Analogicky k papírové verzi deníku je požadováno, aby si každá oprávněná osoba, která provedla záznam do sekce Další záznamy v Buildary, svůj záznam podepsala. K tomu se využívá elektronický podpis. Nedisponuje-li autor záznamu elektronickým podpisem, bude záznamy uzamykat bez el. podpisu - viz. Podepisování pokud nemáte elektronický certifikát.
Nepodepsané Další záznamy brání podpisu celodenního protokolu. Při stahování celodenního protokolu k podpisu provádí aplikace kontrolu podpisů v sekci Další záznamy. Nachází-li se v sekci nepodepsaný záznam, systém odmítne stáhnout protokol k podpisu s chybovou hláškou. Jediný uživatel, který nemusí mít své záznamy v sekci Další záznamy podepsány, je ten, který podepisuje celodenní protokol. Podepsáním celodenního protokolu si stvrdí všechny své zápisy. Tuto kontrolu je však možno se vyhnout, pokud v Nastavení deníku vypnete zaškrtáváto Kontrolovat podpisy dalších záznamů.
Postup elektronického podepisování je podrobně popsán v kapitole Podepsání a zamčení dne.
Pozor!!! Video je starší a ukazuje způsob podpisu, který byl dříve jediný možný. Od verze 4.0 buildary nabízí několik možností, jak podepisovat. Podrobnosti naleznete zde: Nastavení způsobu podpisu.