V této části naleznete popis funkcí, které výrazně snižují pracnost při práci s deníkem. Je velmi užitečné se s nimi seznámit a v maximální možné míře je využívat. Kopírovat je možné:

• Z jiných dnů stejného deníku - buď celý cen nebo jen vybrané sekce, lze také volit záznamy dle jeho autora.
• Z deníků podzhotovitelů - nabízejí se jednak deníky provázaná s nadřazeným deníkem nebo deníky, které nemají vazbu na žádný jiný deník, kopírovat pak lze hromadně nebo konkrétní záznamy.
• Z deníků částí stavby do deníku centrálního - specifická funkcionalita pro stavby Správy železnic, kde se vede centrální a objektové deníky.

Všechny tyto varianty jsou podrobně popsány níže v této kapitole nápovědy.

Jednotlivé po sobě jdoucí dny na stavbě jsou často velmi podobné z hlediska zápisů do deníku. Proto je vhodné využít funkce, která přenese data z dříve pořízených záznamů, takže nemusíte vše psát opakovaně každý den. Řešíte pouze změny mezi jednotlivými dny, což je často minimální práce. Máte možnost buď kopírovat každou sekci jednotlivě (ikonou s dvěma dokumenty v pravém horním rohu sekce) nebo si můžete zkopírovat obsah celého dne volbou v menu dne.

Otevře se okno s kalendářem, kde zvolíte den, z nějž chcete data zkopírovat. Následně se otevře okno, kde můžete zatrhnout sekce, z nichž chcete data kopírovat. Dále máte možnost zvolit, zda kopírovat záznamy pořízené všemi uživateli (defaultní nastavení) nebo jenom své záznamy (záznamy, kde jste autorem) nebo záznamy, které vložil někdo z vaší firmy resp. střediska. Filtrování dle autora využijete, pokud do jednoho stavebního deníku zapisují lidé z různých středisek (interní subdodavatelé) a každý zodpovídá pouze za některé záznamy.

Pokud máte na stavbě založeny deníky i pro své podzhotovitele (což vřele doporučujeme), pak máte mimořádně příjemnou možnost, jak záznamy z podzhotovitelských deníků přenést do svého stavebního deníku.

V menu dne použijete volbu: „Kopíruj z deníků podzhotovitelů“

V plovoucím okně se zobrazí všechny deníky podzhotovitelů, které jsou buď s daným deníkem provázány nebo naopak nejsou provázány s vůbec žádným deníkem. Je to tedy také nejrychlejší cesta, jak zkontrolovat, co dnes podzhotovitelé zapsali do svých deníků. Nesrovnatelně rychlejší, než je jednotlivě otevírat každý samostatně. V okně si rozkliknete deník, který vás zajímá a v něm můžete zatržítkem označit buď celé sekce nebo jednotlivé záznamy, které chcete převzít. Text i další informace můžete rovnou upravit do znění, které se má přenést do vašeho deníku. Na původné záznam v deníku podzhotovitele tato editace nemá vliv.

Tlačítkem „Kopíruj“ pak záznamy přenesete do svého deníku.

Tato funkce se chová velmi podobně, jako kopírování z deníků podzhotovitele, pouze se nabízejí ke kopírování záznamy ze všech deníků částí staveb (objektových deníků). Tato funkce najde využití na stavbách, kde je veden Centrální deník stavby a je požadavek, aby do něj bylo denně uvedeno, na kterých objektech se pracovalo včetně stručného popisu prací.

Výsledný záznam v Centrálním deníku vypadá tak, že každý objekt má samostatný záznam s číslem a názvem objektu a pak počet řádků podle počtu záznamů převzatých z objektového deníku. Výsledek může vypadat takto: