Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Historie: • Výkresy a Mapa • Nový úkol • Načtení rozpočtu • Management úkolů • Nastavení stavby
cs:tickets:new_project

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
cs:tickets:new_project [2023/06/27 09:04] – Miroslav Zakřevskýcs:tickets:new_project [2026/06/18 16:24] (aktuální) – Radka Vellechová
Řádek 1: Řádek 1:
-====== Založení nové stavby ====== +====== Nastavení stavby ====== 
-{{youtube>_RrM5TPoGDM?medium}} +   
- +K tomu, aby mohl být modul používán, je potřeba mít v Buildary založenou stavbu a mít na ní **modul Management úkolů aktivovaný (zapnutý)**. Moduly lze na stavbě různě kombinovat a dle potřeby jednotlivé moduly kdykoliv v průběhu stavby aktivovat či deaktivovat. Vždy však musí být alespoň jeden modul na stavbě aktivní. Buildary disponuje aktuálně třemi moduly:    
-\\ Pro založení stavby musí mít uživatel v dané doméně přidělené oprávnění. Pro editaci stavby a práci v záložkách Firmy, Členové, Role firem a Role členů je potřeba mít oprávnění k editaci stavby. V osobní doméně má uživatel veškerá práva automaticky. Více informací viz. část [[cs:diary:userpermissions|Uživatelská práva]]. +  * Stavební deník  
-\\ +  * Management úkolů  
- +  * Soupisy provedených prací 
-\\ ===== Založení stavby ===== +Počet aktivovaných modulů má vliv na cenu (viz. [[https://www.buildary.online/cs/cena|webový ceník]]).\\ \\ 
 +Postup pro založení nové stavby v Buildary je popsán v části [[cs:diary:projectsetup|Založení stavby]].\\ \\
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left> +<WRAP 220px left> 
- +{{:cs:firstofall:nastaveni_stavby.png?direct&200|Nastavení stavby}} 
-{{gallery>:cs:diary:vybratstavbu.png?direct&600|Volba Vybrat stavbu}} +</WRAP> 
- +Do **NASTAVENÍ STAVBY** se lze dostat buď **ze seznamu staveb** kliknutím na ikonu {{:cs:firstofall:btn_edit.png?nolink|tužka}} u příslušné stavby, nebo, pokud je stavba už otevřená **v levém navigačním panelu**, kliknutím na:\\  
-</WRAP> Do seznamu staveb se dostanete pomocí ikony **Seznam staveb** v levém panelu.+  * **obrázek stavby**, nebo na\\ \\ 
 +  * **modrý název** stavby pod ním, nebo na\\ \\ 
 +  * **ikonu** {{:cs:firstofall:btn_setting.png?nolink&25|Nastavení stavby}} pod názvem stavby. \\ \\ 
 +<WRAP left round info 50%> 
 +**Pro editaci stavby je potřeba mít oprávnění administrátora.** 
 +</WRAP>
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
 \\ \\
- +==== Aktivace modulu na stavbě ==== 
- +  
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left> +<WRAP 400px left> 
- +{{:cs:tickets:modul_mu.png?direct&380|Aktivace modulu}} 
-{{gallery>:cs:diary:seznam_staveb.png?direct&600|Okno Otevřít stavbu}} +</WRAP> 
- +V nastavení stavby (Informace o stavbě) je níže na stránce pod mapkou **seznam modulů**.\\ Zaškrtnutím políčka Modul Management úkolů a uložením nastavení tlačítkem **Uložit** na konci stránky se modul aktivuje.\\ \\ V levém navigačním panelu jsou vždy zobrazeny pouze moduly aktivované na dané stavbě.\\ Proto pokud tam nevidíte modul, se kterým potřebujete pracovat, je potřeba jej aktivovat.\\ \\ Opačným postupem je modul deaktivován, tj. zrušením zaškrtnutí a uložením nastavení modul vypnete. 
