Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:diary:diarysetup [2019/09/16 20:45] – ↷ Stránka přesunuta z 'sk:diarysetup' do 'en:diary:diarysetup' Administrátor
+++ en:diary:diarysetup [2026/09/18 08:20] (current) – Milan
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Založení a nastavení deníku ======
+====== Creating and Setting Up a Diary ======
-{{youtube>Xie9XKkTH18?medium}}
+{{youtube>zKdiW74IGV8?medium}}
-Na každé stavbě je možno vést libovolný počet deníků. Především na velkých liniových stavbách se vedou samostatné deníky pro každý stavební objekt. Pro společné údaje na úrovni stavby se pak vede tzv. centrální stavební deník. V praxi se často využívá situace, kdy významní podzhotovitelé stavby vedou své vlastní stavební deníky. Někdy je vhodné vést samostatné deníky pro určité speciální práce, které to svou povahou vyžadují. Aplikace Buildary všechny tyto varianty snadno zvládá.
+\\ Each construction site can have any number of diaries. Especially on large construction sites, separate diaries are maintained for each building object. Shared information at the construction-site level is then recorded in what is known as the central Project Diary. In practice, it is also common for major subcontractors to maintain their own Project Diaries. Sometimes it is appropriate to maintain separate diaries for certain special types of work that require this due to their nature. The **Buildary** application can easily handle all of these scenarios.
 <WRAP info>
-Pokud máte v praxi osvědčený systém, jak deníky na stavbě členit, není důvod jej měnit. Aplikace Buildary jej podpoří.
+If you already have a proven system for structuring diaries on your construction sites, there is no reason to change it. Buildary supports it.
 </WRAP>
-===== Založení deníku =====
+\\ ===== Creating a Diary =====
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:vybratdenik.png?direct&600|Volba Vybrat deník v menu v pravém rohu okna}}
+You can create a new diary from the **Diary List** using the {{en:diary:en_btn_novy_denik.jpg?nolink|Create New Diary button}}
-</WRAP>
-Do seznamu deníku se dostanete volbou **Vybrat deník** v menu v pravém horním rohu okna.
+Another option is to **create a diary by copying** one of the existing construction site diaries. In addition to the settings, you can also copy the Authorized Persons. To create a diary by copying, use the {{en:diary:en_btn_novy_denik_kopii.png?nolink|Create Diary by Copying button}}
 <WRAP clear />
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:otevritdenik.png?direct&600|Okno Otevřít deník}}
+{{gallery>:en:diary:en_novydenik.jpg?direct&100%|New Diary window}}
 </WRAP>
-V okně **Otevřít deník** obsahuje seznam stavebních deníku vybrané stavby. Existující stavební deník otevřete kliknutím na řádek s názvem deníku. Nový deník zakládáte tlačítkem {{cs:diary:btn_plus.png?nolink|Tlačítko Založit nový deník}}
+In the **New Diary** window, enter:
-Založení deníku kopií zakládáte tlačítkem {{cs:diary:btn_copy.png?nolink|Tlačítko Založení deníku kopií}}
+**Diary Type** - select the diary type that suits your needs from the list. The diary type affects the order in which diaries are displayed in the construction site diary list.
-Při založení deníku kopií se nastavení nově zakladaného deníku nakopírují z jakéhokoliv již existujícího deníku stavby. Při této volbě lze případně přenést i oprávněné osoby.
+** Diary owner** - select the company responsible for maintaining the diary from the code list.
+**Document Type** - information about the type of document on the basis of which the construction site is being carried out.
+**Diary Start Date** - the start date of the Project Diary, usually the date when the construction site was handed over. The date can be set as needed, either in the past or in the future.
+**Diary Finish Date** - after this date, daily entries can no longer be added. This field does not have to be filled in.
 <WRAP clear />
+\\ ==== Specific Information for Certain Diary Types ====
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
+<WRAP 650px left>
-{{gallery>:cs:novydenik.png?direct&600|Okno Nový deník}}
+{{gallery>:en:diary:en_provazane_deniky.jpg?direct&600|Linked Diaries}}
 </WRAP>
-V okně **Nový deník** vyplníte formůlář s informacemi o deníku.
+For diaries of the following types:
+  * Project Diary /part of construction site/ (i.e. building-object diary)
+  * Subcontractor Diary
+  * Special Works Diary
+additional information must be entered, such as **Construction Site Section Name**, **Short Construction Site Section Name**, and **Construction Site Section Number**. The meaning of these fields is clear from their names.
-**Typ deníku** - vyberte ze seznamu variantu deníku, která vám vyhovuje. Typ deníku ovlivňuje řazení v seznamu deníků stavby.
+The **Parent Diary** field allows you to create a hierarchical relationship between two diaries. This relationship then allows data to be copied from relevant subordinate diaries (see [[en:diary:copysubcontractors|Copying Entries from Subcontractor Diaries and Construction Site Section Diaries]]).
+<WRAP clear />
-** Deník vede** - vyberte firmu, která vede deník. Může to být zhotovitel stavby nebo některý z podzhotovitelů.
