Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:tickets:task_new [2023/07/04 13:38] – Miroslav Zakřevský
+++ cs:tickets:task_new [2026/06/18 16:51] (aktuální) – Radka Vellechová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Nový úkol ======
+Základní způsob, jak založit úkol, je přes volbu {{:cs:tickets:btn_novy_ukol.png?nolink&85|Nový úkol}} vlevo **nad mřížkou úkolů v Seznamu úkolů, nebo nad Kanbanem**. Má-li uživatel tuto volbu zašedlou / neaktivní, pak nemá oprávnění zakládat úkoly.\\ \\ **Formulář nového úkolu:**
-Nový úkol založíte tlačítkem **+ Nový úkol** v okně Seznam úkolů.
+<WRAP 100%>
+<WRAP 500px left>
-**Formulář s informacemi o novém úkolu**
+{{:cs:tickets:novy_ukol_.png?direct&480|Formulář Nový úkol}}
-<WRAP 100%> <WRAP 520px left>
+</WRAP>
-{{gallery>:cs:tickets:novy_ukol.png?direct&520|Nový úkol.}}</WRAP>
+Formulář pro zadání nového úkolu má v defaultním nastavení sbalenou část, která je na obrázku označena červeným rámečkem.\\ \\
-Ve formuláři vyplňte jednotlivá pole a formulář uložte tlačítkem **Uložit** v pravém spodním rohu formuláře.
+Zadavatel úkolu vyplní **Předmět** - výstižný stručný název úkolu.\\ \\
+**Popis** - je místo pro podrobné popsání úkolu, pokud je potřeba.\\ \\
-**Kopíruj poslední úkol** - pokud vkládáte úkoly opakovaně, můžete si tímto ušetřit práci.
+**Kategorie** - defaultně nastavené kategorie může administrátor upravit v Nastavení stavby\\ \\
+**Stav** - při zadávání úkolu jsou na výběr stavy: Koncept / Nezahájeno / Probíhá / Čeká se
-**Předmět** - stručný popis úkolu.
+<WRAP tip round> **V Kanbanu** je možnost založit úkol přes ikonu **+** v záhlaví sloupců Koncept / Nezahájeno / Probíhá / Čeká se - takto založený úkol má **předvyplněný stav** podle toho, ve kterém sloupci byla volba spuštěna.
+</WRAP>
-**Kategorie** - číselník s předdefinovanými hodnotami, které slouží k rozdělení úkolů do jednotlivých oblastí.
+Určí **prioritu** úkolu.\\ \\
+Může připojit **Štítek**, pokud jsou nastavené \\ \\
-**Stav** - číselník s nabídkou možných stavů úkolů. Výchozí hodnota je "Nezahájeno", ale je ji možno změnit. Ostatní stavy se využijí především v případě zpětného vkládání úkolů.
+**Plánovaný termín** - začátek přednastaven na aktuální datum, konec na +7 dní. Zadavatel může datumy změnit.\\ \\
+Může úkol **lokalizovat do výkresu pomocí značek, nebo do mapy**. K tomu je potřeba rozbalit přes **ikonu Umístění a výkresy** pole pro výběr výkresu a mapku.\\ Pro možnost zadávání značek do výkresů musí být výkres nahraný v Části stavby a výkresy - ODKAZ. Kliknutím na vybraný výkres se otevře okno se zvětšeným výkresem, do kterého mohou být dvojklikem na požadovaná místa vloženy značky.\\ Do mapy se značka vloží jedním kliknutím na požadované místo, nebo zadáním adresy v poli Místo stavby pod mapkou.
-**Priorita** - číselník nabývající tří hodnot. Vysokou prioritou označte důležité úkoly.
+<WRAP tip round> Na stránce **Výkresy a Mapa** je možnost založit úkol dvojklikem na požadované místo v příslušném výkresu nebo v mapě - takto založený úkol má **předvyplněnou značku ve výkresu, resp. polohu v mapě** v místě dvojkliku.
+</WRAP>
-**Štítky** - k jednotlivým úkolům můžete přidávat vlastní informace formou atributů vybíraných z číselníků. Pokud se vám štítky nezobrazují, pak si ve Výběr sloupců zaškrtněte pole Štítky.
+**Přílohy** - zadavatel může přiložit fotografie, dokumenty apod., je-li potřeba.\\ \\
+**Řešitelé a Schvalovatelé** - zadavatel určí, kdo má úkol řešit a kdo schvalovat - vybírá z uživatelů, kteří jsou součástí projektového týmu. Může vybrat více osob.