-</WRAP> Zakládání nové stavby provádíte tlačítkem **Nová stavba** v seznamu staveb. +<WRAP clear />  
-<WRAP clear /> +V nastavení stavby jsou další místa, které nějakým způsobem souvisí s Managementem úkolů, a která je vhodné nakonfigurovat: 
-\\ +===== Projektový tým =====
- +
  
 +==== Členové projektu ====
 + 
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left> <WRAP 600px left>
- +{{:cs:tickets:clenove_projektu2.png?direct&580|Členové projektu}}
-{{gallery>cs:diary:nova_stavba.png?direct&600|Okno Nová stavba}} +
 </WRAP>  </WRAP> 
- +**Administrátor stavby přidá do projektového týmu všechny účastníky, kterých se bude týkat zadávání, řešení, nebo schvalování úkolů.**\\ Přiřazená role členovi projektu určí, jaká práva bude dotyčný uživatel v rámci všech používaných modulů mít. \\ \\ 
-**Obrázek stavby** - vložte charakteristický obrázek, který vám pomůže stavbu rozlišit v seznamu staveb. Rozměry 320 x320 pixelů jsou doporučené, obrázek se částečně přizpůsobí i pokud má jiné rozměry. +Ve stávajícím seznamu členů projektového týmu lze pomocí editační ikony {{:cs:firstofall:btn_edit.png?nolink|tužka}} na konci řádku otevřít editaci člena a upravit jeho údaje.
- +
-**Název stavby** – jedná se o plný název stavby dle stavebního povolení. +
- +
-**Zkrácený název stavby** - jedná se o název, který se použije všude tam, kde by plný název byl moc dlouhý. Např. na mobilním zařízení, při generování názvů souborů apod. +
- +
-**Doména** - při zakládání stavby je potřeba zvolit doménu, do níž stavba patří. Pozor! Jste-li zaměstnancem firmy, nemusíte ještě mít kompetence k zakládání stavby do její domény. V takovém případě kontaktujte správce firemní domény, aby Vám buď přidělil práva, nebo založil novou stavbu sám. +
- +
-**Jazyk** - jedná se o jazyk projektu/stavby, tedy jazyk, ve kterém budou vygenerovány číselníky stavby, sekce deníku apod. Po založení stavby je tato operace nevratná, takže stavbu lze pouze založit znovu s jiným jazykovým nastavením nebo číselníky přepsat ručně. +
- +
-**Použít vzorovou stavbu** - Pokud Administrátor domény vytvořil Vzorové stavby, můžete si vybrat, kterou z nich použijete jako vzorovou. Z té se pak převezmou všechny přednastavené číselníky a konfigurace stavby, deníků a dalších modulů. +
- +
-**Zahájení a Ukončení stavby dle SOD** - smluvní začátek a konec stavby.+
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
- 
- 
- 
-\\ <WRAP 100%> 
-<WRAP 600px left> 
- 
-{{gallery>:cs:diary:mapycz.png?direct&600|Zjištění souřadnic v mapě}} 
- 
 </WRAP> </WRAP>
- +\\ 
-**Místo stavby** - textový popis umístění stavby. +
- +
-**GPS souřadnice stavby** – zadejte souřadnice umístění stavby. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí. Doporučujeme souřadnice zadávat umístěním značky do mapy. +
- +
-**Časová zóna stavby** – pro stavby v ČR a SR bude vyhovovat výchozí nastavení časové zóny. Pokud stavíte mimo tuto oblast, zvolte vhodnou časovou zónu. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí.  +
- +
-**Používané moduly** - máte možnost zatrhnout, jaké moduly Buildary.online budete chtít na stavbě využívat. Toto platí pro stavby vkládané do domény ve Standardním režimu (viz. část Doména a Fakturační systém). U staveb s doménami v Individuálním režimu uživatel nastavení měnit nemůže. To je přednastaveno na doméně. **Nastavení modulů má pak vliv i na cenu za používání služby Buildary na dané stavbě**. +
