Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:diary:userpermissions [2019/09/16 20:45] – ↷ Stránka přesunuta z 'sk:userpermissions' do 'en:diary:userpermissions' Administrátor
+++ en:diary:userpermissions [2024/10/07 14:33] (current) – Lada Svobodová
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Uživatelská práva ======
+====== Users permissions ======
-{{youtube>akZLFxBlluo?medium}}
-Systém uživatelských práv je v Buildary navržen tak, aby umožňoval velmi přímočarou práci na menších stavbách s malým projektovým týmem. Zároveň je ale natolik pružný, že pokrývá požadavky velkých firemních zákazníků a projektových týmů i na těch největších stavbách.
+The Buildary user permission system is designed to allow very straightforward work on smaller projects with a few members project team. At the same time, it is flexible enough to meet the demands of large corporate customers and project teams of the largest construction sites.
-Systém uživatelských práv v Buildary se dá vnímat jako dvouúrovňový.
+The Buildary user permission system can be viewed as a three-level system.
-**První úroveň práv je na úrovni domény** a říká, zda uživatel může zakládat nové stavby a deníky v dané doméně. Uživateli tato práva nastavuje administrátor domény.
+** The first level of permissions is at the domain level ** and controls if the user can create new projects and diaries in that domain. The user's permissions are set by the domain administrator. For users working in their personal domain, this level is irrelevant, because, in the personal domain, the user always has all the permissions.
-Pro uživatele pracující ve své osobní doméně je tato úroveň nepodstatná, protože v osobní doméně má uživatel vždy veškerá práva.
-**Druhá úroveň je stavební deník a jeho záznamy**. Pro každý stavební deník se definují oprávněné osoby a jejich role. Z rolí pak uživatelům vyplývají práva v deníku. Tohle je úroveň, kterou musí pochopit a správně používat každý administrátor deníku.
+** The second level of permissions is at the project level ** where company roles and member roles, as well as their permissions on the project site, can be defined for the entire project team.
-===== Členové projektu =====
-Pokud jste založili stavbu a chcete k ní dát přístup i jiným uživatelům, pak je nejdříve musíte vložit jako Členy projektového týmu. To se provádí v okně editace údajů o stavbě.
-Po přidání uživatele mezi členy projektu odchází pozvánka na jeho E-mailovou adresu. Přidáním do členů projektu získává uživatel přístup na stavbu, nevyplývají mu z toho ale práva na práci s deníkem.
+** The third level is the construction diary and its entries**. For each construction diary, authorised persons and their roles are listed. The role defines the user's permissions in the diary. This is a level that every diary administrator needs to understand and use properly.
-===== Oprávněné osoby deníku =====
-Pokud má mít uživatel přístup do deníku, musíte jej v deníku uvést do seznamu oprávněných osob. To se provádí v Identifikačních údajích deníku. Uživateli musíte zároveň přiřadit i nějakou roli. Z této role mu pak vyplývají práva na práci v deníku.
+====== Domain users ======
-Role se definují v číselníku Role členů v okně editace údajů o stavbě. Rolím lze nastavit následující kompetenční okruhy:
+On the other hand, it is very important for a company domain administrator to correctly understand and set domain-level permissions.
+Only the employees of your company are added to the domain user list.
+The external users are added only as project team members of a specific project. Not to the domain user list.
-  * **Administrace deníku** – umožňuje editovat identifikační údaje deníku, vkládat oprávněné osoby a mazat deník (pouze pokud neobsahuje podepsané a uzavmčené denní protokoly).
+{{:en:diary:domain_users_list.png?600|}}
-  * **Pravidelné záznamy** – umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekcích Počasí, Osoby, Mechanizmy, Materiály a Provedené práce. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení dne.
+**Domain users can be granted the following permissions:**
-  * **Další záznamy** - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Další záznamy. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení záznamu.
+- **Domain Administration** - This permission allows the user to edit domain settings, insert domain users including their permission settings, delete the domain.
-  * **Dokumenty** - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Dokumenty v identifikačních údajích stavebního deníku tj.: Základní doklady, Projektová dokumentace, Kontroly a zkoušky a Ostatní dokumenty.
+- **Create New Project** - This permission allows the user to create new projects in a given domain.
-Uživatel je automaticky po založení deníku zapsán do oprávněných osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který deník založil a stal se tak jeho vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi deníku. Smazáním nebo změnou role tedy nelze vlastníka deníku omezit v jeho právech.
+- **Administrate Project** - This permission allows the user to edit project information, insert new companies, and team members to the project, create new project diaries but always only on the projects where he is a team member.
-<WRAP info>
+- **All Projects Administration** - This role allows for the configuration of all projects within the domain (regardless of who created them), such as adding organizations, team members, modifying role dictionaries, as well as creating and configuring diaries, editing cover pages, and managing authorized persons from identification details. Assigning this role grants the user read-only access to the daily records. This role does not grant the ability to make daily entries or add supplementary documents, such as basic documents, project documents, inspections, and other paperwork.
-Pokud je uživatel uveden jako oprávněná osoba v deníku, pak je mu celý stavební deník přístupný pro prohlížení, ať již má jakoukoli roli. Toto právo my vyplývá ze zákona a Buildary to respektuje.
