Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:diarysetup [2018/05/07 13:55] – Boris Kalisch
+++ en:diarysetup [Unknown date] (current) – removed - external edit (Unknown date) 127.0.0.1
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Create and Set up a new diary ======
-An unlimited number of diaries can be used on each project. Especially on large construction projects, it can be useful to use separate diaries for each construction part (subproject). For project general information the main project diary is used in this case.
-Important subcontractors can run their own independent diaries. Some special construction works may demand separate diaries too. Buildary makes all these options easy to manage.
-<WRAP info>
-If you have a proven system how to divide your project into diaries, there is no reason to change it. Buildary will support the way of work you are used to.
-</WRAP>
-===== Creating a new diary =====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:en:select_diary.png?direct&600|Select Diary option in the top right corner menu}}
-</WRAP>
-You can access the diary list by selecting ** Select Diary ** in the menu in the top right corner of the window.
-<WRAP clear />
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:en:diary_list.png?direct&600|Diary list window}}
-</WRAP>
-** Open Diary** window contains a list of diaries of the current construction project.
-You can create a new diary with the button {{:cs:btn_plus.png?nolink|Create a new diary button}} or you can open the existing diary by clicking on the line with the diary name.
-<WRAP info> If you need to create a diary as a copy of an existing diary, you can use the button {{:cs:btn_copy.png?nolink|Create a diary as a copy button}}. When creating a diary as a copy, all the settings are copied from a chosen existing diary. You can decide to copy a list of authorized persons too. You can save a lot of configuration work this way.
-</WRAP>
-<WRAP clear />
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:en:new_diary.png?direct&600|New diary window}}
-</WRAP>
-In the ** New Diary ** window, you can fill in the diary information.
-** Diary Type **  You can select the diary type from the list that suits you the best. Diary type affects sorting in the list of project diaries. There are no functional differences between the types.
-** Diary owner**  You can select a company that is responsible for the diary. It may be a contractor or a subcontractor.
-** Building permit ** you can choose information about the type of document under which is the construction project carried out.
-** Diary start date ** Fill in the starting date of the diary. Daily entries are checked against this date. Daily entries can not precede this date. When locked, the report of this day must be locked as a first report in the diary.
-** Diary finish date ** Fill in this day only when you want to close the diary. You can not write daily entries after this date.
-** Working hours ** You can write a text description eg: ** "Working hours 7:00-12:00 and 13:00-16:00. Lunch break: 12:00-13:00" **. The text from this field will be inserted automatically every day to the note in the "Labour" section.
-** Number of Hours in Working day ** The number is a default value for working hours in "Labour" and "Plants" sections.
-** Signature Time Limit ** You can set up time in minutes after which the day is locked for signing. Once the limit has expired without signing, the day will be unlocked again for further work. A signed file uploaded after the limit is rejected. The default setting should work well if you work with the diary in a recommended way as described in the [[en:dailyreport#signing_and_locking_entries|Report signing]] help part.
-** Number of signature fields in daily report ** You can decide how many signature fields should be created at the end of a daily report.
-<WRAP clear />
-===== Editace informací a loga v deníku =====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:loga.png?direct&600|Okno Titulní obrázek a loga}}
-</WRAP>
-Po vyplnění a uložení údajů v okně Nový deník lze tyto informace editovat volbou Identifikační údaje, Úvodní list deníku. V tomto okně je také možno vybrat **obrázek pro titulní list** deníku. Můžete si vybrat ze tří nabízených variant, nebo si můžete nahrát vlastní obrázek. Ideální je dodržet uvedené rozměry, ale není to podmínka, obrázek se přizpůsobí.
-V deníku se dají také nastavit **Logo vlevo a vpravo**. U nově založených deníků se logo vlevo přebírá z domény a logo vpravo naplní defaultně. Jak může vypadat výsledek je vidět na ukázce. Doporučujeme používat loga v bílé barvě s průhledným pozadím (např. ve formátu png).
-===== Nastavení deníku =====
-Před zadáváním dat do deníku je vhodné si deník nakonfigurovat tak, aby jeho obsah vyhovoval jak nejlépe vašim potřebám. Nastavení deníku ovlivňuje především obsah denních záznamů.
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenideniku1.png?direct&600|Tlačítko Nastavení}}
-</WRAP>
-Do okna nastavení deníku se dostanete tlačítkem {{:cs:btn_settings.png?nolink|Tlačítko Nastavení}} v pravé části záhlaví deníku. Druhá možnost je v okně **Otevřít deník** stisknout u daného deníku tlačítko {{:cs:btn_edit.png?nolink|Tlačítko Editovat}}
-<WRAP clear />
-Okno** Nastavení deníku** obsahuje několik záložek.
-==== Záložka Základní ====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenideniku2.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-Okno obsahuje název a časový limit, tedy údaje vyplněné při založení deníku. Ve spodní části je pak možno měnit pořadí sekcí pomocí šipek. Pořadí se mění jak pro obrazovku, tak pro denní protokol v PDF souboru.
-<WRAP clear />
-==== Záložka Počasí ====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenipocasi.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-V této záložce nastavujete hodiny, v nichž chcete načítat údaje o počasí. Výchozí hodnoty jsou 6,12,18. Můžete tlačítkem + přidat další hodiny nebo naopak tlačítkem x hodiny odebrat.
-V denních záznamech tak bude pro každou hodinu vygenerován řádek s údaji o počasí.
-**Seznam polí sekce** – nabízí se maximální výčet polí, které můžete v sekci Počasí naplnit. Ve výchozím stavu jsou všechna nastavena na **Zobrazit pole**, tudíž se budou všechna pole nabízet. Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte **Skrýt pole**. Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na **Povinné pole**.
-<WRAP clear />
-==== Záložky Osoby, Mechanizmy,…. ====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastaveniosoby.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-Všechny ostatní záložky mají shodné chování. Obsahují vždy plný výčet polí, které daná sekce obsahuje.
-Ve výchozím nastavení jsou všechna nastavena na **Zobrazit pole**, tudíž se budou všechna pole nabízet.
-Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte **Skrýt pole**.
-Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na **Povinné pole**.
-<WRAP clear />
-<WRAP tip >
-Pokud změníte jakýkoli údaj, uložte jej tlačítkem **Uložit**. Každá záložka se ukládá samostatně.
-Pokud chcete změnit nastavení ve více denících stejným způsobem, pak proveďte změnu v jednom z nich, uložte ji, následně pak použijte ikonu {{:cs:btn_copy.png?nolink|Tlačítko Rozkopíruj nastavení do dalších deníků}} pro rozkopírování nastavení do jiných deníků. Nabídne se vám seznam deníků, z něhož zaškrtnete ty, do nichž chcete aktuální nastavení promítnout.
-</WRAP>