Toto je starší verze dokumentu!
Kopírování z jiných dnů stejného deníku
Video Kopírování záznamů z jiných dnů
Funkce kopírování denních záznamů z předchozích dnů výrazně snižují pracnost při práci s deníkem. Je velmi užitečné se s ní seznámit a v maximální možné míře ji využívat. Kopírovat je možné buď celý den, nebo jen vybrané sekce. Lze také volit kopírované záznamy dle jejich autora.
Kopírování záznamů z jiných dnů
Jednotlivé po sobě jdoucí dny na stavbě jsou často velmi podobné z hlediska zápisů do deníku. Proto je vhodné využít funkci, která přenese data z dříve pořízených záznamů, takže nemusíte vše psát opakovaně každý den. Řešíte pouze změny mezi jednotlivými dny, což je často minimální práce.
Máte možnost buď kopírovat každou sekci jednotlivě pomocí tlačítka , které se zobrazí po rozbalení sekce, nebo si můžete zkopírovat obsah celého dne volbou v menu dne.
Otevře se okno s kalendářem, kde zvolíte den, z nějž chcete data zkopírovat. Následně se otevře okno, kde můžete zatrhnout sekce, z nichž chcete data kopírovat.
Dále máte možnost zvolit, zda kopírovat záznamy pořízené všemi uživateli (defaultní nastavení), nebo jenom své záznamy (záznamy, jejichž jste autorem), případně záznamy, které vložil někdo z vaší firmy, resp. střediska.
Filtrování dle autora využijete, pokud do jednoho stavebního deníku zapisují lidé z různých středisek (interní subdodavatelé) a každý zodpovídá pouze za některé záznamy.
Výjimku tvoří sekce Počasí (to se nikdy nekopíruje, ale načítá ze serveru pro daný den). Dále pak sekce Další záznamy, kde se bez ohledu na nastavení vždy zkopírují pouze své vlastní záznamy.