbývající množství
- Zbývá čerpat více než – položky, u nichž zbývá čerpat více než zadané % množství.
- Zbývá čerpat méně než – položky, u nichž zbývá čerpat méně než zadané % množství.
Hledání dle názvu nebo kódu
Tato funkce filtruje ze zobrazených položek ty, které obsahují zadaný řetězec. Prohledávají se pole Kód a Popis.
Tisky a exporty
Možnosti exportu do Excelu a PDF jsou popsány v samostatné části Výstupy SPP.