Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:diary:projectsetup [2019/09/16 20:45] – ↷ Stránka přesunuta z 'sk:projectsetup' do 'en:diary:projectsetup' Administrátor
+++ en:diary:projectsetup [2024/10/02 09:36] (current) – Lada Svobodová
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Založení stavby a účastníků stavby ======
+====== Project and Project team set up ======
-{{youtube>-EyLuufc1Ks?medium}}
-Pro založení stavby musí mít uživatel v dané doméně přidělené oprávnění. Pro editaci stavby a práci v záložkách Firmy, Členové, Role firem a Role členů je potřeba mít oprávnění k editaci stavby. V osobní doméně má uživatel veškerá práva automaticky. Více informací viz. část [[:cs:userpermissions|Uživatelská práva]]
+You must have appropriate permission assigned in the domain to create and configure your project. If you work in your private domain, you own these permissions as default.
+If you work in a company domain, you need **Create new project** permission to create one and/or **Administrate project** permission to edit data in Companies, Members,  Company roles and Member roles tabs.
+For more information, see part  [[:en:userpermissions|User permission]]
-===== Založení stavby =====
+===== Project set up =====
 <WRAP 100%> <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:vybratstavbu.png?direct&600|Volba Vybrat stavbu v menu v pravém horním rohu.}}
+{{gallery>:en:diary:select_project.png?direct&600|Select project option in top right corner menu.}}
-</WRAP> Do seznamu staveb se dostanete buď kliknutím na název stavby v záhlaví okna nebo pomocí volby **Vybrat stavbu** v menu v pravém horním rohu. <WRAP clear />
+</WRAP> You can create a new building with the icon on the left under the building name
+.
+<WRAP clear />
 <WRAP 100%> <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:otevritstavbu.png?direct&600|Okno Otevřít stavbu}}
+{{gallery>:en:diary:project_list.png?direct&600|Project list window}}
-</WRAP> Zakládání nové stavby provádíte tlačítkem {{cs:diary:btn_plus.png?nolink&|Tlačítko Přidat}}v seznamu staveb. <WRAP clear />
+</WRAP> You can create a new project by using button + New Project. <WRAP clear />
 <WRAP 100%> <WRAP 600px left>
-{{gallery>cs:novastavba.png?direct&600|Okno Nová stavba}}
+{{gallery>en:diary:new_project.png?direct&600|New project window}}
-</WRAP> **Doména** - při zakládání stavby je potřeba zvolit doménu, do níž stavba patří. Pozor na to, že pokud jste zaměstnancem nějaké firmy, nemusíte mít kompetence k zakládání stavby do její domény. V takovém případě kontaktujte správce firemní domény, aby vám buď přidělil práva nebo založil novou stavbu sám.
+</WRAP> **Project image** - insert an image that will help you distinguish the building in the list of buildings. Dimensions of 320×320 pixels are recommended, the image will be partially adapted even if it has other dimensions.
-**Název stavby** – jedná se o plný název stavby dle stavebního povolení.
+**Project name** - enter full project name.
-**Zkrácený název stavby** - jedná se o název, který se použije všude tam, kde by plný název byl moc dlouhý. Např. na mobilním zařízení, při generování názvů souborů a pod.
+**Project short name** - this short project name is used when the full project name is too long.
-**Zahájení a Ukončení stavby dle SOD** - smluvní začátek a konec stavby.
+**Domain** - you need to choose a domain to which the new project will be added. You can see only the domains in which you have a “Create new project” permission. If you don't see the domain you need, contact your domain administrator to create a new project for you or to grant you the necessary permission.
-**Místo stavby** - textový popis umístění stavby.
+**Project commencement and completion date** - project contract dates.
-**Časová zóna stavby** – pro stavby v ČR a SR bude vyhovovat výchozí nastavení časové zóny. Pokud stavíte mimo tuto oblast, zvolte vhodnou časovou zónu. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí.
+**Project location** - text description or by clicking on the map to determine the location
-**GPS souřadnice stavby** – zadejte souřadnice umístění stavby. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí. Doporučujeme souřadnice zadávat pomocí mapy, kterou otevřete ikonou {{cs:diary:mapaikona.png?nolink&|Tlačítko Mapa}}vedle souřadnic. <WRAP clear />
+**Other** – Choose the modules you will use
+**Project with single diary** – Default this option is checked and it means that the log will be created automatically. If you are planning a building site with multiple diaries (subcontract, construction, or other), uncheck this option.
+**Project template** - Only the administrator has the option. It allows him to mark the building he is establishing as a model. Then configure it as you needed.
