Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:diary:diarysetup [2019/09/16 20:45] – ↷ Stránka přesunuta z 'sk:diarysetup' do 'en:diary:diarysetup' Administrátor
+++ en:diary:diarysetup [2024/10/02 10:26] (current) – Lada Svobodová
@@ Line 1: / Line 1: @@
-====== Založení a nastavení deníku ======
+====== Create and Set up a new diary ======
-{{youtube>Xie9XKkTH18?medium}}
+An unlimited number of diaries can be used on each project. Especially on large construction projects, it can be useful to use separate diaries for each construction part (subproject). For project general information the main project diary is used in this case.
+Important subcontractors can run their own independent diaries. Some special construction works may demand separate diaries too. Buildary makes all these options easy to manage.
-Na každé stavbě je možno vést libovolný počet deníků. Především na velkých liniových stavbách se vedou samostatné deníky pro každý stavební objekt. Pro společné údaje na úrovni stavby se pak vede tzv. centrální stavební deník. V praxi se často využívá situace, kdy významní podzhotovitelé stavby vedou své vlastní stavební deníky. Někdy je vhodné vést samostatné deníky pro určité speciální práce, které to svou povahou vyžadují. Aplikace Buildary všechny tyto varianty snadno zvládá.
 <WRAP info>
-Pokud máte v praxi osvědčený systém, jak deníky na stavbě členit, není důvod jej měnit. Aplikace Buildary jej podpoří.
+If you have a proven system how to divide your project into diaries, there is no reason to change it. Buildary will support the way of work you are used to.
 </WRAP>
-===== Založení deníku =====
+===== Creating a new diary =====
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:vybratdenik.png?direct&600|Volba Vybrat deník v menu v pravém rohu okna}}
+{{gallery>:en:diary:select_diary.png?direct&600|Select Diary option in the top right corner menu}}
 </WRAP>
-Do seznamu deníku se dostanete volbou **Vybrat deník** v menu v pravém horním rohu okna.
+You can access the diary list by selecting the Diary list. You can find it in the left panel
 <WRAP clear />
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:otevritdenik.png?direct&600|Okno Otevřít deník}}
+{{gallery>:en:diary:diary_list.png?direct&600|Diary list window}}
 </WRAP>
-V okně **Otevřít deník** obsahuje seznam stavebních deníku vybrané stavby. Existující stavební deník otevřete kliknutím na řádek s názvem deníku. Nový deník zakládáte tlačítkem {{cs:diary:btn_plus.png?nolink|Tlačítko Založit nový deník}}
+List of diaries contains a list of diaries of the current construction project. You can create a new diary with the button + New diary or you can open the existing diary by clicking on the line with the diary name.
-Založení deníku kopií zakládáte tlačítkem {{cs:diary:btn_copy.png?nolink|Tlačítko Založení deníku kopií}}
-Při založení deníku kopií se nastavení nově zakladaného deníku nakopírují z jakéhokoliv již existujícího deníku stavby. Při této volbě lze případně přenést i oprávněné osoby.
+<WRAP info> If you need to create a diary as a copy of an existing diary, you can use the button New Diary copy. When creating a diary as a copy, all the settings are copied from a chosen existing diary. You can decide to copy a list of authorized persons too. You can save a lot of configuration work this way.
+</WRAP>
 <WRAP clear />
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:novydenik.png?direct&600|Okno Nový deník}}
+{{gallery>:en:diary:new_diary.png?direct&600|New diary window}}
 </WRAP>
-V okně **Nový deník** vyplníte formůlář s informacemi o deníku.
+In the ** New Diary ** window, you can fill in the diary information.
-**Typ deníku** - vyberte ze seznamu variantu deníku, která vám vyhovuje. Typ deníku ovlivňuje řazení v seznamu deníků stavby.
+**Diary Type** - You can select the diary type from the list that suits you the best. Diary type affects sorting in the list of project diaries. There are no functional differences between the types.
