Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:diary:copydailyentries [2020/05/31 19:23] – Boris Kalisch
+++ cs:diary:copydailyentries [2023/10/11 09:40] (aktuální) – Radka Vellechová
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
+====== Kopírování z jiných dnů stejného deníku ======
-====== Kopírování záznamů a přenos mezi deníky ======
+=== Video Kopírování záznamů z jiných dnů===
-V této části naleznete popis funkcí, které výrazně snižují pracnost při práci s deníkem. Je velmi užitečné se s nimi seznámit a v maximální možné míře je využívat.
+{{youtube>PBWKQYCG4I8?medium}}
-Kopírovat je možné:
-  * **Z jiných dnů stejného deníku** - buď celý cen nebo jen vybrané sekce, lze také volit záznamy dle jeho autora.
-  * **Z deníků podzhotovitelů** - nabízejí se jednak deníky provázaná s nadřazeným deníkem nebo deníky, které nemají vazbu na žádný jiný deník, kopírovat pak lze hromadně nebo konkrétní záznamy.
-  * **Z deníků částí stavby do deníku centrálního** - specifická funkcionalita pro stavby Správy železnic, kde se vede centrální a objektové deníky.
-Všechny tyto varianty jsou podrobně popsány níže v této kapitole nápovědy.
+\\ Funkce kopírování denních záznamů z předchozích dnů výrazně snižuje pracnost při práci s deníkem. Kopírovat je možné všechny, nebo jen vybrané sekce.
-===== Kopírování záznamů mezi dny stejného deníku =====
+===== Kopírování záznamů z jiných dnů =====
-Jednotlivé po sobě jdoucí dny na stavbě jsou často velmi podobné z hlediska zápisů do deníku. Proto je vhodné využít funkce, která přenese data z dříve pořízených záznamů, takže nemusíte vše psát opakovaně každý den. Řešíte pouze změny mezi jednotlivými dny, což je často minimální práce.
+<WRAP 100%>
-Máte možnost buď kopírovat každou sekci jednotlivě (ikonou s dvěma dokumenty v pravém horním rohu sekce) nebo si můžete zkopírovat obsah celého dne volbou v menu dne. {{gallery>:cs:diary:kopirovani_dne.png?direct&600|}}
+<WRAP 400px left>
-Otevře se okno s kalendářem, kde zvolíte den, z nějž chcete data zkopírovat. Následně se otevře okno, kde můžete zatrhnout sekce, z nichž chcete data kopírovat.
+{{:cs:diary:kopirovani_dne.png?400|}}\\
-Dále máte možnost zvolit, zda kopírovat záznamy pořízené všemi uživateli (defaultní nastavení) nebo jenom své záznamy (záznamy, kde jste autorem) nebo záznamy, které vložil někdo z vaší firmy resp. střediska.
+</WRAP>
-Filtrování dle autora využijete, pokud do jednoho stavebního deníku zapisují lidé z různých středisek (interní subdodavatelé) a každý zodpovídá pouze za některé záznamy.
+Jednotlivé po sobě jdoucí dny na stavbě jsou, z hlediska zápisů do deníku, často velmi podobné. Proto je vhodné využít funkci, která přenese data z dříve pořízených záznamů a řešit pouze změny mezi jednotlivými dny, což je často minimální práce.
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_zaznamu.png?direct&600|}}
-<WRAP info>
-Výjimku tvoří sekce Počasí (to se nikdy nekopíruje ale načítá ze serveru pro daný den).
-Dále pak sekce Další záznamy, kde bez ohledu na nastavení vždy můžete kopírovat pouze své vlastní záznamy.
-</WRAP>
-===== Kopírování záznamů z deníků podzhotovitelů =====
+Kopírovat lze buď každou sekci jednotlivě pomocí tlačítka {{cs:diary:btn_copy_zazn.png?nolink|Tlačítko Kopírovat záznamy}}, které se zobrazí po rozbalení sekce, nebo obsah celého dne volbou v menu dne (Další volby).
-Pokud máte na stavbě založeny deníky i pro své podzhotovitele (což vřele doporučujeme), pak máte mimořádně příjemnou možnost, jak záznamy z podzhotovitelských deníků přenést do svého stavebního deníku.
+<WRAP clear />
-V menu dne použijete volbu: „Kopíruj z deníků podzhotovitelů“ {{gallery>:cs:diary:menu_dne2.png?direct&600|}}
+\\ <WRAP 100%>
+<WRAP 600px left>
+{{gallery>:cs:diary:kopirovani_zaznamu.png?direct&600|}} </WRAP>
-V plovoucím okně se zobrazí všechny deníky podzhotovitelů, které jsou buď s daným deníkem provázány nebo naopak nejsou provázány s vůbec žádným deníkem. Je to tedy také nejrychlejší cesta, jak zkontrolovat, co dnes podzhotovitelé zapsali do svých deníků. Nesrovnatelně rychlejší, než je jednotlivě otevírat každý samostatně.
+Otevře se okno pro kopírování, kde si z kalendáře zvolíte **den, z něhož** chcete data zkopírovat, můžete upravit zatržení sekcí, z nichž chcete data kopírovat, zvolit, zda kopírovat data s přílohami nebo bez, a nakonec čí záznamy se mají převzít z hlediska autorství.
-V okně si rozkliknete deník, který vás zajímá a v něm můžete zatržítkem označit buď celé sekce nebo jednotlivé záznamy, které chcete převzít. Text i další informace můžete rovnou upravit do znění, které se má přenést do vašeho deníku. Na původné záznam v deníku podzhotovitele tato editace nemá vliv.
-Tlačítkem „Kopíruj“ pak záznamy přenesete do svého deníku.{{gallery>:cs:diary:kopirovani_od_subdodavatelu.png?direct&600|}}
-<WRAP info>
+ <WRAP clear />
-Zatím jsme neřešili přenášení příloh, takže pokud byste funkci kopírování využívali a přílohy by vám chyběly, dejte nám vědět.
-</WRAP>
-===== Kopírování záznamů z deníků částí stavby (objektových deníků) do centrálního deníku =====
-Tato funkce se chová velmi podobně, jako kopírování z deníků podzhotovitele, pouze se nabízejí ke kopírování záznamy ze všech deníků částí staveb (objektových deníků). Tato funkce najde využití na stavbách, kde je veden Centrální deník stavby a je požadavek, aby do něj bylo denně uvedeno, na kterých objektech se pracovalo včetně stručného popisu prací.
-{{gallery>:cs:diary:menu_dne3.png?direct&600|}}
 <WRAP info>
-Takto to například požaduje metodika SŽDC.
+Výjimku tvoří sekce Počasí - tato se nikdy nekopíruje, ale načítá ze serveru pro daný den.
 </WRAP>
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_z_casti_staveb.png?direct&600|}}
-<WRAP tip>
-Doporučujeme, aby v objektových denících byl vždy první záznam v sekci Provedené práce formulován tak, aby jej bylo možno poloautomaticky převzít do Centrálního deníku.
-První záznam proto vždy defaultně zatrháváme pro přenos.
-</WRAP>
-Výsledný záznam v Centrálním deníku vypadá tak, že každý objekt má samostatný záznam s číslem a názvem objektu a pak počet řádků podle počtu záznamů převzatých z objektového deníku. Výsledek může vypadat takto:
-{{gallery>:cs:diary:kopirovani_z_casti_staveb_vysledek.png?direct&600|}}