Systém uživatelských práv je v Buildary navržen tak, aby umožňoval velmi přímočarou práci na menších stavbách s malým projektovým týmem. Zároveň je ale natolik pružný, že pokrývá požadavky velkých firemních zákazníků a projektových týmů i na těch největších stavbách.

Systém uživatelských práv v Buildary se dá vnímat jako dvouúrovňový.

První úroveň práv je na úrovni domény a říká, zda uživatel může zakládat nové stavby a deníky. Pro uživatele pracující ve své osobní doméně je tato úroveň nepodstatná, protože v osobní doméně má uživatel vždy veškerá práva.

Druhá úroveň je stavební deník a jeho záznamy. Pro každý stavební deník se definují oprávněné osoby a jejich role. Z rolí pak uživatelům vyplývají práva v deníku. Tohle je úroveň, kterou musí pochopit a správně používat každý administrátor deníku.

Pokud jste založili stavbu a chcete k ní dát přístup i jiným uživatelům, pak je musíte vložit jako Členy projektového týmu. To se provádí v okně editace údajů o stavbě.

Po přidání uživatele mezi členy projektu odchází pozvánka na jeho E-mailovou adresu. Přidáním do členů projektu získává uživatel přístup na stavbu, nevyplývají mu z toho práva na práci s deníkem.

Pokud má mít uživatel přístup do deníku, musíte jej v deníku uvést do seznamu oprávněných osob. To se provádí v Identifikačních údajích deníku. Uživateli musíte zároveň přiřadit i nějakou roli. Z této role mu pak vyplývají práva na práci v deníku.

Role se definují v číselníku Role členů v okně editace údajů o stavbě. Rolím lze nastavit následující kompetenční okruhy:

Administrace deníku – umožňuje editovat identifikační údaje deníku, vkládat oprávněné osoby a mazat deník.

Pravidelné záznamy – umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekcích Počasí, Osoby, Mechanizmy, Materiály a Provedené práce. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení dne.

Další záznamy - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Další záznamy. Vždy však pouze své vlastní záznamy a to doby do uzamčení záznamu.

Dokumenty - umožňuje vkládat, editovat a mazat záznamy v sekci Dokumenty v identifikačních údajích stavebního deníku.

Uživatel je automaticky po založení deníku zapsán do oprávněných osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který deník založil a stal se tak jeho vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi deníku. Smazáním nebo změnou role tedy nelze vlastníka deníku omezit v jeho právech.

Pro prohlížení je celý stavební deník přístupný všem oprávněným osobám, ať již mají jakékoli kompetenční okruhy (případně nemají žádný).

Uživatelé, kteří pracují pouze na stavbách, kam byli pozváni, stejně jako uživatelé pracující pouze ve své osobní doméně, se nemusí o práva v doméně nijak starat.

Naopak pro administrátora firemní domény je důležité správně pochopit a nastavit práva na úrovni domény. Do seznamu uživatelů domény se vkládají pouze zaměstnanci dané firmy, nikoli externí uživatelé (ti se přidávají až na konkrétní stavbě).

Uživateli domény lze nastavit následující kompetenční okruhy:

Administrace domény - umožňuje editovat nastavení údajů o doméně, vkládat uživatele domény včetně nastavení práv, mazat doménu.

Vkládání staveb – umožňuje uživateli zakládat nové stavby v dané doméně.

Editace staveb – umožňuje uživateli, na stavbách, kde je členem projektového týmu editovat informace o stavbě, vkládat firmy a členy projektového týmu do stavby, zakládat nové stavební deníky.

Uživatel je automaticky po založení domény zapsán do uživatelů domény osob jako administrátor. Kromě toho však uživateli, který doménu založil a stal se tak jejím vlastníkem, vyplývají z tohoto titulu shodná práva jako administrátorovi domény. Smazáním uživatele nebo změnou jeho práv tedy nelze vlastníka domény omezit v jeho právech. Projektový tým Po přidání uživatel do domény je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka s výzvou k založení účtu. Na základě E-mailové adresy se uživatelský účet a uživatelé v doméně propojí (je jedno, co vzniklo dříve a co později).