-** Deník vede** - vyberte firmu, která vede deník. Může to být zhotovitel stavby nebo některý z podzhotovitelů.
+**Diary owner** - You can select a company that is responsible for the diary. It may be a contractor or a subcontractor.
-**Stavební povolení** - informace druhu dokladu, na základě kterého se stavba provádí.
+**Parent diary** - It allows you to create a hierarchical link between 2 diaries, which then allows you to copy the data.
-**Datum zavedení SD** - počáteční datum stavebního deníku. Proti tomuto datu se kontrolují denní záznamy. Denní záznamy nemohou předcházet tomuto datu. Při uzamykání musí být záznam tohoto dne uzamčen jako první.
+**Building permit** you can choose information about the type of document under which is the construction project carried out.
-**Datum ukončení SD** - po tomto datu nelze vkládat denní záznamy.
+**Diary start date** Fill in the starting date of the diary. Daily entries are checked against this date. Daily entries can not precede this date. When locked, the report of this day must be locked as a first report in the diary.
-**Pracovní doba** - textový popis napřiklad: **"Pracovní doba 7:00-12:00 a 13:00-16:00, Přestávka na oběd: 12:00-13:00"**. Text v tomto poli je připraven jako defaultní hodnota, která se vkládá do poznámky v sekci Osoby v denních záznamech.
+**Diary finish date** Fill in this day only when you want to close the diary. You can not write daily entries after this date.
-**Hodiny pracovního dne** - určuje, kolik pracovních hodin se bude defaultně nabízet u osob a mechanizmů.
+===== Editing information and logo in the diary  =====
-**Časový limit pro podpis** - uvádí čas v minutách, po který bude zamčený denní záznam nebo další záznam, u nějž probíhá podepisování. Po vypršení limitu se záznam opět odemkne pro další práci. Soubor nahrávaný po limitu je odmítnut.  Výchozí nastavení by mělo vyhovovat, pokud budete pracovat s deníkem způsobem popsaným v části [[cs:diary:dailyreports#podepisovani_a_zamykani_zaznamu|Podepisování záznamů]].
+There are different methods to reach the diary settings:
-<WRAP clear />
-===== Editace informací a loga v deníku =====
+- **Diary List** - you can find it in the left panel where you click on the edit pencil. Tab Diary settings.
-<WRAP 100%>
+- **Daily Entries** - there is a button at the top right Diary settings
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:loga.png?direct&600|Okno Titulní obrázek a loga}}
-</WRAP>
-Po vyplnění a uložení údajů v okně Nový deník lze tyto informace editovat volbou Identifikační údaje, Úvodní list deníku. V tomto okně je také možno vybrat **obrázek pro titulní list** deníku. Můžete si vybrat ze tří nabízených variant, nebo si můžete nahrát vlastní obrázek. Ideální je dodržet uvedené rozměry, ale není to podmínka, obrázek se přizpůsobí.
-V deníku se dají také nastavit **Logo vlevo a vpravo**. U nově založených deníků se logo vlevo přebírá z domény a logo vpravo naplní defaultně. Jak může vypadat výsledek je vidět na ukázce. Doporučujeme používat loga v bílé barvě s průhledným pozadím (např. ve formátu png).
+- **Diary identification** - and then by selecting the Diary settings tab
-===== Nastavení deníku =====
+{{:en:diary:list_of_diaries.png?600|}}
-Před zadáváním dat do deníku je vhodné si deník nakonfigurovat tak, aby jeho obsah vyhovoval jak nejlépe vašim potřebám. Nastavení deníku ovlivňuje především obsah denních záznamů.
+=====Diary settings=====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenideniku1.png?direct&600|Tlačítko Nastavení}}
-</WRAP>
-Do okna nastavení deníku se dostanete tlačítkem {{cs:diary:btn_settings.png?nolink|Tlačítko Nastavení}} v pravé části záhlaví deníku. Druhá možnost je v okně **Otevřít deník** stisknout u daného deníku tlačítko {{cs:diary:btn_edit.png?nolink|Tlačítko Editovat}}
-<WRAP clear />
+**General** - The window contains data entered and explained in the diary creating help part. At the bottom part of the window, you can change the order of the diary sections using the arrows icons. The order changes for both the screen and the daily report in a PDF file.