-Nastavení modulů můžete kdykoli v průběhu práce na stavbě změnit. K datu změny se spočítá faktura za používání do doby změny. Po tomto termínu se pak už fakturuje dle nového nastavení. Z tohoto důvodu není povoleno měnit nastavení vícekrát během jednoho dne. +
- +
-**Stavba s jedním deníkem** - počítáte-li na stavbě pouze s jedním deníkem (tedy nebudou vedeny deníky podzhotovitelské, objektové či jiné), zatrhnutím této možnosti bude deník založen automaticky. +
- +
-**Vzorová stavba** - tuto volbu má pouze Administrátor domény. Umožňuje mu zakládanou stavbu označit jako Vzorovou. Následně ji pak nakonfigurovat dle potřeby. +
-<WRAP clear /> +
- +
- +
- +
-<WRAP info> +
-Při otevření mapy se aplikace pokusí zjistit vaši aktuální polohu a může se tedy zobrazit dotaz, zda povolit předání informací o poloze. Kliknutím do mapy umístíte kurzor na pozici stavby. Tlačítkem OK pozici potvrdíte a přenesete souřadnice do aplikace. +
-</WRAP> +
- +
- +
-===== Založení nové stavby kopírováním existující =====+
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
-<WRAP 620px left> +<WRAP 400px left> 
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_stavby.png?direct&600|Založení nové stavby kopírováním existující}}+{{:cs:tickets:edit_clena.png?direct&380|Editace člena}}
 </WRAP> </WRAP>
-Pokud zakládáte stavbu, která má podobné vlastnosti, jako stavba, která již v Buildary existuje, pak můžete využít funkci "**Nová stavba kopírováním**".  Tato funkce je dostupná z informací o stavbě v menu s třemi tečkami. +**__Člena projektu__** zadává administrátor stavby vyplněním e-mailové adresy. Jsou-li uživatelova data v systému již zavedena, vyplní se automaticky ostatní údaje o uživateli (jméno, příjmení a telefon) tak, jak je má vyplněny na profilu. V opačném případě je vyplní administrátor ručně. Člena pak přiřadí k příslušné firmě, je-li již jeho organizace v seznamu. Pokud není, doplní administrátor organizaci ve vedlejší záložce **Firmy**, a uživateli ji přiřadí následně.\\ \\ 
-Po zadání názvu nové stavby se založí stavba nová, která převezme z původní stavby: +Ve formuláři jsou pak další 2 pole, která mají souvislost s modulem Management úkolů:\\ 
-  * Informace o stavbě +**__Výchozí role v oprávněných osobách__** → výběrem role administrátor určuje práva, jaká bude uživatel mít - ta jsou přednastavena dle logických zvyklostí, ale administrátor může práva rolím individuálně upravovat dle vlastních specifik (viz. níže).\\ 
-  * Projektový tým +<WRAP 300px right> 
-  * Číselník - stavební deník +{{:cs:tickets:nastaveni_notifikace.png?direct&280|Nastavení notifikace Managementu úkolů}}
-  * Číselník - Management úkolů +
- +
- +
-<WRAP clear /> +
- +
- +
-\\ ===== Projektový tým=====  +
- +
-==== Firmy ==== +
- +
-Po založení stavby se zobrazí další záložky. Záložka **Firmy** obsahuje všechny firmy, které se účastní stavby. Do tohoto okna se dostanete i kdykoli později ze seznamu staveb ikonou editace stavby. +
- +
-Jako první záznam do seznamu firem se vždy automaticky vloží údaje role a údaje o firmě dle nastavení domény, do níž stavba náleží. +
- +
-Další firmy přidáte tlačítkem **+ Přidat** +
- +
- +
- +
-\\ <WRAP 100%> +
-<WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:diary:nastavenistavby.png?direct&600|Okno Nastavení stavby}} +
- +
-</WRAP> +
- +
- +
- +
-**Role firmy** – vyberete z přednastaveného seznamu. Další role lze přidávat v záložce Role firem. +
- +
-**Název a identifikační údaje firmy** – vyplníte název firmy, IČO a další údaje o firmě +
