The Buildary user permission system is designed to allow very straightforward work on smaller projects with a few members project team. At the same time, it is flexible enough to meet the demands of large corporate customers and project teams of the largest construction sites.

The Buildary user permission system can be viewed as a two-level system.

The first level of permissions is at the domain level and controls if the user can create new projects and diaries in that domain. The user's permissions are set by the domain administrator. For users working in their personal domain, this level is irrelevant, because, in the personal domain, the user always has all the permissions.

The second level is the construction diary and its entries . For each construction diary, authorised persons and their roles are listed. The role defines the user's permissions in the diary. This is a level that every diary administrator needs to understand and use properly.

If you have set up a project and you want to grant access to other users, you must enter them as Project Team Members. This is done in the Project set up window.

After the user has been added to the project, the invitation email is automatically sent to his/her address. Project team members can enter the project but they do not have access to any dairy until you add them to the diary authorised person list.

Pokud má mít uživatel přístup do deníku, musíte jej v deníku uvést do seznamu oprávněných osob. To se provádí v Identifikačních údajích deníku. Uživateli musíte zároveň přiřadit i nějakou roli. Z této role mu pak vyplývají práva na práci v deníku.

Role se definují v číselníku Role členů v okně editace údajů o stavbě. Rolím lze nastavit následující kompetenční okruhy:

• Administrace deníku – umožňuje editovat identifikační údaje deníku, vkládat oprávněné osoby a mazat deník (pouze pokud neobsahuje podepsané a uzavmčené denní protokoly).

• Pravidelné záznamy – umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekcích Počasí, Osoby, Mechanizmy, Materiály a Provedené práce. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení dne.

• Další záznamy - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Další záznamy. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení záznamu.

• Dokumenty - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Dokumenty v identifikačních údajích stavebního deníku tj.: Základní doklady, Projektová dokumentace, Kontroly a zkoušky a Ostatní dokumenty.

Uživatel je automaticky po založení deníku zapsán do oprávněných osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který deník založil a stal se tak jeho vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi deníku. Smazáním nebo změnou role tedy nelze vlastníka deníku omezit v jeho právech.

Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.

Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají jako Členové projektového týmu až na konkrétní stavbě).

Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:

• Administrace domény - umožňuje editovat nastavení údajů o doméně, vkládat uživatele domény včetně nastavení práv, mazat doménu.

• Založení stavby – umožňuje uživateli zakládat nové stavby v dané doméně.

• Správa stavby – umožňuje uživateli, na stavbách, kde je členem projektového týmu editovat informace o stavbě, vkládat firmy a členy projektového týmu do stavby, zakládat nové stavební deníky.

Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele domény nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech.

Po přidání uživatele do domény je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě E-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).