Okno s denními záznamy je rozděleno do čtyř částí:

1. Nahoře je Ovládací panel obsahující v levém rohu nabídku aplikace, název vybraného deníku, ikona pro veřejnou a soukromou poznámku a kontextové menu vztahující se ke konkrétnímu dni a stavu v jakém se den nachází.
2. Pod ovládacím panelem je Panel kalendáře zobrazující vybraný den, tlačítka pro posun o jeden den vzad nebo vpřed. Po stisku panelu se zobrazí kalendář pro přímou volbu dne. Pod panelem je barevný pruh vyjadřující stav dne.
3. Pod panelem kalendáře jsou Sekce denních záznamů. Na jednotlivé sekce se přepíná stisknutím názvu sekce. Táhnutím prstu do stran se panel daným směrem posune a umožní přesun na sekce, které nejsou zobrazeny.
4. Pod panelem sekcí denních záznamů je plocha pro vlastní denní záznamy vybrané sekce.

Poznámka ke dni

Ke každému dni je možno přidat buď Veřejnou nebo Soukromou poznámku. Veřejnou poznámku vidí všichni uživatelé a Soukromou pouze uživatel, který ji vytvořil.

Tlačítko pro vložení a zobrazení poznámky se nachází v ovládacím panelu. Tlačítko má dva stavy:

Není vložena poznámka.

Je vložena poznámka.

Základní ovládání

Popis dostupných voleb v menu

Menu aplikace

Menu aplikace je dostupné po stisku tlačítka se třemi vodorovnými pruhy v levé části ovládacího panelu.

• Vybrat stavbu/deník - zobrazí se seznam navštívených stavebních deníků. Pod seznamem je tlačítko „Vybrat stavbu/deník“, pomocí kterého se přepnete do seznamu staveb.
• Nápověda - Nápověda k aplikaci Buildary.online.
• Nastavení - zobrazí okno pro nastavení aplikace + nastavení elektronického podpisu.
• Dokumenty deníku - Přístup k evidenci dokumentů z části „Identifikační údaje“ (Základní doklady, Projektová dokumentace, Kontroly a zkoušky).
• Modul úkoly - Pokud využíváte modul „Management úkolů“, tak dojde k přepnutí do této aplikace.
• Pracovat offline - stav bez internetového připojení.
• Odhlásit - po potvrzujícím dotazu odhlásí uživatele.

Kontextové menu

Kontextové menu je dostupné po stisku tlačítka se svislými tečkami v pravé části ovládacího panelu.

• Hledat - V ovládacím panelu se zobrazí pole pro zadání výrazu pro vyhledávání.
• Nepracovní den - Označí den jako nepracovní. Označením dne za nepracovní dojde k výmazu všech záznamů. Volba je dostupná jen u pracovního dne.
• Pracovní den - Označí den za pracovní. Volba je dostupná jen u nepracovního dne.
• Uživatelské zamčení dne - nelze zapisovat, měnit, mazat obsah dne. Lze opět odemknout.
• Zruš uživatelské zamčení dne - objeví se v nabídce jen u dne, který byl uživatelsky uzamčen.
• Kopírovat celý den - Zobrazí kalendář pro volbu zdrojového dne, ze kterého se do aktuálně zobrazeného dne nakopírují všechny záznamy s možností výběru sekcí a záznamů dle autora.
• Stažení dne v PDF - Stáhne denní protokol aktuálně zobrazeného dne.
• Podepsat den - Umožní elektronicky podepsat a uzamknout den. Den již není možné uživatelsky odemknout.

Pozor, ne všechny volby jsou v menu k dispozici, pokud je den již uzamčen.

Stav dne

Pod panelem kalendáře je barevný pruh vyjadřující stav daného dne.

• Červená - den neobsahuje žádná data.
• Modrá - den obsahuje data a není uzamčen.
• Žlutá - den je ve stádiu podepisování a je dočasně uzamčen proti úpravám.
• Fialová - den je uzamčen a lze jej kdykoliv odemknout.
• Zelená - den je elektronicky podepsán, a tím uzamčen proti jakýmkoliv dalším změnám.
• Šedá - nepracovní den, den je bez dat a je uzamčen. Lze jej odemknout, dokud den za ním následující není elektronicky podepsán.

Počasí

Tlačítkem s obláčkem se načte počasí z internetu. Podmínkou je vyplnění GPS souřadnic v informacích o stavbě. Načtené hodnoty je možno dále ručně editovat. K počasí je možno doplnit i poznámku.

Osoby, Mechanizmy, Materiály

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka +. Editace hodnot se provádí stisknutím daného záznamu.

V jednotlivých sekcích pravidelných záznamů je v ovládacím panelu k dispozici tlačítko s bublinou pro vložení poznámky vztahující se ke všem záznamům zvoleného dne dané sekce.

