This is an old revision of the document!
Table of Contents
Notification system
Notification
The application tracks all changes made by individual users on tasks. It then provides notifications about these changes to the users for whom this change is important.
- The author of the task receives information provided by the assignee
- The assignee receives notifications about the creation of a new task and about additional changes made to the tasks by the author.
When the application is launched, a number may appear next to the bell icon. This number indicates how many changes have occurred since your last visit. The number is updated periodically every 15 minutes while working in the application.
When you click on the bell icon, a window with a list of notifications will open. Notifications are grouped by projects. Each notification includes information about the date and time of the change, who made the change, the task number and subject, and a description of the change made.
The window displays notifications that were created within the last seven days. If you haven't been in the application for more than a week, the icon in the header may show a larger number than the number of notifications you see in the window.
Notifikace E-mailem
U každého člena projektového týmu můžete individuálně nastavit, zda mu má být posílána zpráva formou E-mailu. Nabízejí se možnosti dle obrázku:
Žádné - E-mail nebude zasílán nikdy.
HTML e-mail - zpráva bude zaslána pouze při založení úkolu a to formou standardního E-mailu.
E-mail s událostí - zpráva bude zaslána při založení úkolu formou události v kalendáři. Do kalendáře bude úkol vložen na den plánovaného konce. V tomto případě se posílají i aktualizace, pokud dojde ke změně plánovaného konce, změně řešitele nebo smazání úkolu.
Souhrnný email - Nastavením souhrnné notifikace zajistíte, aby se neposílala každá změna samostatně, ale aby se vygeneroval jeden souhrnný mail se změnami všech úkolů za celou stavbu, které se týkají daného uživatele. Takovéto E-maily jsou rozesílány automaticky vždy v noci. V těle zprávy je seznam úkolů s rozlišením, zda se jedná o nový nebo změněný úkol. Kliknutím na popis úkolu je možno otevřít úkol v aplikaci.