Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Založení stavby a účastníků stavby
Pro založení stavby musí mít uživatel v dané doméně přidělené oprávnění. Pro editaci stavby a práci v záložkách Firmy, Členové, Role firem a Role členů je potřeba mít oprávnění k editaci stavby. V osobní doméně má uživatel veškerá práva automaticky. Více informací viz. část Uživatelská práva.
Založení stavby
Do seznamu staveb se dostanete pomocí ikony Seznam staveb v levém panelu.
Zakládání nové stavby provádíte tlačítkem Nová stavba v seznamu staveb.
Obrázek stavby - vložte charakteristický obrázek, který vám pomůže stavbu rozlišit v seznamu staveb. Rozměry 320 x320 pixelů jsou doporučené, obrázek se částečně přizpůsobí i pokud má jiné rozměry.
Název stavby – jedná se o plný název stavby dle stavebního povolení.
Zkrácený název stavby - jedná se o název, který se použije všude tam, kde by plný název byl moc dlouhý. Např. na mobilním zařízení, při generování názvů souborů apod.
Doména - při zakládání stavby je potřeba zvolit doménu, do níž stavba patří. Pozor! Jste-li zaměstnancem firmy, nemusíte ještě mít kompetence k zakládání stavby do její domény. V takovém případě kontaktujte správce firemní domény, aby Vám buď přidělil práva, nebo založil novou stavbu sám.
Jazyk - jedná se o jazyk projektu/stavby, tedy jazyk, ve kterém budou vygenerovány číselníky stavby, sekce deníku apod. Po založení stavby je tato operace nevratná, takže stavbu lze pouze založit znovu s jiným jazykovým nastavením nebo číselníky přepsat ručně.
Použít vzorovou stavbu - Pokud Administrátor domény vytvořil Vzorové stavby, můžete si vybrat, kterou z nich použijete jako vzorovou. Z té se pak převezmou všechny přednastavené číselníky a konfigurace stavby, deníků a dalších modulů.
Zahájení a Ukončení stavby dle SOD - smluvní začátek a konec stavby.
Místo stavby - textový popis umístění stavby.
GPS souřadnice stavby – zadejte souřadnice umístění stavby. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí. Doporučujeme souřadnice zadávat umístěním značky do mapy.
Časová zóna stavby – pro stavby v ČR a SR bude vyhovovat výchozí nastavení časové zóny. Pokud stavíte mimo tuto oblast, zvolte vhodnou časovou zónu. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí.
Používané moduly - máte možnost zatrhnout, jaké moduly Buildary.online budete chtít na stavbě využívat. Toto platí pro stavby vkládané do domény ve Standardním režimu (viz. část Doména a Fakturační systém). U staveb s doménami v Individuálním režimu uživatel nastavení měnit nemůže. To je přednastaveno na doméně. Nastavení modulů má pak vliv i na cenu za používání služby Buildary na dané stavbě. Nastavení modulů můžete kdykoli v průběhu práce na stavbě změnit. K datu změny se spočítá faktura za používání do doby změny. Po tomto termínu se pak už fakturuje dle nového nastavení. Z tohoto důvodu není povoleno měnit nastavení vícekrát během jednoho dne.
Stavba s jedním deníkem - počítáte-li na stavbě pouze s jedním deníkem (tedy nebudou vedeny deníky podzhotovitelské, objektové či jiné), zatrhnutím této možnosti bude deník založen automaticky.
Vzorová stavba - tuto volbu má pouze Administrátor domény. Umožňuje mu zakládanou stavbu označit jako Vzorovou. Následně ji pak nakonfigurovat dle potřeby.
Při otevření mapy se aplikace pokusí zjistit vaši aktuální polohu a může se tedy zobrazit dotaz, zda povolit předání informací o poloze. Kliknutím do mapy umístíte kurzor na pozici stavby. Tlačítkem OK pozici potvrdíte a přenesete souřadnice do aplikace.