Práce a Další

Záznamy se vkládají pomocí vkládacího formuláře, který se zobrazí po stisku tlačítka +. Editace hodnot se provádí stisknutím daného záznamu.

Na rozdíl od ostatních sekcí, lze v provedených pracích a dalších záznamech přiložit k záznamu již existující soubor a spustit fotoaparát pro pořízení fotografie. Velikost jednoho vkládaného dokumentu nesmí být větší než 30MB.

Stažení denního protokolu

Denní protokol je výstup záznamů daného dne ve formě PDF souboru. Soubor se generuje volbou „Stažení dne v PDF“ v kontextovém menu. Kontextové menu se zobrazí po stisku tlačítka se svislými tečkami v pravém části ovládacího panelu.

Podepisování v mobilní aplikací

Mobilní verze umožňuje několik způsobů, jak podepisovat záznamy a denní protokoly. Ty se liší pracností (hlavně v přípravné fázi) ale i použitelností v případných právních sporech. Proto je potřeba zvolit způsob podpisu, který je pro daný deník nejvhodnější. V níže uvedeném popisu je vše srozumitelně vysvětleno.

Podpis záznamu nebo denního protokolu

Postup podpisu jednoho záznamu a denního protokolu je shodný. V menu Dalšího záznamu (tři tečky na záznamu) nebo v menu Dne (tři tečky v záhlaví) zvolíte „Podepsat záznam“ nebo „Podepsat den“. V následujícím okně se vám nabídne informace o certifikátu, který bude použit dle vašeho nastavení. Stejně tak se zobrazí grafický vzhled podpisu. Následně máte možnost dokument prohlédnout nebo podepsat. Podpis proběhne ve vašem mobilním zařízení (v souladu s bezpečnostními požadavky na provádění elektronického podpisu) a podepsaný soubor bude automaticky nahrán na server.

Při prvním podpisu, pokud nemáte nastaven vzhled podpisu, budete vyzváni toto nastavení provést.

Konfigurace podpisu

V okně Nastavení podpisu nakonfigurujete podpis podle zvolené varianty. Pokud zvolíte Podepisovat v Buildary, tak musíte v obou případech nastavit vzhled podpisu. Máte možnost podpis Nakreslit nebo vybrat Obrázek, například scan vašeho vlastnoručního podpisu. V obou případech se jedná pouze o grafickou reprezentaci podpisu, nikoli o elektronický podpis jako takový. Samotný elektronický podpis nemá vizuální, pro uživatele srozumitelnou podobu.

Pokud použijete certifikát Buildary, pak není potřeba nic dalšího z vaší strany konfigurovat.

Pokud zvolíte variantu Vlastního certifikátu, pak musíte Vybrat certifikát. V okně, které se otevře, nalistujete soubor s příponou PFX, který obsahuje váš podpisový certifikát. Po jeho zvolení budete požádání o zadání hesla pro použití certifikátu. Následně bude certifikát nahrán do Buildary. Takto bude ochráněn před případným zneužitím. Soubor PFX s certifikátem můžete po importu do Buildary smazat.

Pokud máte certifikát ve svém počítači a potřebujete jej přenést na své mobilní zařízení, přečtěte si postup popsaný v samostatné kapitole nápovědy.

V levém panelu aplikace (ikona s třemi vodorovnými čarami) zvolíte „Nastavení“ - „Nastavení podpisu“.

Výběr varianty podpisu

Nabízejí se vám následující možnosti:

Podepisovat v Buildary Tuto volbu doporučujeme, protože z hlediska pracnosti je naprosto nejjednodušší. Můžete zvolit jednu ze dvou variant:

Použít vlastní certifikát

V případě, že vedete stavební deník na základě zákona, doporučujeme podepisovat záznamy pomocí kvalifikovaného certifikátu vystaveného certifikační autoritou (např. Česká pošta). Abyste mohli tuto možnost použít, musíte na mobilním zařízení mít certifikát ve formátu PFX souboru. Jak takovýto soubor získat je popsáno v samostatné části níže.

Použít certifikát Buildary

Jedná se o variantu, která je nejsnadnější z hlediska přípravy, protože nevyžaduje téměř nic, kromě vytvoření vzhledu podpisu. Nicméně tento způsob podpisu nemusí být v případném soudním sporu uznán. Doporučujeme jej používat především při testování aplikace, v denících, které nepředpokládáte používat u soudu a nebo v přídě subdodavatelských deníků, kdy si tento způsob podepisování ukotvíte ve smlouvě se subdodavatelem.

Podepisovat v externí aplikaci Pokud na svém mobilním zařízení máte nainstalovanou nějakou aplikaci, pomocí níž jste zvyklí podepisovat soubory, můžete zvolit tuto variantu. V tomto případě budete podepisovat tak, že stáhnete soubor z Buildary pro podpis v externí aplikaci a po provedení podpisu soubor zase soubor nahrajete zpět do Buildary, čímž se den uzamkne.