-**Plánovaný začátek a konec** - plánované termíny úkolů. Výchozí hodnota u začátku je dnešní datum a u konce za 7 dnů. Oba termíny je možno změnit.
+<WRAP tip round> Zadáním **Pravidel** pro Řešitele / Schvalovatele budou při splnění podmínek zadávaného úkolu automaticky tato pole vyplněna - s možností je upravit.
+</WRAP>
-**Skutečný začátek a konec** - datum se automaticky vkládá se změnou "Stavu".
-**Popis a umístění** - text vysvětlující podrobné zadání úkolu.
-**Část stavby** - číselník obsahující hierarchickou strukturu stavby. V okně je u každé části zobrazen počet výkresů, které část stavby obsahuje. Do okna s výkresem se vždy automaticky předvolí výchozí výkres dané části stavby. Pokud část stavby žádný výkres neobsahuje, pak se nabízí výkresy z vyšší úrovně.
-**Výkres** - výkres se naplní dle části stavby. Ikonou je možno zvolit jiný výkres části stavby nebo jakýkoli jiný výkres stavby. Do výkresu pak zakreslíte značky, které lokalizují předmět úkolu. Značek může být i více.
-**Původní stav - Přílohy** - fotografie nebo libovolné jiné soubory připojené k úkolu. Přílohy přidávané k novému úkolu získávají příznak **Původní stav**.
-**Řešitel 1, 2** - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za řešení úkolu. Je nutné vybrat alespoň jednoho řešitele.
-**Schvalovatel** - vyberte osobu ze seznamu členů projektového týmu, která zodpovídá za kontrolu a schválení úkolu. Položka není povinná.
-**Vyjádření** - text popisující způsob vyřešení problému. Zpravidla vyplňuje řešitel.
-**Aktuální stav - Přílohy** - fotografie nebo libovolné jiné soubory připojené k úkolu. Přílohy přidávané později pak mají příznak **Aktuální stav**.
-Informace o novém úkolu musíte **uložit** pomocí tlačítka v pravém dolním rohu okna.
-<WRAP info> V závislosti na zvoleném stavu úkolu se může automaticky vyplnit datum skutečného začátku nebo i datum skutečného konce.  </WRAP><WRAP clear />
-====== Vytvoření nového úkolu kopií existujícího  ======
-Nyní máte možnost založit nový úkol tak, že zkopírujete existující úkol a pouze provedete změny informací, v nichž se úkoly liší.
-Ve formuláři úkolu ve webové aplikaci otevřete ikonou se třemi tečkami menu a zvolíte **Vytvoření kopie úkolu**.
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>{{gallery>:cs:tickets:kopie_ukolu.png?direct&600|Kopie úkolu.}}</WRAP>
-Před uložením úkolu máte možnost zvolit **Vytvořit vazbu na původní úkol**. Všechny navazující úkoly pak naleznete v editaci úkolu v pravém horním rohu vedle tří teček. Oranžová ikona s číslem představuje počet navazujících úkolů. Při ponechání kurzoru myši na ikoně se zobrazí text "**Úkol má související úkoly**".
 <WRAP clear />
+</WRAP>
+==== Nový související úkol ====
-\\
-====== Využití pravidel u nových úkolů ======
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px right>
+<WRAP 500px left>
-{{:cs:tickets:m-novy_ukol_s_pravidly.png|}}
+{{:cs:tickets:ukol_souvisejici_ukol.png?direct&480|Související úkol}}
 </WRAP>
+Buildary nabízí možnost vytvořit **úkol s vazbou na jiný úkol**.\\ V Detailu stávajícího úkolu se přes volbu **Vytvořit související úkol** otevře formulář Nový úkol, s provazbou na požadovaný úkol (vazbu je možné zrušit na konci formuláře).
-Pokud máte nadefinována Pravidla pro automatické přiřazování Řešitelů nebo Schvalovatele, pak se
-po vyplnění informací o úkolu aplikují pravidla a vyplní se
-odpovídající Řešitel 1, Řešitel 2 a Schvalovatel.
-Tyto pravidla se definují na úrovni stavby na kartě "**Číselníky - Management úkolů**".
-Podle ikony za polem s uživatelem poznáte, že dané pole bylo vyplněno automaticky pravidlem.
-Kliknutím na ikonu se otevře okno zobrazující Pravidlo, které bylo pro vyplnění použito.
