This is an old revision of the document!
Table of Contents
Project and project team set up
You must have appropriate permission assigned in the domain to create and configure your project. If you work in your private domain, you own these permissions as default. If you work in a company domain, you need Create new project permission to create one and/or Administrate project permission to edit data in Companies, Members, Company roles and Member roles tabs. For more information, see part User permission
Project set up
You can access the project list either by clicking on the project name in the window header or by using the Select project option in the top right corner menu.
You can create a new project by using Add button 
in the project list window.
Domain - you need to choose a domain to which the new project will be added. You can see only the domains in which you have a “Create new project” permission. If you don't see the domain you need, contact your domain administrator to create a new project for you or to grant you the necessary permission.
Project name – enter full project name.
Project short name - this short (20 character chain) project name is used when the full project name is too long. For example on your mobile device or in the report file names.
Phase - select a current project phase from the list.
Project commencement and completion date - project contract dates.
Project location - project location text description.
GPS coordinates – enter project location GPS coordinates. The information is necessary for weather forecast server communication.
We recommend using the map to enter the coordinates. The map can be open with the button 
on the right of the coordination fields.
Project timezone – the timezone is selected automatically according to project GPS coordinates. There should be no reason to change it manually. The timezone is necessary for weather forecast server communication.
When you open the map, the application will try to find your current location, and you may be asked to enable the access to your location information. Clicking on the map places the cursor on the position of the project. Press the OK button to confirm the position and transfer the coordinates to the application.
Parametry licence
Tyto údaje slouží ke stanovení ceny za používání aplikace Buildary.online u zákazníků, kteří nemají uzavřenu firemní smlouvu a hradí tudíž cenu individuálně za každou stavbu. Počet členů projektu (uživatelů stavby) se využívá k určení velikosti stavby a zařazení stavby do ceníkové kategorie. Plánovaný počet členů projektu se použije pro vystavení první zálohové faktury. Pokud jej kdykoli v průběhu stavby překročíte, bude stavba automaticky přesunuta do vyšší cenové kategorie. Doplatek bude vyčíslen a fakturován od počátku používání Buildary na dané stavbě. Je tedy úplně jedno, ve kterém časovém okamžiku plánovaný počet dosáhnete nebo překročíte, výsledná cena bude vždy stejná. Nastavení výrazně podhodnoceného počtu uživatelů na stavbě tedy nepředstavuje žádnou cenovou výhodu. Uvědomujeme si, že na počátku stavby nemusí být informace o počtu uživatelů stavby zcela jasná. Přesto věříme, že ve většině případů se to dá alespoň rámcově odhadnout.
Plánovaný počet členů projektu - kolik předpokládáte, že na stavbě bude uživatelů. Použije se pro vystavení první zálohové faktury.
Skutečný počet členů projektu - kolik je na stavbě v tuto chvíli skutečně evidováno uživatelů. Číslo je uvedeno pro vaši informaci a slouží jako podklad k fakturaci, pokud překročí plánovaný počet.
Zahájení a ukončení aktivní práce v Buildary - časový rozsah licence pro aktivní práci na stavbě v Buildary. Jednotková cena licence se pronásobí počtem měsíců mezi začátkem a koncem aktivní práce v Buildary.
Firmy
Po založení stavby se zobrazí další záložky. Záložka Firmy obsahuje všechny firmy, které se účastní stavby. Do tohoto oka se dostanete i kdykoli později ze seznamu staveb ikonou editace stavby.
Jako první záznam do seznamu firem se vždy automaticky vloží údaje role a údaje o firmě dle nastavení domény, do níž stavba náleží.
Další firmy přidáte tlačítkem
Role firmy – vyberete z přednastaveného seznamu. Další role lze přidávat v záložce Role firem.
Název a identifikační údaje firmy – vyplníte název firmy, IČO a další údaje o firmě
Firmy se zobrazují v pořadí, jak jsou vkládány, proto doporučujeme začít hlavními účastníky – Stavebník, Zhotovitel, Projektant a pak teprve vkládat Podzhotovitele a další.
Každá firma se dá rozbalit tak, že jsou pod ní vidět její členové. Členy k firmě přiřadíte hnet, když je zakládáte v o kně Členové projektového týmu nebo dodatečně ikonou “přidání člena do firmy”.
Role firem
V tomto číselníku jsou předdefinovány nejčastější role firem na stavbě. Je možno přidávat vlastní, vyskytující se na této konkrétní stavbě. Role je možno i přejmenovat.
Pokud přejmenujete výchozí role uvedené v číselníku, pak vždy jen tak, aby se význam role nezměnil. Než špatně přejmenovat, tak raději vytvořte novou roli.
Členové
Záložka Členové obsahuje seznam osob, které tvoří projektový tým stavby. Každá osoba by měla být přiřazena k nějaké konkrétní firmě.
Vkládání nových členů můžete provádět ikonou po vyplnění údajů v editačním řádku.
Obsah polí je zřejmý z jejich názvu.
Pokud již uživatel má založený účet v Buildary, údaje se převezmou z informací uvedených v uživatelském účtu.
Po vložení nového člena projektového týmu je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka. Od této chvíle má uživatel přístup na danou stavbu.
Pokud je uživatel ve stejné doméně jako stavba, pak na stavbě získává kompetence, které mu přidělil správce domény. Přístup na stavbu jej ale neopravňuje ke vstupu do stavebního deníku. Do deníku musí být přidán jako oprávněná osoba.
Role členů
V tomto okně je seznam rolí, které se mohou použít v denících dané stavby. U rolí se zároveň definují jejich oprávnění.
Můžete vytvářet vlastní role nebo i editovat výchozí role. Přejmenování výchozích rolí doporučujeme pouze v případě, že se jedná o formální změnu názvu, přičemž se nemění význam role.
Význam jednotlivých kompetenčních okruhů je podrobně popsán v samostatné části Uživatelská práva.
Role se jednotlivým osobám přidělují až na konkrétním stavebním deníku v části Identifikační údaje.