- +
- +
- +
-\\ <WRAP clear /> +
-<WRAP info> +
-Pro stavby v ČR je nyní možno, při zadávání firmy po vyplnění názvu nebo IČ, kliknout na ikonu **ARES**, která vyplní dostupné údaje o firmě z rejstříku ARES MF ČR. Tato funkcionalita vám výrazně usnadní práci, zajistí úplnost vyplnění všech informací a zamezí chybám z nesprávně vyplněných údajů: +
-</WRAP> +
-{{gallery>:cs:diary:ARES+.png?direct&600 |}} +
- +
- +
- +
-\\ ==== Role firem ==== +
- +
-V tomto číselníku jsou předdefinovány nejčastější role firem na stavbě. Je možno přidávat vlastní, vyskytující se na dané stavbě. Role je možno i přejmenovat. +
-<WRAP info> +
-Pokud přejmenujete výchozí role uvedené v číselníku, pak vždy jen tak, aby se význam role nezměnil. Než špatně přejmenovat, tak raději vytvořte novou roli. +
-</WRAP> +
- +
- +
- +
-\\ ==== Členové projektu==== +
- +
-Záložka **Členové projektu** obsahuje seznam osob, které tvoří projektový tým stavby. Každá osoba by měla být přiřazena ke konkrétní firmě. +
- +
- +
- +
-\\ <WRAP 100%> <WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:diary:clen_projektu.png?direct&600|Formulář člena projektu}} +
-</WRAP> +
- +
-Vkládání nových členů můžete provádět tlačítkem **+ Přidat**. +
- +
-Obsah polí **E-mail, Jméno, Příjmení, Telefon** je zřejmý z jejich názvu. +
- +
-**Výchozí role** - tato role definuje práva uživatele na dané stavbě. V případě stavebního deníku může být uživateli v Oprávněných osobách konkrétního deníku přiřazena jiná role. +
- +
-**Platnost** - datum určuje, do kdy je uživateli umožněn přístup na stavbu, jakožto členovi projektového týmu. Po tomto datu přístup ztrácí.  +
-<WRAP info> Pro potřebu fakturace se započítávají všichni uživatelé vložení do projektového týmu, tedy i ti s ukončenou platností. Tím, že uživatelům ukončíte platnost a odeberete přístup tedy nic neušetříte. </WRAP> +
- +
-**E-mailové oznámení** - pro jednotlivé moduly můžete uživateli nastavit, zda má být notifikován. V případě, že je více možností, pak i způsob notifikace. +
- +
-Pokud již uživatel má založený účet v Buildary, údaje se převezmou z informací uvedených v uživatelském účtu. +
- +
-Po vložení nového člena projektového týmu je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka. Od této chvíle má uživatel přístup na danou stavbu. +
- +
-<WRAP info> Pokud je uživatel ve stejné doméně jako stavba, pak na stavbě získává kompetence, které mu přidělil správce domény. Přístup na stavbu jej ale neopravňuje ke vstupu do stavebního deníku. Do deníku musí být přidán jako oprávněná osoba. Pokud má stavba nastaven příznak "Stavba s jedním deníkem", pak se nově vložený člen projektového týmu automaticky založí i do seznamu oprávněných osob deníku.+
 </WRAP> </WRAP>
 +**__E-mailové oznámení – Management úkolů__** → umožňuje vybrat uživateli vhodnou formu notifikace o úkolu, který se jej týká jakožto řešitele nebo schvalovatele:
 +  * **žádné** ⇒ uživatel nebude notifikován žádným způsobem
 +  * **HTML email** ⇒ při založení úkolu bude uživateli zaslán e-mail s oznámením o úkolu
 +  * **Email s událostí** ⇒ při založení úkolu bude zasláno oznámení e-mailem, a zároveň vložena událost do kalendáře - do dne plánovaného konce. Budou také zasílány aktualizace při změnách nebo smazání úkolu
 +  * **Souhrnný email** ⇒ bude zasílána souhrnná zpráva, obsahující všechny nové nebo aktualizované úkoly za celý den. Tyto e-maily jsou rozesílány automaticky vždy v noci.
