Buildary je možno používat tak, že se Denní protokol vytiskne a podepíše na papíře. V tomto případě se jedná o vedení stavebního deníku v listinné formě. Takovéto využití je možné a v situaci, kdy oprávněné osoby nemají podpisové certifikáty, to může být i docela výhodný postup.

Hlavním cílem aplikace Buildary je vést stavební deník v elektronické formě. Podmínky, za nichž je toho možno dosáhnout, jsou popsány v části Legislativa. V této části jsou také vysvětleny pojmy jako kvalifikovaný podpis a podpisový certifikát.

Předtím, než budete podepisovat protokoly z Buildary, ujistěte se, že máte k dispozici podpisový certifikát. K ostrému provozu budete potřebovat kvalifikovaný podpisový certifikát vydaný certifikační autoritou.

Pokud si chcete práci v Buildary a podpis pouze vyzkoušet, nainstalujte si aplikaci Adobe Acrobat Reader DC a v ní si můžete vytvořit vlastní podpisový certifikát (v Acrobat Readeru označovaný jako Digitální ID).

V České republice je možno využít služeb tří certifikačních autorit, z nichž zřejmě nejrozšířenější je Postsignum, patřící pod Českou poštu. Certifikát je tak možno získat na každém pracovišti České pošty se službou Czech Point. Postup pro získání certifikátu je popsán na jejich stránkách http://www.postsignum.cz/

V r. 2021 se spol. First information systems, s.r.o. stala tzv. Externí registrační autoritou České pošty a jsme tak oprávněni vydávat kvalifikované certifikáty PostSignum. Tuto službu nabízíme výhradně v rámci prezenčního školení. Pro více informací nás kontaktujte na buildary@firstis.eu.

Prvním podpisem na protokolu Dalšího záznamu se záznam uzamkne. Stejně tak prvním podpisem na Denním protokolu se den uzamkne.

Před podepsáním Denního protokolu je potřeba zajistit podpisy všech záznamů v sekci Další záznamy (pokud nejste jejich autorem). Pokud tato podmínka není splněna, Buildary podpis Denního protokolu odmítne.

Před stažením protokolu k podpisu, doporučujeme data prohlédnout přímo v Buildary a vyřešit veškeré případné nesrovnalosti. Stažení k podpisu pak zvolit, až když jsou data opravdu k podpisu nachystána.

Postup podepisování protokolu Dalšího záznamu a Denního protokolu je shodný:

• Volbou Stáhnout k elektronickému podpisu přes Další volby, nebo tlačítkem Stáhnout, se vygeneruje (pokud neexistuje) nebo stáhne již existující protokol v pdf formátu. Zároveň se záznam nebo den uzamkne tzv. dočasným zámkem, symbolizovaným žlutým zbarvením a zámkem. Zámek brání všem uživatelům v provádění jakýchkoli změn.

• Soubor otevřete v Adobe Acrobat Readeru DC, kde jej prohlédnete a podepíšete. Podpis provedete tak, že v menu zvolíte „Nástroje“. V okně nástrojů zvolíte „Certifikáty“.

• V panelu nad dokumentem stisknete tlačítko „Digitálně podepsat“. Následně v místě, kde chcete zobrazit podpis, nakreslíte obdélník tažením myši.

• Otevře se okno se seznamem certifikátů, kde si zvolíte správný certifikát.

• Pokud žádný certifikát nemáte, můžete si jej vytvořit volbou „Konfigurujte nové digitální ID“. Průvodce vás provede jeho vytvořením. V následujícím kroku můžete zvolit (nebo upravit) vzhled podpisu a tlačítkem Podepsat provedete podepsání.
• Acrobat Reader vás vyzve k uložení souboru. Doporučujeme ukládat soubory do adresáře, který si speciálně pro tento účel vytvoříte.

  

  V podepsaném souboru vidíte vizuální reprezentaci podpisu. Podrobnosti elektronického podpisu zobrazíte dvojklikem na tuto značku.

• Podepsaný soubor nahrajete do Buildary volbou Nahrát elektronicky podepsaný soubor v Dalších volbách, nebo tlačítkem Nahrát.

  

Pokud jste všechny kroky provedli v časovém limitu nastaveném v deníku, pak se soubor uloží a záznam nebo den se permanentně zamkne, tj. změní barvu podtržení na zelenou.

Další osoby mohou protokol následně podepisovat stejným postupem, jako je popsán výše.

Pokud podpis a upload není proveden v časovém limitu, pak se dočasný zámek zruší a uživatelé mohou pracovat dále standardním postupem. Upload po limitu je odmítnut.