 <WRAP clear />
+</WRAP>
+\\
+===== Nový úkol kopírováním úkolu =====
+**1/ Kopírování posledního zadaného úkolu** ⇒ volba Kopíruj poslední úkol je **na stránce Nového úkolu** v pravém horním rohu - viz. obrázek formuláře nového úkolu výše.\\ Data nového úkolu budou předvyplněna podle posledně zadaného úkolu (předmět / kategorie / vybraný výkres ale bez značek / místo stavby / řešitelé / schvalovatelé).\\
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px right>
+<WRAP 400px right>
-{{:cs:tickets:m-novy_ukol_s_pravidly2.png|}}
+{{:cs:tickets:ukol_kopie.png?direct&200|Kopie úkolu}}
+</WRAP>
+**2/ Kopírování úkolu** ⇒ **v Detailu stávajícího úkolu** je volba pro Vytvoření kopie úkolu.\\ Kromě stavu a štítku jsou do nového úkolu zkopírována veškerá data, včetně značek ve výkresu a mapě, příloh, termínů. Zadavatel může vše editovat dle potřeby.
+<WRAP clear />
 </WRAP>
+\\
+===== Nový úkol ze záznamu ve Stavebním deníku =====
+Uživatelé používající modul Stavební deník mohou vytvářet úkoly přímo ze záznamů v deníku. Podmínka je aktivovaný modul Management úkolů na stavbě.\\
+**Úkoly lze zadávat ze záznamů v sekci Provedené práce a Další záznamy:**
+<WRAP group>
+<WRAP half column>
+{{:cs:tickets:ukol_z_provedenych_praci.png?direct&500|Úkol ze záznamu v provedených pracích}}
+</WRAP>
+<WRAP half column>
+{{:cs:tickets:ukol_z_dalsich_zaznamu.png?direct&500|Úkol ze záznamu v dalších záznamech}}
+</WRAP>
+</WRAP>
 \\
-Tato funkce je velmi užitečná na stavbách, kde je velký počet Pravidel a je potřeba Pravidla na
+==== Zobrazení souvisejících úkolů ====
-počátku zkontrolovat a odladit jejich správné nastavení.
+<WRAP 100%>
+<WRAP 500px left>
+{{:cs:tickets:souvisejici_ukoly.png?direct&480|Související úkoly}}
-V případě Řešitelů je možno automaticky naplněné uživatele ručně změnit. Pravidla se aplikují pouze
+</WRAP>
-na nově vytvářený úkol. **Při dodatečné editaci se již Řešitelé nemění**.
+Úkoly navázané na záznamy v deníku nebo na jiné související úkoly je možné zobrazit v Seznamu úkolů **přidáním sloupce Související úkoly**.\\ \\
+Modrá ikona {{:cs:tickets:ikona_ukol_z_deniku.png?nolink&50|Propojený úkol s deníkem}} znamená **úkol propojený se záznamem ve Stavebním deníku**. Ikona je aktivní → otevře příslušný deník na dni se souvisejícím záznamem.\\ \\
-U Schvalovatele jsou Pravidla aplikována bez možnosti ruční změny. Pokud se změní během následné
+Oranžová ikona {{:cs:tickets:ikona_souvisejici_ukol.png?nolink&50|Související úkoly}} znamená **úkol propojený s jiným(i)** - číslice vyjadřuje počet souvisejících úkolů. Ikona je aktivní → otevře vlákno souvisejících úkolů, odkud se dá prokliknout na Detail propojeného úkolu.
-editace vstupní hodnoty a Pravidlo vyhodnotí jiného Schvalovatele, pak se tato změna promítne bez
-možnosti uživatelského zásahu (jméno schvalovatele je šedé).
-V případě, že jste jako přihlášený uživatel současně i schvalovatel úkolu, dle definovaných pravidel, pak vaše jméno v poli schvalovatele není šedé a dá se změnit. Můžete tedy roli schvalovatele delegovat na jinou oprávněnou osobu.
-Funkcionalita přiřazování řešitelů a schvalovatele pomocí pravidel popsaná výše je k dispozici v
-mobilní aplikaci také v **offline režimu**.
 <WRAP clear />
+</WRAP>
-====== Číselníky - Management úkolů  ======
+\\
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>{{gallery>:cs:tickets:mu-stitky.png?direct&600|.}}</WRAP>
-Na úrovni stavby v "číselnících - management úkolů" si můžete změnit nebo rozšířit Kategorie úkolů. Zde je taky možné si nadefinovat pravidla pro Řešitele 1 a 2 a taky pravidla pro Schvalovatele.
-Mimo jiné lze zde vytvářet i štítky, které si vybíráte při vytváření úkolů. V seznamu úkolů se pak štítky zobrazují v samostatném řádku.
-<WRAP clear />