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
- 
- 
- 
-\\ ==== Role členů ==== 
- 
-<WRAP 100%> 
-<WRAP 600px left> 
- 
-{{gallery>:cs:diary:roleclenu.png?direct&600|Okno Nastavení stavby}} 
- 
-</WRAP> V tomto okně je seznam rolí, které se mohou použít v denících dané stavby. U rolí se zároveň definují jejich oprávnění. 
- 
-Můžete vytvářet vlastní role nebo i editovat výchozí role. Přejmenování výchozích rolí doporučujeme pouze v případě, že se jedná o formální změnu názvu, přičemž se nemění význam role. 
- 
-Význam jednotlivých kompetenčních okruhů je podrobně popsán v samostatné části Uživatelská práva. 
-<WRAP clear /> 
- 
-<WRAP info> Role se jednotlivým osobám přidělují až na konkrétním stavebním deníku v části **Identifikační údaje, Oprávněné osoby**. 
 </WRAP> </WRAP>
  
- +==== Role členů ====
- +
-\\ ===== Části stavby a výkresy ===== +
-<WRAP 100%> +
-<WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:tickets:casti_stavby.png?direct&600|Číselník částí stavby a výkresy}} +
-</WRAP> +
-V tomto číselníku máte možnost nadefinovat hierarchickou strukturu stavby. Tlačítkem **+** přidáváte pod aktuálně vybranou část další podřízenou úroveň. Na první úrovni doporučujeme dodržet členění stavby na stavební objekty. Stavební objekty pak můžete (nemusíte) členit na podrobnější části. +
-Vhodné rozdělení stavby výrazně usnadní lokalizaci úkolů. +
-U každé části je vpravo ikona s počtem výkresů, které tato část obsahuje. +
-</WRAP>  +
-<WRAP clear /> +
- +
- +
- +
-\\ <WRAP 100%> +
-<WRAP 600px left> +
-{{gallery>:cs:tickets:nova_cast_stavby.png?direct&600|Nová část stavby a výkresy}} +
-</WRAP> +
-Ke každé části je možno přidat jeden nebo více výkresů. Výkresy můžete do okna části stavby vložit jednotlivě, přetáhnout hromadně nebo označit multiselectem a načíst. +
-Výkresy budou uploadovány a seřazeny dle názvu souborů.  +
- +
- +
- +
-<WRAP info> +
-Výkresy je možno nahrát ve formátu PDF, případně jako obrázek (JPG, PNG atd.). +
-</WRAP>  +
- +
- +
-Před načtením výkresu je možno jej otočit a dosáhnout tím **správné orientace**. Pokud jste to neprovedli a orientace nevyhovuje, je potřeba výkres smazat před prvním použitím a nahrát znovu se správným otočením.  +
- +
-Pokud chcete, aby se jako defaultní výkres dané části nabízel jiný výkres, než je ten první v abecedním pořadí, označte jej jako **Výchozí výkres pro tuto část stavby** pomocí ikony s výkresem a značkou. Výkres tak bude zařazen jako první bez ohledu na název jeho souboru.  +
- +
-</WRAP>  +
-<WRAP clear /> +
- +
-<WRAP tip> Upload výkresů je časově náročná operace. Výkres se nejenom nahrává, ale také se rozdělí na čtverce, aby následná práce s ním probíhala rychle. Pokud nahráváte výkresy do více částí, doporučujeme otevřít aplikaci ve  více oknech a výkresy nahrávat paralelně. Tím se práce výrazně zrychlí. </WRAP> +
- +
-<WRAP info> Výkresy, které již byly použity v některém ze záznamů nebo úkolů, již nelze smazat. Lze je pouze zneplatnit, takže příště se nebudou nabízet. </WRAP> +
- +
- +
- +
-\\ ===== Číselníky - Stavební deník=====  +
-==== Kategorie dalších záznamů====  +
