Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:userpermissions [2018/06/11 15:31] – created Boris Kalisch
+++ en:userpermissions [Unknown date] (current) – removed - external edit (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Users permissions ======
-The Buildary user permission system is designed to allow very straightforward work on smaller projects with a few members project team. At the same time, it is flexible enough to meet the demands of large corporate customers and project teams of the largest construction sites.
-The Buildary user permission system can be viewed as a two-level system.
-** The first level of permissions is at the domain level ** and controls if the user can create new projects and diaries in that domain. The user's permissions are set by the domain administrator.
-For users working in their personal domain, this level is irrelevant, because, in the personal domain, the user always has all the permissions.
-** The second level is the construction diary and its entries **. For each construction diary, authorised persons and their roles are listed. The role defines the user's permissions in the diary. This is a level that every diary administrator needs to understand and use properly.
-===== Project team members =====
-If you have set up a project and you want to grant access to other users, you must  enter them as Project Team Members. This is done in the Project set up window.
-After the user has been added to the project, the invitation email is automatically sent to his/her address. Project team members can enter the project but they do not have access to any dairy until you add them to the diary authorised person list.
-===== Diary authorized persons =====
-Pokud má mít uživatel přístup do deníku, musíte jej v deníku uvést do seznamu oprávněných osob. To se provádí v Identifikačních údajích deníku. Uživateli musíte zároveň přiřadit i nějakou roli. Z této role mu pak vyplývají práva na práci v deníku.
-Role se definují v číselníku Role členů v okně editace údajů o stavbě. Rolím lze nastavit následující kompetenční okruhy:
-  * **Administrace deníku** – umožňuje editovat identifikační údaje deníku, vkládat oprávněné osoby a mazat deník (pouze pokud neobsahuje podepsané a uzavmčené denní protokoly).
-  * **Pravidelné záznamy** – umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekcích Počasí, Osoby, Mechanizmy, Materiály a Provedené práce. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení dne.
-  * **Další záznamy** - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Další záznamy. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení záznamu.
-  * **Dokumenty** - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Dokumenty v identifikačních údajích stavebního deníku tj.: Základní doklady, Projektová dokumentace, Kontroly a zkoušky a Ostatní dokumenty.
-Uživatel je automaticky po založení deníku zapsán do oprávněných osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který deník založil a stal se tak jeho vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi deníku. Smazáním nebo změnou role tedy nelze vlastníka deníku omezit v jeho právech.
-<WRAP info>
-Pokud je uživatel uveden jako oprávněná osoba v deníku, pak je mu celý stavební deník přístupný pro prohlížení, ať již má jakoukoli roli. Toto právo my vyplývá ze zákona a Buildary to respektuje.
-</WRAP>
-===== Uživatelé domény =====
-Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.
-Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají jako Členové projektového týmu až na konkrétní stavbě).
-Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:
-  * **Administrace domény** - umožňuje editovat nastavení údajů o doméně, vkládat uživatele domény včetně nastavení práv, mazat doménu.
-  * **Založení stavby** – umožňuje uživateli zakládat nové stavby v dané doméně.
-  * **Správa stavby** – umožňuje uživateli, na stavbách, kde je členem projektového týmu editovat informace o stavbě, vkládat firmy a členy projektového týmu do stavby, zakládat nové stavební deníky.
-Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele domény nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech.
-Po přidání uživatele do domény je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě E-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).