+<WRAP clear />
 <WRAP 100%> <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:mapycz.png?direct&600|Zjištění souřadnic v mapě}}
 </WRAP>
@@ Line 46: / Line 56: @@
 <WRAP clear />
-<WRAP info> Při otevření mapy se aplikace pokusí zjistit vaši aktuální polohu a může se tedy zobrazit dotaz, zda povolit předání informací o poloze. Kliknutím do mapy umístíte kurzor na pozici stavby. Tlačítkem OK pozici potvrdíte a přenesete souřadnice do aplikace. </WRAP>
+<WRAP info> When you open the map, the application will try to find your current location, and you may be asked to enable the access to your location information. Clicking on the map places the cursor on the position of the project. Press the OK button to confirm the position and transfer the coordinates to the application. </WRAP>
-**Parametry licence**
-Tyto údaje slouží ke stanovení ceny za používání aplikace Buildary.online u zákazníků, kteří nemají uzavřenu firemní smlouvu a hradí tudíž cenu individuálně za každou stavbu. Počet členů projektu (uživatelů stavby) se využívá k určení velikosti stavby a zařazení stavby do ceníkové kategorie. Plánovaný počet členů projektu se použije pro vystavení první zálohové faktury. Pokud jej kdykoli v průběhu stavby překročíte, bude stavba automaticky přesunuta do vyšší cenové kategorie. Doplatek bude vyčíslen a fakturován od počátku používání Buildary na dané stavbě. Je tedy úplně jedno, ve kterém časovém okamžiku plánovaný počet dosáhnete nebo překročíte, výsledná cena bude vždy stejná. Nastavení výrazně podhodnoceného počtu uživatelů na stavbě tedy nepředstavuje žádnou cenovou výhodu. Uvědomujeme si, že na počátku stavby nemusí být informace o počtu uživatelů stavby zcela jasná. Přesto věříme, že ve většině případů se to dá alespoň rámcově odhadnout.
+===== Construction Configuration =====
-**Plánovaný počet členů projektu** - kolik předpokládáte, že na stavbě bude uživatelů. Použije se pro vystavení první zálohové faktury.
-**Skutečný počet členů projektu** - kolik je na stavbě v tuto chvíli skutečně evidováno uživatelů. Číslo je uvedeno pro vaši informaci a slouží jako podklad k fakturaci, pokud překročí plánovaný počet.
+After establishing the construction site, it is necessary to create a construction project team.
-**Zahájení a ukončení aktivní práce v Buildary** - časový rozsah licence pro aktivní práci na stavbě v Buildary. Jednotková cena licence se pronásobí počtem měsíců mezi začátkem a koncem aktivní práce v Buildary.
+=====Project Team Member=====
-===== Firmy =====
-Po založení stavby se zobrazí další záložky. Záložka **Firmy** obsahuje všechny firmy, které se účastní stavby. Do tohoto oka se dostanete i kdykoli později ze seznamu staveb ikonou editace stavby.
+The Members tab contains a list of people who form the project team of the construction project. Every person should be assigned to a particular company.
-Jako první záznam do seznamu firem se vždy automaticky vloží údaje role a údaje o firmě dle nastavení domény, do níž stavba náleží.
+You can insert new members using the button + New.
-Další firmy přidáte tlačítkem {{cs:diary:btn_plus.png?nolink&|Tlačítko Přidat}}<WRAP 100%> <WRAP 600px left>
+The meaning of the data fields is obvious from their names.
-{{gallery>:cs:nastavenistavby.png?direct&600|Okno Nastavení stavby}}
+If a user already has a Buildary account, the telephone number will be taken from the information provided in the user account. Please be sure that the user E-mail on the account and on the team member list do match.
-</WRAP> **Role firmy** – vyberete z přednastaveného seznamu. Další role lze přidávat v záložce Role firem.
+After inserting a new member of the project team, an invitation is sent to his/her E-mail address. From now on, the user has access to the project.
+{{:en:diary:project_team_member.png?600|}}
-**Název a identifikační údaje firmy** – vyplníte název firmy, IČO a další údaje o firmě
+===== Companies=====
+The tab Companies contains all the companies participating in the construction. The first entry in the company list is always automatically the company from the domain. You can add more companies by clicking the + New button
-Firmy se zobrazují v pořadí, jak jsou vkládány, proto doporučujeme začít hlavními účastníky – Stavebník, Zhotovitel, Projektant a pak teprve vkládat Podzhotovitele a další. <WRAP clear />
+{{gallery>:en:diary:company_list.png?direct&600|Company list window}}
+{{:en:diary:company_details.png?400|}}
-Každá firma se dá rozbalit tak, že jsou pod ní vidět její členové. Členy k firmě přiřadíte hned, když je zakládáte v okně Členové projektového týmu nebo dodatečně ikonou "Přidání člena do firmy".