-**Stavební povolení** - informace druhu dokladu, na základě kterého se stavba provádí.
+\\ ===== Diary Settings =====
-**Datum zavedení SD** - počáteční datum stavebního deníku. Proti tomuto datu se kontrolují denní záznamy. Denní záznamy nemohou předcházet tomuto datu. Při uzamykání musí být záznam tohoto dne uzamčen jako první.
+Before entering data into the diary, it is advisable to configure it so that its contents best meet your needs. Diary settings primarily affect the content of daily entries.
+<WRAP 100%>
+<WRAP clear />
-**Datum ukončení SD** - po tomto datu nelze vkládat denní záznamy.
+**Diary Settings** can be accessed in several ways:
+  * from the **Diary List** by clicking the pencil icon at the end of the row for the relevant diary, and then selecting the Diary Settings tab;
+  * if you are viewing the Daily Entries of a diary, simply click the **Diary Settings** button with the gear icon above the timeline, or
+  * select **Identification Details** in the left panel and then select the **Diary Settings** tab
-**Pracovní doba** - textový popis napřiklad: **"Pracovní doba 7:00-12:00 a 13:00-16:00, Přestávka na oběd: 12:00-13:00"**. Text v tomto poli je připraven jako defaultní hodnota, která se vkládá do poznámky v sekci Osoby v denních záznamech.
+The **Diary Settings** window contains tabs for configuring individual sections. The individual tabs are described below.
-**Hodiny pracovního dne** - určuje, kolik pracovních hodin se bude defaultně nabízet u osob a mechanizmů.
+\\ ==== Basic ====
+<WRAP 100%>
+<WRAP 600px left>
+{{gallery>:en:diary:en_nastaveni_deniku2.jpg?direct&600|}}
+</WRAP>
+**Time Limit for Signature ** - specifies the time in minutes for which a Daily Entry or Other Entry will be temporarily locked after the **Download for Signing** function is initiated. The temporary lock ends either with a permanent lock (i.e. by signing the entry or uploading the electronically signed entry back into the application) or when the configured time expires and the entry returns to its active state. A file uploaded after the time limit has expired will be rejected.
-**Časový limit pro podpis** - uvádí čas v minutách, po který bude zamčený denní záznam nebo další záznam, u nějž probíhá podepisování. Po vypršení limitu se záznam opět odemkne pro další práci. Soubor nahrávaný po limitu je odmítnut.  Výchozí nastavení by mělo vyhovovat, pokud budete pracovat s deníkem způsobem popsaným v části [[cs:diary:dailyreports#podepisovani_a_zamykani_zaznamu|Podepisování záznamů]].
+**Number of Signature fields** - specifies the number of signature fields at the end of the entry being signed. According to common practice, the daily report is signed by the Site Manager and the Technical Supervision Representative (TDS), so two signature fields are configured by default. The number can be changed as needed.
+**Working Hours** - the contents of this field are automatically inserted into the note in the Labour section when the first entry is added to this section. The note can be edited for individual days.
+**Working Day Hours** - determines the number of working hours that will be offered by default for Labour and Plants in the Hours field.
+**Other Entries Signature Check** - this field is checked by default and means that a day cannot be locked without signatures for all entries made by other people in the Other Entries section.
+**Attendance Import** - this section is displayed only if the domain is connected to an electronic attendance system. You can then select the relevant terminal at the given construction site and, if necessary, filter the subcontractor diaries so that they include only people belonging to the given subcontractor.
+**Section Order** - allows you to change the order of sections according to your requirements.
 <WRAP clear />
-===== Editace informací a loga v deníku =====
+\\ ==== Individual Section Tabs - Common Information ====
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:loga.png?direct&600|Okno Titulní obrázek a loga}}
+{{gallery>:en:diary:en_nastavenipocasi.jpg?direct&600|}}
 </WRAP>
-Po vyplnění a uložení údajů v okně Nový deník lze tyto informace editovat volbou Identifikační údaje, Úvodní list deníku. V tomto okně je také možno vybrat **obrázek pro titulní list** deníku. Můžete si vybrat ze tří nabízených variant, nebo si můžete nahrát vlastní obrázek. Ideální je dodržet uvedené rozměry, ale není to podmínka, obrázek se přizpůsobí.
+**Field Name** - You can change the name of the section according to your needs. This has no effect on its functionality.
-V deníku se dají také nastavit **Logo vlevo a vpravo**. U nově založených deníků se logo vlevo přebírá z domény a logo vpravo naplní defaultně. Jak může vypadat výsledek je vidět na ukázce. Doporučujeme používat loga v bílé barvě s průhledným pozadím (např. ve formátu png).
+**Abreviation** - allows you to change the text used in the daily report and in the mobile application.
-===== Nastavení deníku =====
+**Section Item Settings** – provides the list of available fields that can be used in the given section. If you want to reduce the number of displayed fields, select **Hide**. If you want to ensure that a particular field is always completed, set it to **Mandatory**.
-Před zadáváním dat do deníku je vhodné si deník nakonfigurovat tak, aby jeho obsah vyhovoval jak nejlépe vašim potřebám. Nastavení deníku ovlivňuje především obsah denních záznamů.
