Obsah

Novinky verze 4.0 ve zkratce:

Informace o novinkách se od této verze budete dovídat přímo v aplikaci v Nastavení vašeho profilu (ikona panáčka vpravo nahoře v tmavé liště), a zároveň v Nápovědě k celé aplikaci (ikona otazníku vpravo nahoře v tmavé liště)

Změny v Podepisování

Podepisování v Buildary zažívá doslova revoluci! A to jak co do kvality, tak také do kvantity. Dlouho vás trápilo podepisování záznamů samostatně. Našli jsme způsob, jak vám podepisování co nejvíce zjednodušit. Kromě toho, že si nyní můžete vybrat z několika podpisových variant, nově také máte možnost podepsat najednou celý měsíc.

nastaveni_podpisu3.png



Prvním krokem je vždy nastavení druhu a vzhledu podpisu. Pro seznámení s možnostmi jsme pro vás připravili krátké videonávody v nápovědě pro modul Stavební deník. Nově si můžete vybrat ze 4 možností podepisování, a to jak přes webové rozhraní, tak v mobilní aplikaci. Ke stávajícímu způsobu podepisování přes externí editor Adobe Acrobat Reader, PDF-XChange Editor apod. (nově jako „Možnost externí aplikace“) přibyly 3 zcela nové způsoby, a to v aplikaci Buildary:

  • Podpis certifikátem Buildary - lze využívat u deníků, které nejsou vedeny ze zákona. Certifikát je vázaný na uživatele, ale není kvalifikovaný.
  • Podpis kvalifikovaným certifikátem - doporučujeme využívat u deníků, které jsou vedeny ze zákona. Pro využití tohoto způsobu je potřeba nainstalovat si desktopovou aplikaci, která umožní použít kvalifikovaný certifikát či certifikát umístěný na tokenu. Po instalaci si vyberete certifikát, kterým chcete podepsat. Vše se vybraným certifikátem podepíše a uloží na server a vy si podepsané dny můžete zkontrolovat.
  • Podpis službou RemoteSign od I.CA - pro certifikáty vydané a uložené u I.CA lze využít vzdálené podepisování přes komerční aplikaci této společnosti. Aplikace po vás bude chtít zadat vaše ID u I.CA. Pro toto podepisování bude nutné mít nainstalovanou mobilní aplikaci RemoteSign od I.CA. Po zvolení možnosti „Podepsat“ se vám v mobilní aplikaci zobrazí nový požadavek pro podepsání dokumentu. Tento požadavek potvrdíte vaším heslem či PINem k této aplikaci. Dokumenty v řadě na podpis je nutné podepisovat postupně, každý požadavek zvlášť.

Tyto možnosti lze použít jen do počtu nastavených podpisových polí. To znamená, že jsou-li nastavená 2 podpisová pole, bude každý případný další podpis nutné vložit přes externí aplikaci, vytvořením vlastního podpisového pole. Dále je nutné si u těchto možností nejprve zvolit vzhled podpisu (obrázek + text / jen obrázek / jen text).
Pro podpis jednoho dne je určená volba Podepsat pod časovou lištou. Pro požadavek hromadného podpisu více dní najednou je potřeba otevřít Další volby a zvolit možnost Podepsat více dní. Podmínky pro úspěšný podpis více dní najednou jsou podepsané Další záznamy svými autory a dny musí obsahovat záznamy.

Nemůže-li podepsání proběhnout dle požadavku, aplikace na tuto skutečnost upozorní i přes ikonu „zvoneček“ v horní tmavé liště. Doposud byla tato ikona využívána pouze pro notifikace modulu Management úkolů.

Nastavení podpisu je společné pro webovou i mobilní aplikaci. Ukládá se na serveru. Nastavení je možno upravit i v mobilní aplikaci. Vždy však je společné pro obě prostředí.

  • Podpis v externí aplikaci - podpis se provádí mimo aplikaci Buildary, např. v Adobe Acrobat Reader nebo PDF-XChange Editor apod.


Změny v úrovni Nastavení stavby

Číslo objednávky

Do nastavení stavby jsme přidali kolonku pro vložení čísla objednávky. Číslo objednávky pak bude figurovat na Výzvách k platbě i následných Daňových dokladech.