Jak přenést certifikát na mobilní zařízení

Pokud máte na svém počítači certifikát uložený v úložišti Windows a chcete jej přenést do mobilního zařízení, je potřeba udělat několik jednoduchých kroků:

1. Na počítači spustit manažer certifikátu příkazem „certmgr.msc“ v panelu Windows.

2. V okně manažera certifikátů najdete „Osobní“, „Certifikáty“ a vyberete certifikát, který chcete exportovat. Pravým tlačítkem vyvoláte menu a v něm zvolíte „Všechny úkoly“, „Exportovat“.

3. V průvodci exportem zvolíte, že chcete exportovat i privátní klíč, vyberete formát Personal Information Exchange (PFX), zvolíte si heslo a název souboru. Soubor uložte do adresáře, kde jej snadno najdete.

4. Připojte své mobilní zařízení k počítači a soubor do něj překopírujte.

Další práce s certifikátem již pokračuje přímo v aplikaci Buildary a je popsána v části Podepisování v odstavci „Konfigurace podpisu“.

Heslo zvolte dostatečně silné, nemusíte se bát pracnosti, budete jej zadávat pouze jednou, při instalaci do Buildary. V Buildary při podepisování již vyžadováno nebude.

Offline režim

Pokud na stavbě nemáte dostatečně spolehlivé datové služby, pak se práce v online režimu zpomaluje, nebo je dokonce úplně nemožná.

Po přepnutí do offline režimu můžete pořizovat nové záznamy, případně editovat existující. Veškeré změny se ukládají na vaše mobilní zařízení. Ve chvíli, kdy budete mít dostatečně výkonné připojení k internetu, provedete synchronizaci dat se serverem. Vámi provedené změny se na server uloží a změny provedené jinými uživateli od vaší poslední synchronizace se přenesou ze serveru do vašeho zařízení.

Práce v offline režimu má určité výhody a nevýhody. Za výhodu lze určitě považovat nezávislost na datovém připojení a rychlost práce, která je určitě vyšší. Nevýhodou je neaktuálnost informací a možnost konfliktů, pokud ve stejném čase udělá více uživatelů změny na stejném úkolu.

Proto musíte zvážit, za jakých okolností je offline režim opravdu ve vašem případě potřebný. Vždy bude platit, že synchronizace je dobré dělat co nejčastěji. Jednou denně je doporučené minimum. Do Offline režimu přejdete volbou „Pracovat Offline“.

Pro přechod zpět do „Online“ režimu použijete opačnou volbu. Že se nacházíte v Offline režimu poznáte dle indikátoru v záhlaví aplikace.

Po přechodu z Offline do Online je potřeba lokálně uložená data a data na serveru synchronizovat. Při vstupu na stavbu se synchronizace spustí automaticky.

Na každé nové stavbě doporučujeme nachystat všechny číselníky, včetně výkresů a provést prvotní synchronizaci na mobilní zařízení při kvalitním připojení k internetu.

Záznamy vložené v offline režimu, které ještě nebyly synchronizovány, jsou označeny červenou ikonou na pravé straně záznamu.

Konflikty dat

Uživatel má možnost si nastavit chování aplikace při případném konfliktu dat. Může tak udělat přímo ve svém mobilním zařízení, v „Menu“ 🠖 „Nastavení“ 🠖 „Nastavení služeb“, kde se nachází sekce „Nastavení synchronizace“. Uživatelé iOS naleznou tato nastavení v nastavení telefonu po výběru aplikace Buildary.online.

Je zde na výběr ze dvou možností synchronizace:

Změny na serveru mají přednost před změnami v zařízení (zapnuto) - data uložená na serveru jsou nadřazená datům vloženým z mobilního zařízení při synchronizaci. Toto nastavení automaticky vytřídí data, která jsou kolizní a taková data nebudou uložena.

Změny na serveru mají přednost před změnami v zařízení (vypnuto) - pokud dojde ke konfliktu, uživatel musí zvolit verzi dat, která bude upřednostněna. Tato volba se nabízí pro každou konfliktní položku nebo akci.

Dále je zde možnost úplně vypnout offline režim ve svém mobilním zařízení. Pokud tak učiníte, položka pro přechod do offline režimu bude odstraněna z bočního menu aplikace.

Synchronizace

Synchronizaci můžete vyvolat i ze seznamu staveb za jednu, nebo více staveb najednou.

Na některé ze staveb přidržíte prst déle než jednu sekundu, čímž se seznam přepne do režimu multivýběru.

Pro označené stavby pak můžete spustit hromadnou synchronizaci dat volbou v záhlaví.

Synchronizaci máte možnost kdykoli přerušit.

cs/diary/test.1748342699.txt.gz · Poslední úprava: 2025/05/27 12:44 autor: Radka Vellechová

---