+**Entry Timestamp** - displays the time when an entry was created and highlights entries created after the statutory deadline. It defines whether and how the entry timestamp should be displayed, with three options:
-<WRAP 100%>
+**Hide** = Do not display at all
-<WRAP 600px left>
+**Show** = Simply display the date and time when the entry was created or last modified
-{{gallery>:cs:nastavenideniku1.png?direct&600|Tlačítko Nastavení}}
+**Required** = In addition to displaying the date and time, the icon for entries created after the statutory deadline is visually highlighted and the number of hours by which the statutory deadline was exceeded is displayed.
+<WRAP info>The statutory deadline is 48 hours, excluding days marked as "Non-Working" (up to a maximum of 2 days). Entries created or edited after this limit are marked with a red exclamation-mark icon. Hovering over the icon displays the date, time, and number of hours beyond the statutory deadline.</WRAP>
+<WRAP tip >
+If you change any setting, save it using the **Save** button. **Each tab must be saved separately.**
 </WRAP>
-Do okna nastavení deníku se dostanete tlačítkem {{cs:diary:btn_settings.png?nolink|Tlačítko Nastavení}} v pravé části záhlaví deníku. Druhá možnost je v okně **Otevřít deník** stisknout u daného deníku tlačítko {{cs:diary:btn_edit.png?nolink|Tlačítko Editovat}}
 <WRAP clear />
-Okno** Nastavení deníku** obsahuje několik záložek.
+\\ ==== Individual Section Tabs - Specific Information ====
-==== Záložka Základní ====
+=== Weather ===
-<WRAP 100%>
+**Weather entry hours** - In this tab, you set the full-hour times at which you want weather data to be retrieved. The default values are 6:00, 12:00, and 18:00. You can add additional times using the code list by clicking the selected time, or remove a time from the selected hours using the x button. A row containing weather data will then be generated for each selected hour in the daily entries.
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenideniku2.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-Okno obsahuje název a časový limit, tedy údaje vyplněné při založení deníku. Ve spodní části je pak možno měnit pořadí sekcí pomocí šipek. Pořadí se mění jak pro obrazovku, tak pro denní protokol v PDF souboru.
-<WRAP clear />
+**Siotech Sensor** - enter the device ID in this field if you use an autonomous Siotech temperature sensor (see [[en:diary:sensors|Digital Sensors]]).
-==== Záložka Počasí ====
+=== Works Performed and Other Entries ===
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenipocasi.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-V této záložce nastavujete hodiny, v nichž chcete načítat údaje o počasí. Výchozí hodnoty jsou 6,12,18. Můžete tlačítkem + přidat další hodiny nebo naopak tlačítkem x hodiny odebrat.
-V denních záznamech tak bude pro každou hodinu vygenerován řádek s údaji o počasí.
+In the Works Performed section, you can also enter records using budget items. To do this, you need to have the Project's budget uploaded, set the **Item Description** field to Show, and select the entire construction site or a specific part of it in the **Cost estimate items filtration** field.
+**Location** - displays a map showing the location to which the entry relates. The coordinates are loaded automatically from GPS (location services must be enabled on a mobile device), or the user can determine the location by clicking on the map. When the coordinates are loaded, the time at which they were obtained from GPS is also saved.
-**Seznam polí sekce** – nabízí se maximální výčet polí, které můžete v sekci Počasí naplnit. Ve výchozím stavu jsou všechna nastavena na **Zobrazit pole**, tudíž se budou všechna pole nabízet. Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte **Skrýt pole**. Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na **Povinné pole**.
+**Plan** - allows a drawing to be displayed for an entry and a marker to be placed on it by clicking on the location to which the diary entry relates. To use this function, plans of the construction site must first be uploaded to the Project Sections and Plans code list.
-<WRAP clear />
-==== Záložky Osoby, Mechanizmy,…. ====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastaveniosoby.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-Všechny ostatní záložky mají shodné chování. Obsahují vždy plný výčet polí, které daná sekce obsahuje.
-Ve výchozím nastavení jsou všechna nastavena na **Zobrazit pole**, tudíž se budou všechna pole nabízet.
-Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte **Skrýt pole**.
-Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na **Povinné pole**.
-<WRAP clear />
 <WRAP tip >
-Pokud změníte jakýkoli údaj, uložte jej tlačítkem **Uložit**. Každá záložka se ukládá samostatně.
+If you have a larger number of construction sites in Buildary and the default settings do not meet your needs, you can create one or more Project Templates where you can define your own template diary settings. A Project Template is created by a user with Domain Administration permissions.
-Pokud chcete změnit nastavení ve více denících stejným způsobem, pak proveďte změnu v jednom z nich, uložte ji, následně pak použijte ikonu {{cs:diary:btn_copy.png?nolink|Tlačítko Rozkopíruj nastavení do dalších deníků}} pro rozkopírování nastavení do jiných deníků. Nabídne se vám seznam deníků, z něhož zaškrtnete ty, do nichž chcete aktuální nastavení promítnout.
 </WRAP>