Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:diary:dailyentriesothers [2021/03/26 14:47] – vytvořeno Boris Kalisch
+++ cs:diary:dailyentriesothers [2023/10/11 09:30] (aktuální) – Radka Vellechová
@@ Řádek 4: / Řádek 4: @@
 {{youtube>0-e_jr07kEI?medium}}
-==== Další záznamy ====
-Do této sekce se vkládají ty nejdůležitější záznamy deníku. Kromě osoby zodpovědné za vedení deníku, mohou do této sekce vkládat i všechny další oprávněné osoby. V Popisu lze uvést text libovolné délky. Pole Kategorie je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat. Pole Upřesnění slouží k lepšímu označení záznamu pro následné filtrování. Pokud v poli Kategorie zvolíme např. Výzva k převzetí zakrývaných částí, pak do Upřesnění uveďte např. Výztuž základů.  Tyto informace pak využijete, pokud budete chtít vyfiltrovat všechny výzvy k převzetí výztuže základů.
+\\ ==== Další záznamy ====
+Do této sekce mohou vkládat záznamy všechny oprávněné osoby. Nový záznam se vkládá pomocí tlačítka **+ Přidat záznam**.
+<WRAP 100%>
+\\ <WRAP 600px left>
 {{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy.png?direct&600|}}
+</WRAP>
+V okně **Přidání dalšího záznamu** lze v **Popisu** uvést text libovolné délky.
-U Dalších záznamů je vždy uveden Autor a jeho role.
+Pole **Kategorie** je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat.
-Další záznamy mají svůj vlastní protokol dostupný ikonou dokumentu v pravém horním rohu záznamu. Tento protokol se automaticky stává přílohou Denního protokolu.
+Pole **Upřesnění** slouží k podrobnějšímu označení záznamu pro následné filtrování.
+K záznamu lze nahrát přílohy jakéhokoliv formátu. Při vkládání příloh doporučujeme přizpůsobit velikost a počet vkládaných příloh kvalitě připojení k internetu. Čím větší soubory budou použity, tím větší problémy se mohou objevit při stahování, resp. nahrávání podepsaného protokolu. Velikost 1 souboru nesmí překročit 30MB.
+<WRAP info>
+Pozor na **soubory v komprimovaném formátu** - ZIP, RAR, ARJ, apod. Většina **bezplatných** verzí pdf editorů neumožňuje stažení příloh v komprimovaných formátech z PDF souboru. Proto nedoporučujeme vkládat do příloh komprimované soubory. Administrátor domény může vkládání těchto typů souborů zakázat v Nastavení domény.
+</WRAP>
+V Nastavení deníku lze zapnout pole **Poloha** a **Výkres**, pak je možné záznam navíc lokalizovat pomocí GPS souřadnic do mapy, a/nebo do výkresu nahraného v Nastavení stavby.
+<WRAP clear />
+\\ <WRAP 100%>
+<WRAP 600px left>
 {{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy2.png?direct&600|}}
+</WRAP>
+U Dalších záznamů je vždy uveden Autor záznamu a jeho role v deníku.
 <WRAP info>
-Další záznamy by měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát scan podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části.
+Své záznamy by si měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát sken podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části nápovědy.
 </WRAP>
+<WRAP clear />
+\\ ==== Další volby záznamu ====
+<WRAP 100%>
+<WRAP 600px left>
+{{gallery>:cs:diary:dalsi_volby_dalsizaznamy.png?direct&600|}}\\
+</WRAP>
+V záhlaví každého záznamu vpravo je tlačítko **Další volby**, které nabízí možnosti práce se záznamem. Nejpoužívanější funkce jsou vytaženy do záhlaví záznamu jako samostatná tlačítka.
+**Upravit** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do doby, než jej podepíše, nebo než na něj vznikne reakce.
+**Náhled záznamu** - zobrazení PDF formátu záznamu v prohlížeči.
+**Stáhnout k elektronickému podpisu**, **Nahrát elektronicky podepsaný soubor** a **Nahrát scan tohoto zápisu** souvisí s podepisováním, resp. uzamykáním záznamu a jsou vysvětleny v samostatné části.
+**Reagovat** - pomocí této volby je vytvořena reakce na daný záznam, provázaná s tímto záznamem. Více o této funkcionalitě viz. níže.
+**Související záznamy** - tato volba je neaktivní do doby, než je na daný záznam vytvořena reakce. Slouží k vyvolání vlákna původního příspěvku a všech reakcí k němu náležejících.
+**Seznam adresátů zprávy** umožňuje odeslat notifikaci vloženého záznamu na e-mail kterékoliv Oprávněné osobě deníku. Více viz. níže.
+**Vytvořit nový úkol pro tento záznam** a **Úkoly pro tento záznam** souvisí s modulem Management úkolů a je popsáno v samostatné části.
+**Smazat** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do té doby, než jej podepíše, nebo na něj byla vytvořena reakce. Je-li potřeba smazat nepodepsaný záznam, na který již někdo reagoval, je potřeba smazat nejprve reakci a teprve poté příslušný záznam.