Založení nové stavby kopírováním existující
Pokud zakládáte stavbu, která má podobné vlastnosti, jako stavba, která již v Buildary existuje, pak můžete využít funkci „Nová stavba kopírováním“. Tato funkce je dostupná z informací o stavbě v menu s třemi tečkami. Po zadání názvu nové stavby se založí stavba nová, která převezme z původní stavby:
- Informace o stavbě
- Projektový tým
- Číselník - stavební deník
- Číselník - Management úkolů
Projektový tým
Firmy
Po založení stavby se zobrazí další záložky. Záložka Firmy obsahuje všechny firmy, které se účastní stavby. Do tohoto okna se dostanete i kdykoli později ze seznamu staveb ikonou editace stavby.
Jako první záznam do seznamu firem se vždy automaticky vloží údaje role a údaje o firmě dle nastavení domény, do níž stavba náleží.
Další firmy přidáte tlačítkem + Přidat
Role firmy – vyberete z přednastaveného seznamu. Další role lze přidávat v záložce Role firem.
Název a identifikační údaje firmy – vyplníte název firmy, IČO a další údaje o firmě
Pro stavby v ČR je nyní možno, při zadávání firmy po vyplnění názvu nebo IČ, kliknout na ikonu ARES, která vyplní dostupné údaje o firmě z rejstříku ARES MF ČR. Tato funkcionalita vám výrazně usnadní práci, zajistí úplnost vyplnění všech informací a zamezí chybám z nesprávně vyplněných údajů:
Role firem
V tomto číselníku jsou předdefinovány nejčastější role firem na stavbě. Je možno přidávat vlastní, vyskytující se na dané stavbě. Role je možno i přejmenovat.
Pokud přejmenujete výchozí role uvedené v číselníku, pak vždy jen tak, aby se význam role nezměnil. Než špatně přejmenovat, tak raději vytvořte novou roli.
Členové projektu
Záložka Členové projektu obsahuje seznam osob, které tvoří projektový tým stavby. Každá osoba by měla být přiřazena ke konkrétní firmě.
Vkládání nových členů můžete provádět tlačítkem + Přidat.
Obsah polí E-mail, Jméno, Příjmení, Telefon je zřejmý z jejich názvu.
Výchozí role - tato role definuje práva uživatele na dané stavbě. V případě stavebního deníku může být uživateli v Oprávněných osobách konkrétního deníku přiřazena jiná role.
Platnost - datum určuje, do kdy je uživateli umožněn přístup na stavbu, jakožto členovi projektového týmu. Po tomto datu přístup ztrácí.
Pro potřebu fakturace se započítávají všichni uživatelé vložení do projektového týmu, tedy i ti s ukončenou platností. Tím, že uživatelům ukončíte platnost a odeberete přístup tedy nic neušetříte.
E-mailové oznámení - pro jednotlivé moduly můžete uživateli nastavit, zda má být notifikován. V případě, že je více možností, pak i způsob notifikace.
Pokud již uživatel má založený účet v Buildary, údaje se převezmou z informací uvedených v uživatelském účtu.
Po vložení nového člena projektového týmu je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka. Od této chvíle má uživatel přístup na danou stavbu.
Pokud je uživatel ve stejné doméně jako stavba, pak na stavbě získává kompetence, které mu přidělil správce domény. Přístup na stavbu jej ale neopravňuje ke vstupu do stavebního deníku. Do deníku musí být přidán jako oprávněná osoba. Pokud má stavba nastaven příznak „Stavba s jedním deníkem“, pak se nově vložený člen projektového týmu automaticky založí i do seznamu oprávněných osob deníku.
Role členů
V tomto okně je seznam rolí, které se mohou použít v denících dané stavby. U rolí se zároveň definují jejich oprávnění.
Můžete vytvářet vlastní role nebo i editovat výchozí role. Přejmenování výchozích rolí doporučujeme pouze v případě, že se jedná o formální změnu názvu, přičemž se nemění význam role.
Význam jednotlivých kompetenčních okruhů je podrobně popsán v samostatné části Uživatelská práva.
Role se jednotlivým osobám přidělují až na konkrétním stavebním deníku v části Identifikační údaje, Oprávněné osoby.