-</WRAP>
+- **All Projects Reader** -Allows access to all diaries within the domain, without the ability to make any modifications.
-===== Uživatelé domény =====
-Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.
-Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají jako Členové projektového týmu až na konkrétní stavbě).
+The user is automatically written to domain users as an administrator after he/she creates the domain. In addition, he/she becomes the owner of the domain which grants him/her the same permission as a domain administrator. Therefore, deleting a user from domain user list or changing his/her domain permissions can not restrict the domain owner in his/her permissions.
-Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:
+<WRAP info>
+After you add a user to the domain, an e-mail is sent to his/her address, with an invitation to create an account. The E-mail address is the key to linking the user account and the user in the domain users list. It doesn't make any difference which is created earlier or later.
+</WRAP>
-  * **Administrace domény** - umožňuje editovat nastavení údajů o doméně, vkládat uživatele domény včetně nastavení práv, mazat doménu.
+======Construction Project Users======
-  * **Založení stavby** – umožňuje uživateli zakládat nové stavby v dané doméně.
+If you have set up a construction project and want to give access to other users, you must first add them as “Project Team Members.” This can be done in the construction project settings window under the “Project Team” section.
-  * **Správa stavby** – umožňuje uživateli, na stavbách, kde je členem projektového týmu editovat informace o stavbě, vkládat firmy a členy projektového týmu do stavby, zakládat nové stavební deníky.
-Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele domény nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech.
-Po přidání uživatele do domény je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě E-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).
+After adding a user as a project member, an invitation is sent to their email address.
-===== Administrátor všech staveb a deníků domény =====
+When a user is added as a project member, they gain access to the construction project, but this does not automatically grant permissions to work with the construction diary. These permissions must be assigned by selecting a role that reflects the user’s responsibilities on the project, either during the addition or by editing the project member. The assigned role defines the user’s permissions in the construction diary.
-U uživatelů domény byl přidán další kompetenční okruh „**Administrace všech staveb a deníků v doméně**“.
+======Diary users======
-{{gallery>:cs:administrace_domeny+.png?direct&600 |}}
-Nový okruh umožní veškeré nastavování všech staveb jako vkládání organizací,  členů týmu, úpravy číselníku rolí, dále založení a nastavování deníku, úpravy úvodního listu a oprávněných osob z identifikačních údajů. Přidělením této role získává uživatel v denních záznamech a dalších identifikačních údajích pouze práva čtení. Tato role nepřiděluje právo na provádění denních zápisů ani doplňování základních dokladů, PD, kontrol a ostatních dokumentů.
-===== Neuvádět v pdf výstupu =====
+If a user is to have access to the diary, they must be added to the "Authorized Persons" list. This is done in the "Identification Details" section of the diary. The user is also assigned a role taken from "Project Members," which you can modify as needed for each diary. The user's rights in the diary are determined by this role.
-U oprávněných osob v deníku doplněna volba: Neuvádět v pdf výstupu
+<WRAP info>
-Nyní je možno u osob, které potřebují přístup do deníku a nejsou oprávněnými osobami z pohledu stavebního zákona (jsou administrativní podporou stavebního týmu) nově nastavit „**Neuvádět v pdf výstupu**“. Jedná se o neuvádění této „oprávněné osoby“ v Identifikačních údajích Deníku. Zvolení této volby nemá žádný vliv na rozsah práv, která vyplývají z role tohoto uživatele.
+If a user is listed as an authorized person in the diary, they have access to view the entire construction diary, regardless of their role. This right is granted by default, and B.O. respects this.
-{{gallery>:cs:neuvadet_v_pdf.png?direct&600 |}} .
+</WRAP>
-===== Stažení formuláře k prokázání oprávnění pro oprávněné osoby =====
-U oprávněných osob je nyní možné stáhnout **formulář** „Prokázání oprávnění k výkonu vybraných činností na stavbě podle §158 Stavebního zákona“.
-{{gallery>:cs:formular_opravnene_osoby.png?direct&600 |}}
-Tento formulář můžete vytisknout, orazítkovat a podepsat na papíře. Následně vytvořit autorizovanou kopii v elektronické formě na Czech Pointu. Výsledné PDF pak přiložit k oprávněné osobě jako součást elektronického stavebního deníku. Tímto způsobem se vypořádáte se zákonnou povinností orazítkovat a podepsat titulní list stavebního deníku.
-===== Ukončení platnosti oprávněné osoby =====
-Nyní lze k určitému datu ukončit činnost oprávněné osoby a to jak na úrovni deníku, tak na úrovni celé stavby - volbou „**Ukončení platnosti oprávněné osoby**“  v Oprávněných osobách Identifikačních údajů v úrovni Deníku (viz obr. výše) a/nebo volbou v Členové u Nastavení stavby (pro ukončení činnosti na úrovni Stavby).
-Tato volba umožňuje od zvoleného data přístup do staveb či deníků již zcela zakázat, a to i těm uživatelům, kteří v minulosti provedli do deníku záznam (a nemohou tak být z oprávněných osob vymazáni).