+<WRAP clear />
+=== Reagovat a Související záznamy ===
-==== Možnosti Dalších záznamů ====
-== Reakce na záznam a související záznamy ==
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
 {{gallery>:cs:diary:reakce_na_zaznam.png?direct&600|}}\\
 </WRAP>
-Ikonou "Dvě šipky" v pravém horním rohu záznamu je možno na daný záznam reagovat.
+Při volbě **Reagovat** se zobrazí okno **Záznam, na který chcete reagovat** pro editaci reakce. V horní části okna je celý záznam, na který reagujete a pod ním pole pro editaci.
+Do pole **Popis** vloží autor svou reakci.
+Obsah polí **Název dodavatele**, **Kategorie** a **Upřesnění** se defaultně přebírá z původního příspěvku.
+V poli **Datum, kam bude odpověď zapsána** nastavuje aplikace automaticky aktuální datum. Datum lze změnit přes ikonu kalendáře - ve zobrazeném kalendáři nabídne aplikace pouze ty dny, do kterých je skutečně možné reakci vložit. Pokud tedy nejsou předchozí dny ještě podepsané, lze reakci vložit do některého z předchozích dnů, maximálně však do dne, ve kterém je příspěvek, na který reagujete.
 <WRAP clear />
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:diary:souvisejici_zaznamy.png?direct&600|}}\\
+{{:cs:diary:indikacni_ikony_dalsizaznamy.png?nolink&600|}}
 </WRAP>
-Volbou "Související záznamy" je pak možno otevřít okno, které zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, to znamená, že byly vytvořeny volbou "Reagovat na záznam". V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým rámečkem a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
+O vložené reakci na záznam informuje žlutá ikona **Související záznamy** (uprostřed) a číslovka udává počet reakcí na tento příspěvek. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí okno **Vlákno reakcí na další záznam**
+<WRAP clear />
+\\ <WRAP 100%>
+<WRAP 600px left>
+{{gallery>:cs:diary:souvisejici_zaznamy.png?direct&600|}}
+</WRAP>
+Okno **Vlákno reakcí na další záznam** zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, tedy byly vytvořeny volbou **Reagovat**. V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým záhlavím a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
 <WRAP clear />
-== Odeslání E-mailu a seznam adresátů zprávy ==
+\\ === Odeslání e-mailu a Seznam adresátů zprávy ===
+<WRAP 100%>
+<WRAP 400px left>
+{{:cs:diary:odeslat_zpravu.png?400|}}\\
+</WRAP>
+Vzhledem k charakteru sekce Další záznamy je často potřeba rychlé reakce druhé strany. Aby se o zápisu příslušná osoba včas dozvěděla, slouží funkce e-mailové notifikace záznamu, která je dostupná přes volbu **Seznam adresátů zprávy** v menu Dalších voleb.
+Zobrazí se okno **Další záznamy oznámení** se seznamem všech oprávněných osob. Zaškrtnutím čtverečku vlevo lze poslat zprávu do e-mailu komukoliv ze seznamu, a to i opakovaně.
+V seznamu lze otevřít záznam kterékoliv osoby, pro zobrazení e-mailové adresy a jeho role. U osob, kterým byla odeslána notifikace, se navíc zobrazí informace o datu a čase jejího odeslání.
+U osob, které byly Administrátorem stavby pozváni na stavbu, ale nemají ještě v aplikaci založen účet, je zobrazen červený vykřičník.
+<WRAP clear />
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:diary:odeslat_zpravu.png?direct&600|}}\\
+{{:cs:diary:indikacni_ikony_dalsizaznamy.png?nolink&600|}}
 </WRAP>
-Volbou "Seznam adresátů zprávy" v menu Dalšího záznamu otevřete okno se dvěmi záložkami. V první je "Seznam adresátů zprávy", v němž vidíte všechny osoby, které již zprávu obdržely a kdy. V druhé "Odeslat zprávu znovu" je možné zašktnou osoby, kterým má být zpráva poslána. Tlačítkem dole "Odeslat zprávu" pak bude zpráva poslána.
+O odeslání notifikace informuje fialová ikona **Seznam adresátů zprávy** v záznamu, číslovka pak počet osob, kterým bylo oznámení odesláno. Kliknutím na ikonu si zobrazíte okno **Další záznamy oznámení**. U všech adresátů, kteří notifikační e-mail obdrželi, pak bude ikona obálky vlevo vybarvena modře.
 <WRAP clear />
 <WRAP info>
-Pokud chcete, aby se některým osobám posílaly záznamy vložené do sekce Dalších záznamů automaticky, pak jim v seznamu "Oprávněné osoby" v "Identifikační údaje" zaškrtněte ikonu s obálkou. Zpráva se nikdy neposílá automaticky autorovi zápisu.
+Notifikace lze zasílat **automaticky** zaškrtnutím políčka "E-mailové oznámení o přidání dalšího záznamu" v části Identifikační údaje -> záložce Oprávněné osoby v okně editace příslušné osoby. Tato osoba musí mít umožněno tuto funkci použít volbou **Dle nastavení deníku** v Nastavení stavby -> Projektový tým -> "Emailové oznámení - Stavební deník".
 </WRAP>