The Buildary user permission system is designed to allow very straightforward work on smaller projects with a few members project team. At the same time, it is flexible enough to meet the demands of large corporate customers and project teams of the largest construction sites.

The Buildary user permission system can be viewed as a two-level system.

The first level of permissions is at the domain level and controls if the user can create new projects and diaries in that domain. The user's permissions are set by the domain administrator. For users working in their personal domain, this level is irrelevant, because, in the personal domain, the user always has all the permissions.

The second level is the construction diary and its entries . For each construction diary, authorised persons and their roles are listed. The role defines the user's permissions in the diary. This is a level that every diary administrator needs to understand and use properly.

If you have set up a project and you want to grant access to other users, you must enter them as Project Team Members. This is done in the Project set up window.

After the user has been added to the project, the invitation email is automatically sent to his/her address. Project team members can enter the project but they do not have access to any dairy until you add them to the diary authorised person list.

If you want a user to access a diary, you must include him/her in the diary authorized person list. The list can be found in Diary identification option. You also need to assign a role to the user. This role gives him the permission to work in the diary.

The roles are defined in the Team Members Role tab in the Project set up window. The following permissions can be set up:

  * Diary Administration - this permission allows you to edit diary identification data, enter authorized persons, and delete diary (unless it contains signed and closed daily reports).

  * Regular Entries - this permission allows you to insert, edit, and delete records in the Weather, Labour, Plants, Materials, and Performed Works sections. Mind that you can edit only your own entries and only until the day is locked.

  * Other Entries - this permission allows you to insert, edit, and delete records in the Other Entries section. Mind that you can edit only your own entries and only until the day is locked.

  * Documents - this permission allows you to insert, edit and delete entries in the Documents sections of the diary identification. This permission covers all four document sections (Project Documents, Drawings, Inspections and Tests, Other Documents).

You are automatically entered to the authorized person list as a diary administrator after you create a new diary. In addition, you are an owner of the diary. It grants you the same permission as the diary administrator. Diary owner cannot be restricted by deleting or changing his role in the diary.

Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.

Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají jako Členové projektového týmu až na konkrétní stavbě).

Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:

• Administrace domény - umožňuje editovat nastavení údajů o doméně, vkládat uživatele domény včetně nastavení práv, mazat doménu.

• Založení stavby – umožňuje uživateli zakládat nové stavby v dané doméně.

• Správa stavby – umožňuje uživateli, na stavbách, kde je členem projektového týmu editovat informace o stavbě, vkládat firmy a členy projektového týmu do stavby, zakládat nové stavební deníky.

Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele domény nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech.

Po přidání uživatele do domény je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě E-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).