Části stavby a výkresy
V tomto číselníku máte možnost nadefinovat hierarchickou strukturu stavby. Tlačítkem + přidáváte pod aktuálně vybranou část další podřízenou úroveň. Na první úrovni doporučujeme dodržet členění stavby na stavební objekty. Stavební objekty pak můžete (nemusíte) členit na podrobnější části. Vhodné rozdělení stavby výrazně usnadní lokalizaci úkolů. U každé části je vpravo ikona s počtem výkresů, které tato část obsahuje.
Ke každé části je možno přidat jeden nebo více výkresů. Výkresy můžete do okna části stavby vložit jednotlivě, přetáhnout hromadně nebo označit multiselectem a načíst. Výkresy budou uploadovány a seřazeny dle názvu souborů.
Výkresy je možno nahrát ve formátu PDF, případně jako obrázek (JPG, PNG atd.).
Před načtením výkresu je možno jej otočit a dosáhnout tím správné orientace. Pokud jste to neprovedli a orientace nevyhovuje, je potřeba výkres smazat před prvním použitím a nahrát znovu se správným otočením.
Pokud chcete, aby se jako defaultní výkres dané části nabízel jiný výkres, než je ten první v abecedním pořadí, označte jej jako Výchozí výkres pro tuto část stavby pomocí ikony s výkresem a značkou. Výkres tak bude zařazen jako první bez ohledu na název jeho souboru.
Upload výkresů je časově náročná operace. Výkres se nejenom nahrává, ale také se rozdělí na čtverce, aby následná práce s ním probíhala rychle. Pokud nahráváte výkresy do více částí, doporučujeme otevřít aplikaci ve více oknech a výkresy nahrávat paralelně. Tím se práce výrazně zrychlí.
Výkresy, které již byly použity v některém ze záznamů nebo úkolů, již nelze smazat. Lze je pouze zneplatnit, takže příště se nebudou nabízet.
Číselníky - Stavební deník
Kategorie dalších záznamů
Číselník slouží pro roztřídění záznamů v sekci Další záznamy. Číselník se při založení stavby naplní výchozími hodnotami. Uživatel s kompetencí „Administrace stavby“ má možnost číselník editovat dle potřeb dané stavby. Pokud stavba vznikla použitím Vzorové stavby, pak se číselník převezme ze vzoru.
Osoby na staveništi, Mechanizmy a Materiály
Pokud naplníte tyto číselníky na začátku nebo kdykoli v průběhu stavby, bude se obsah číselníku napovídat při pořizování záznamu v dané sekci. Například do číselníku Osoby můžete předem nahrát seznam pracovníků jednotlivých firem. Stačí každého zhotovitele požádat, aby dodal jednoduchý seznam se třemi sloupci - Příjmení a jméno, Profese, Firma. Takový seznam vytvořený v Excelu pak nahrajete do číselníku. Názvy sloupců je potřeba zadat přesně. Nápovědu získáte postavením ukazatele myši nad tlačítko importu. Pro osoby je to například: Name, Profession, Contractor.
Použití číselníků není nutné. Jedná se pouze o další zdroj nápovědy. S číselníky nebo bez, pořád platí, že můžete v deníku zadávat údaje volně a že jednou zadaný údaj se pak napovídá příště.
Vzorová stavba
Výborná pomůcka pro uživatele, kteří mají větší počet staveb a úplně jim nevyhovuje defaultní nastavení Buildary. Aby administrátor nemusel opakovaně provádět pořád stejné úpravy číselníků nebo nastavení deníků, založí si jednu nebo více staveb, které označí zatržítkem Vytvořit vzorovou stavbu. Údaje ze Vzorové stavby pak mají přednost před defaultními číselníky a nastaveními.
U Vzorové stavby lze přednastavit:
- Stavba (Informace o stavbě) - používané moduly a přepínač Stavba s jedním deníkem
- Projektový tým
- Číselníky - Stavební deník
- Číselníky - Management úkolů
Při zakládání nové stavby je pak možno zvolit Použít vzorovou stavbu.