+{{:en:diary:diary_settings.png?600|}}
-Okno** Nastavení deníku** obsahuje několik záložek.
+**Weather** - In this tab, you set the hours you want to record the weather data. The default values are 6,12,18. You can add more hours choose from the list or remove the hours by pressing the x button.
+The daily report will generate a data row for each hour.
+Section content settings offers the maximum list of fields you can fill in in the Weather section. By default, they are all set to Standard field , so all fields will be visible in the diary. If you want to reduce the number of data, select Hide. To ensure that the field is always filled in, set it to Mandatory.
-==== Záložka Základní ====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenideniku2.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-Okno obsahuje název a časový limit, tedy údaje vyplněné při založení deníku. Ve spodní části je pak možno měnit pořadí sekcí pomocí šipek. Pořadí se mění jak pro obrazovku, tak pro denní protokol v PDF souboru.
-<WRAP clear />
+{{:en:diary:weather_settings.png?600|}}
-==== Záložka Počasí ====
+**Labour, Plants, Materials** - All other tabs have the same behaviour. They always contain a full list of section fields.
-<WRAP 100%>
+By default, all fields are set to Standard field , so all fields will be offered. If you want to reduce the number of data to enter, select Hide. To ensure that the field is always filled in, set it to Mandatory.
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastavenipocasi.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-V této záložce nastavujete hodiny, v nichž chcete načítat údaje o počasí. Výchozí hodnoty jsou 6,12,18. Můžete tlačítkem + přidat další hodiny nebo naopak tlačítkem x hodiny odebrat.
-V denních záznamech tak bude pro každou hodinu vygenerován řádek s údaji o počasí.
+=====Logos and images=====
-**Seznam polí sekce** – nabízí se maximální výčet polí, které můžete v sekci Počasí naplnit. Ve výchozím stavu jsou všechna nastavena na **Zobrazit pole**, tudíž se budou všechna pole nabízet. Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte **Skrýt pole**. Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na **Povinné pole**.
-<WRAP clear />
-==== Záložky Osoby, Mechanizmy,…. ====
-<WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:nastaveniosoby.png?direct&600|}}
-</WRAP>
-Všechny ostatní záložky mají shodné chování. Obsahují vždy plný výčet polí, které daná sekce obsahuje.
-Ve výchozím nastavení jsou všechna nastavena na **Zobrazit pole**, tudíž se budou všechna pole nabízet.
-Pokud chcete počet údajů zredukovat, zvolte **Skrýt pole**.
-Pokud chcete zajistit, aby dané pole bylo vždy vyplněno, nastavte jej na **Povinné pole**.
-<WRAP clear />
-<WRAP tip >
-Pokud změníte jakýkoli údaj, uložte jej tlačítkem **Uložit**. Každá záložka se ukládá samostatně.
-Pokud chcete změnit nastavení ve více denících stejným způsobem, pak proveďte změnu v jednom z nich, uložte ji, následně pak použijte ikonu {{cs:diary:btn_copy.png?nolink|Tlačítko Rozkopíruj nastavení do dalších deníků}} pro rozkopírování nastavení do jiných deníků. Nabídne se vám seznam deníků, z něhož zaškrtnete ty, do nichž chcete aktuální nastavení promítnout.
-</WRAP>
+You can choose from the three default options, or you can upload your own image. There are recommended dimensions stated, but the image will be adjusted if it doesn't meet exactly the size. Left and Right Logo can be set for the diary. For newly created diaries, the left logo is taken from the domain settings, and the right logo is filled by Buildary.online default. An example can be seen in the picture. We recommend using white-coloured logos with a transparent background (eg. in png format).
+{{:en:diary:diary_logo.png?600|}}