This is an old revision of the document!
Table of Contents
New task
A new task can be created by clicking the + New Task button in the Task List window.
Form with information about the new task
Fill in the fields in the form and save it by clicking the Save button in the bottom right corner of the form.
Copy the last task - If you are entering tasks repeatedly, this can save you time.
Subject - Brief description of the task.
Category - It is used to categorize tasks into specific areas.
Status - List of possible task statuses.
Labels - You can add your own information to individual tasks in the form of attributes.
Planned start and finish - Planned task deadlines. The default value for the start date is today, and for the end date, it is in 7 days. Both dates can be changed.
Actual Start and Finish - Actual task deadlines. The date is automatically entered when the 'Status' changes. Both dates can be modified.
Project Section - A list containing the hierarchical structure of the construction. In the window, the number of drawings associated with each part of the construction is displayed. The default drawing for the specified part of the construction is always automatically pre-selected in the drawing window. If a part of the construction does not contain any drawings, drawings from a higher level are offered.
Plan - You can use the icon to select a different drawing of the construction part or any other drawing of the construction. You can then mark the drawing with tags that locate the subject of the task. There may be multiple tags.
Původní stav - Přílohy - fotografie nebo libovolné jiné soubory připojené k úkolu. Přílohy přidávané k novému úkolu získávají příznak Původní stav.
Řešitel 1, 2 - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za řešení úkolu. Je nutné vybrat alespoň jednoho řešitele.
Schvalovatel - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za kontrolu a schválení úkolu. Položka není povinná.
Informace o novém úkolu musíte uložit pomocí tlačítka v pravém dolním rohu okna.
V závislosti na zvoleném stavu úkolu se může automaticky vyplnit datum skutečného začátku nebo i datum skutečného konce.
Vytvoření nového úkolu kopií existujícího
Nyní máte možnost založit nový úkol tak, že zkopírujete existující úkol a pouze provedete změny informací, v nichž se úkoly liší.
Ve formuláři úkolu ve webové aplikaci otevřete ikonou se třemi tečkami menu a zvolíte Vytvoření kopie úkolu.
Před uložením úkolu máte možnost zvolit Vytvořit vazbu na původní úkol. Všechny navazující úkoly pak naleznete v editaci úkolu v pravém horním rohu vedle tří teček. Oranžová ikona s číslem představuje počet navazujících úkolů. Při ponechání kurzoru myši na ikoně se zobrazí text “Úkol má související úkoly”.
Využití pravidel u nových úkolů
Pokud máte nadefinována Pravidla pro automatické přiřazování Řešitelů nebo Schvalovatele, pak se po vyplnění informací o úkolu aplikují pravidla a vyplní se odpovídající Řešitel 1, Řešitel 2 a Schvalovatel. Tyto pravidla se definují na úrovni stavby na kartě “Číselníky - Management úkolů”.
Podle ikony za polem s uživatelem poznáte, že dané pole bylo vyplněno automaticky pravidlem.
Kliknutím na ikonu se otevře okno zobrazující Pravidlo, které bylo pro vyplnění použito.
Tato funkce je velmi užitečná na stavbách, kde je velký počet Pravidel a je potřeba Pravidla na
počátku zkontrolovat a odladit jejich správné nastavení.
V případě Řešitelů je možno automaticky naplněné uživatele ručně změnit. Pravidla se aplikují pouze na nově vytvářený úkol. Při dodatečné editaci se již Řešitelé nemění.
U Schvalovatele jsou Pravidla aplikována bez možnosti ruční změny. Pokud se změní během následné editace vstupní hodnoty a Pravidlo vyhodnotí jiného Schvalovatele, pak se tato změna promítne bez možnosti uživatelského zásahu (jméno schvalovatele je šedé). V případě, že jste jako přihlášený uživatel současně i schvalovatel úkolu, dle definovaných pravidel, pak vaše jméno v poli schvalovatele není šedé a dá se změnit. Můžete tedy roli schvalovatele delegovat na jinou oprávněnou osobu.
Funkcionalita přiřazování řešitelů a schvalovatele pomocí pravidel popsaná výše je k dispozici v mobilní aplikaci také v offline režimu.
Číselníky - Management úkolů
Na úrovni stavby v “Číselnících - management úkolů” si můžete změnit nebo rozšířit Kategorie úkolů nebo si nadefinovat pravidla pro Řešitele 1 a 2 a pravidla pro Schvalovatele. Mimo jiné lze zde vytvářet i Štítky, které si vybíráte při vytváření úkolů. V seznamu úkolů se pak štítky zobrazují v samostatném řádku.
