Analogicky k papírové verzi deníku je požadováno, aby si každá oprávněná osoba, která provedla záznam do sekce Další záznamy v Buildary, svůj záznam podepsala. K tomu se využívá elektronický podpis. Nedisponuje-li autor záznamu elektronickým podpisem, je možné provést zápis ručně, podepsat, naskenovat a pak jím záznam uzamknout - pomocí volby Nahrát scan tohoto zápisu.

V nabídce Dalších záznamů je volba PDF šablona, kterou je možno vytisknout a použít pro ruční zápisy. Jedná se o list v PDF formátu s hlavičkou, aby měl protokol stejnou strukturu jako výstupní soubory aplikace.

Nepodepsané Další záznamy brání podpisu celodenního protokolu. Při stahování celodenního protokolu k podpisu provádí aplikace kontrolu podpisů v sekci Další záznamy. Nachází-li se v sekci nepodepsaný záznam, systém odmítne stáhnout protokol k podpisu s chybovou hláškou. Jediný uživatel, který nemusí mít své záznamy v sekci Další záznamy podepsány, je ten, který podepisuje celodenní protokol. Podepsáním celodenního protokolu si stvrdí všechny své zápisy.

Postup elektronického podepisování je podrobně popsán v kapitole Podepsání a zamčení dne.