+</WRAP> **Company role** - Select a role from a present list. Additional roles can be added on the Compan Role tab.
-<WRAP info> Pro stavby v ČR je nyní možno, při zadávání firmy po vyplnění názvu nebo IČ, kliknout na ikonu **ARES**, která vyplní dostupné údaje o firmě z rejstříku ARES MF ČR. Tato funkcionalita vám výrazně usnadní práci, zajistí úplnost vyplnění všech informací a zamezí chybám z nesprávně vyplněných údajů: </WRAP>
+**Company ID** - The national identification number of the registered company
-{{gallery>:cs:ARES+.png?direct&600 |}}
-===== Role firem =====
-V tomto číselníku jsou předdefinovány nejčastější role firem na stavbě. Je možno přidávat vlastní, vyskytující se na této konkrétní stavbě. Role je možno i přejmenovat. <WRAP info> Pokud přejmenujete výchozí role uvedené v číselníku, pak vždy jen tak, aby se význam role nezměnil. Než špatně přejmenovat, tak raději vytvořte novou roli. </WRAP>
-===== Členové =====
+Companies are listed in order as they are inserted, so we recommend starting with the main participants - the employer/owner, the contractor, the designer and then the subcontractors and other companies. <WRAP clear />
-Záložka **Členové** obsahuje seznam osob, které tvoří projektový tým stavby. Každá osoba by měla být přiřazena k nějaké konkrétní firmě.
+You can expand the company information so that it's members can be seen. You can assign members to the company immediately when you create new project team members. Or you can do it any time later.
-Vkládání nových členů můžete provádět ikonou {{cs:diary:btn_plus.png?nolink&|Tlačítko Přidat}}po vyplnění údajů v editačním řádku.
-Obsah polí je zřejmý z jejich názvu.
+===== Team Member Roles =====
-Pokud již uživatel má založený účet v Buildary, údaje se převezmou z informací uvedených v uživatelském účtu.
+This window contains a list of roles for individuals on the construction site. Each role also defines their permissions.
-Po vložení nového člena projektového týmu je na jeho E-mailovou adresu odeslána pozvánka. Od této chvíle má uživatel přístup na danou stavbu.
+You can create your own roles or edit the default roles. Renaming default roles is recommended only if it is a formal name change that does not alter the meaning of the role.
-<WRAP info> Pokud je uživatel ve stejné doméně jako stavba, pak na stavbě získává kompetence, které mu přidělil správce domény. Přístup na stavbu jej ale neopravňuje ke vstupu do stavebního deníku. Do deníku musí být přidán jako oprávněná osoba. </WRAP>
-===== Role členů =====
-<WRAP 100%> <WRAP 600px left>
+<WRAP 100%>
+{{:en:diary:team_member_roles.png?400|}}
+<WRAP info> If you rename the default roles on the list, try not to change the meaning of the role. We recommend creating new role than renaming the existing one. </WRAP>
+ <WRAP clear />
+=====Company Roles=====
+In this list, the most common roles of companies on the construction site are predefined. You can add your own roles, specific to your project. Company role can also be renamed.
+ <WRAP clear />
+===== Project Sections and Plans =====
+In this part, you have the option to define the hierarchical structure of the building. The + button adds another subordinate level below the currently selected part. At the first level, we recommend leaving the structure divided into building objects. Building objects can (or do not) be divided into more detailed parts. Appropriate division of the construction will increase localization of tasks. Each part has an icon on the right with the number of drawings that part contains.
+{{:en:diary:project_section_plants.png?400|}}
-{{gallery>:cs:roleclenu.png?direct&600|Okno Nastavení stavby}}
+===== Code lists - Project Diary =====
-</WRAP> V tomto okně je seznam rolí, které se mohou použít v denících dané stavby. U rolí se zároveň definují jejich oprávnění.
+===== Other entry categories =====
+The code list is used to sort records in the Other entries section. Administrator has the option to edit the dial according to the needs of the given building. If the building was created using the Project Template, then the dial is taken from the model.
-Můžete vytvářet vlastní role nebo i editovat výchozí role. Přejmenování výchozích rolí doporučujeme pouze v případě, že se jedná o formální změnu názvu, přičemž se nemění význam role.
+{{:en:diary:code_list.png?400|}}
-Význam jednotlivých kompetenčních okruhů je podrobně popsán v samostatné části Uživatelská práva. <WRAP clear />
+===== Labor on site, Plants and Materials =====
-<WRAP info> Role se jednotlivým osobám přidělují až na konkrétním stavebním deníku v části Identifikační údaje. </WRAP>
+If you fill in these codes, the contents of the code will be shown when recording in that section. The list can be created either by inserting individual items via the button +
+{{:en:diary:labor_on_site.png?400|}}