Lokalizace stavby do mapy adresou



Při zakládání stavby bylo doposud nutné umístit ji přímo do mapy Google Maps. Nyní jsme přešli na využívání služby mapy.cz, která vám umožní zadat místo stavby přímo adresou, která se do mapy doplní sama, a naopak.

Hromadné přiřazení uživatelů do deníků stavby



Pokud máte na stavbě více deníků, museli jste každého nového uživatele přidávat samostatně na stavbu a samostatně do každého požadovaného deníku. Nyní budete mít možnost při přidání nového uživatele na stavbu zvolit i jednotlivé deníky, do kterých budete chtít danou osobu přidat.

Náhrada uživatele



V Projektovém týmu stavby přibyla podzáložka Náhrada uživatele - v případě odchodu oprávněné osoby ze stavby a jeho nahrazením jinou osobou lze jednoduše původního uživatele zneplatnit a rovnou nahradit novým. Tato změna se projeví na všech denících, do kterých měl původní uživatel přístup.

Zakládání a párování SK organizací



V České republice je možnost zadání organizace pomocí veřejných registrů již dobře známa. Nyní jsme tuto možnost připravili i pro Slovensko. Stačí zadat IČ nebo název firmy a aplikace vám další údaje doplní z registru.

Upřesnění fakturačních údajů



Prosíme všechny správce domén společností, které mají v aplikaci probíhající stavby, aby si zkontrolovali uvedené fakturační údaje.

Pro společnosti působící na Slovensku jsme připravili pole pro doplnění hodnoty IČ DPH. Nyní je tato hodnota naplněna stejně jako DIČ. Také jsme připravili zatržítko pro plátce či neplátce DPH. Toto pole je předvyplněno jako plátce DPH.

Doporučujeme provést kontrolu a potřebnou úpravu v údajích o firmě v Nastavení domén

Změny v modulu Stavební deník

Chytrý kalendář


Funkce kalendáře je zase o něco chytřejší. Potřebujete najít poslední podepsaný den nebo poslední den se záznamem? Není problém. Příslušný měsíc najdete na 2 kliknutí, i kdyby se jednalo o vzdálenou historii.

Kopírování mezi deníky různých staveb



Kopírování mezi různými úrovněmi deníků jedné stavby mají naši uživatelé k dispozici již dlouho. Vzhledem k rozšiřujícím se počtům uživatelů a zhotovitelů, jsme pro vás připravili i možnost kopírování mezi deníky různých staveb. Administrátor či správce stavby může povolit kopírování dat ze svého deníku do deníku jiné stavby zadáním ID deníku, do kterého chce data kopírovat. Podmínkou pro kopírování je stejné nastavení povinných údajů v obou denících tak, aby i při kopírování tyto hodnoty byly vyplněné.

Vyhledávání nepodepsaných záznamů


V okně pro vyhledávání v deníku máte možnost vyhledávat i podepsané a nepodepsané záznamy. Musíte zvolit Další záznamy a vybrat autora. Informace o tom, zda záznam je podepsán nebo ne, je přidána i v Exportu do Excelu.

Další záznamy mají nový formát šablony

Doposud byla šablona s hlavičkou pro vlastnoručně podepisované Další záznamy k dispozici pouze v PDF formátu. Tento však nebyl příliš použitelný pro možnost elektronického zápisu. Proto jsme přidali možnost stáhnout si šablonu ve formátu Word (.docx).

Nový docházkový systém

Ke stávajícím, již napojeným docházkovým systémům ConVision, Sysdo, WinPack a Kerosin jsme přidali další docházkový systém: ADAM.

Změny v modulu Soupisy provedených prací

Import rozpočtu s označením chybných hodnot


Při importu rozpočtu do SPP, který obsahoval chyby, nebylo z chybové hlášky úplně zřejmé, kde a jakou chybu v importu hledat. Pro zjednodušení a přehlednost je nyní z výsledku zřejmé, zda k importu došlo v pořádku / s upozorněními, nebo ne. Zobrazením importovaného souboru je pak možné zjistit, které buňky obsahují jaké chyby. Zároveň jsou všechny importované verze rozpočtu ukládány a je možné si je kdykoliv stáhnout.