-Číselník slouží pro roztřídění záznamů v sekci Další záznamy. Číselník se při založení stavby naplní výchozími hodnotami. Uživatel s kompetencí "Administrace stavby" má možnost číselník editovat dle potřeb dané stavby. +
-Pokud stavba vznikla použitím Vzorové stavby, pak se číselník převezme ze vzoru. +
- +
- +
- +
-\\ ==== Osoby na staveništi, Mechanizmy a Materiály==== +
-Pokud naplníte tyto číselníky na začátku nebo kdykoli v průběhu stavby, bude se obsah číselníku napovídat při pořizování záznamu v dané sekci. +
-Například do číselníku Osoby můžete předem nahrát seznam pracovníků jednotlivých firem. Stačí každého zhotovitele požádat, aby dodal jednoduchý seznam se třemi sloupci - Příjmení a jméno, Profese, Firma. Takový seznam vytvořený v Excelu pak nahrajete do číselníku. +
-Názvy sloupců je potřeba zadat přesně. Nápovědu získáte postavením ukazatele myši nad tlačítko importu. Pro osoby je to například: Name, Profession, Contractor.+
    
-{{gallery>:cs:diary:ciselnik_osoby.png?direct&600|Okno Nastavení stavby}} 
- 
-<WRAP info> Použití číselníků není nutné. Jedná se pouze o další zdroj nápovědy. S číselníky nebo bez, pořád platí, že můžete v deníku zadávat údaje volně a že jednou zadaný údaj se pak napovídá příště. </WRAP> 
- 
- 
- 
-\\ ===== Vzorová stavba=====  
 <WRAP 100%> <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left> +<WRAP 400px left> 
-{{gallery>:cs:diary:vytvoritvzor.png?direct&600|Vytvořit vzorovou stavbu}}+{{:cs:tickets:role_mu2.png?direct&380|Role členů}}
 </WRAP> </WRAP>
- +V záložce Role členů je seznam rolí s přednastavenými právy pro všechny moduly.  
- +__**Uživatelské kompetence modulu Management úkolů**__ tvoří maximálně jednoduchý systém - sledují se pouze dva parametry, a to, kdo může: 
- +  * **VIDĚT VŠECHNY ÚKOLY** ⇒ uživatel s tímto oprávněním může vidět všechny úkoly, tedy i ty, ke kterým nemá žádný vztah. Není-li toto oprávnění zapnuto, vidí uživatel pouze úkoly, jejichž je autorem, řešitelem, nebo schvalovatelem\\ \\ 
-Výborná pomůcka pro uživatele, kteří mají větší počet staveb a úplně jim nevyhovuje defaultní nastavení Buildary. Aby administrátor nemusel opakovaně provádět pořád stejné úpravy číselníků nebo nastavení deníků, založí si jednu nebo více staveb, které označí zatržítkem **Vytvořit vzorovou stavbu**. +  * **ZADÁVAT NOVÉ ÚKOLY** ⇒ uživatel s tímto oprávněním má možnost založit nový úkol. Není-li toto oprávnění zapnuto, uživatel nový úkol nezaloží, ale může editovat úkoly, které má řešit nebo schvalovat.
-Údaje ze Vzorové stavby pak mají přednost před defaultními číselníky a nastaveními. +
- +
-**U Vzorové stavby lze přednastavit:** +
-  * Stavba (Informace o stavbě) - používané moduly a přepínač Stavba s jedním deníkem +
-  * Projektový tým +
-  * Číselníky - Stavební deník +
-  * Číselníky - Management úkolů+
 <WRAP clear /> <WRAP clear />
- 
- 
- 
-\\ <WRAP 100%> 
-<WRAP 600px left> 
-{{gallery>:cs:diary:pouzitvzor.png?direct&600|Použít vzorovou stavbu}} 
 </WRAP> </WRAP>
-Při zakládání nové stavby je pak možno zvolit **Použít vzorovou stavbu**. 
-<WRAP clear /> 
  
cs/tickets/new_project.1687849450.txt.gz · Poslední úprava: 2023/06/27 09:04 autor: Miroslav Zakřevský
Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki