Obsah
Založení stavby a účastníků stavby
Pro založení stavby musí být uživatel členem domény a mít přiděleno příslušné oprávnění. Pro editaci nastavení již založené stavby je potřeba mít oprávnění vyplývající z role člena na stavbě. V osobní doméně má uživatel veškerá práva automaticky. Více informací viz. část Uživatelská práva.
Založení stavby
Nová stavba se zakládá v okně Seznamu staveb. Do seznamu staveb se dostanete pomocí ikony Seznam staveb v levém panelu.
Založení nové stavby provedete tlačítkem + Nová stavba v horní části.
Obrázek stavby - vložte charakteristický obrázek, který vám pomůže stavbu rozlišit v seznamu staveb. Rozměry 320×320 pixelů jsou doporučené, obrázek se částečně přizpůsobí i pokud má jiné rozměry.
Název stavby – jedná se o plný název stavby dle stavebního povolení.
Zkrácený název stavby - jedná se o název, který se použije všude tam, kde by plný název byl moc dlouhý. Např. na mobilním zařízení, při generování názvů souborů apod.
Doména - při zakládání stavby je potřeba zvolit doménu, do níž stavba patří. Pozor! Jste-li zaměstnancem firmy, nemusíte ještě mít kompetence k zakládání stavby do její domény. V takovém případě kontaktujte správce firemní domény, aby vám buď přidělil práva, nebo stavbu založí ten, kdo příslušným oprávněním disponuje.
Jazyk - jedná se o jazyk projektu/stavby, tedy jazyk, ve kterém budou vygenerovány číselníky stavby, sekce deníku apod. Po založení stavby je tato operace nevratná, v případě potřeba změny jazyka lze číselníky přepsat ručně, nebo založit novou stavbu v jiné jazykové mutaci.
Použít vzorovou stavbu - Pokud Administrátor domény vytvořil Vzorové stavby, můžete si vybrat, kterou z nich použijete jako vzorovou. Z té se pak převezmou všechny přednastavené číselníky a konfigurace stavby, deníků a dalších modulů.
Zahájení a Ukončení stavby dle SOD - smluvní začátek a konec stavby.
Místo stavby - textový popis umístění stavby.
GPS souřadnice stavby – umístěním značky do mapy se automaticky dosadí souřadnice stavby. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí.
Časová zóna stavby – pro stavby v ČR a SR bude vyhovovat výchozí nastavení časové zóny. Pokud stavíte mimo tuto oblast, zvolte vhodnou časovou zónu. Informace je nutná pro komunikaci se serverem ohledně počasí.
Používané moduly - máte možnost zatrhnout, jaké moduly Buildary.online budete chtít na stavbě využívat. Toto platí pro stavby vkládané do domény ve Standardním režimu (viz. část Doména a Fakturační systém). U staveb s doménami v Individuálním režimu uživatel nastavení měnit nemůže. To je přednastaveno na doméně. Nastavení modulů má pak vliv i na cenu za používání služby Buildary na dané stavbě. Nastavení modulů můžete kdykoli v průběhu práce na stavbě změnit. K datu změny se spočítá faktura za používání do doby změny. Po tomto termínu se pak už fakturuje dle nového nastavení. Z tohoto důvodu není povoleno měnit nastavení vícekrát během jednoho dne.
Stavba s jedním deníkem - defaultně je tato volba zatrhnutá a znamená to, že deník bude založen automaticky. Počítáte-li na stavbě s více deníky (např. podzhotovitelské, objektové či jiné), tuto volbu odškrtněte, abyste mohli zakládat deníky na stavbě dle potřeby.
Vzorová stavba - tuto volbu má pouze Administrátor domény. Umožňuje mu zakládanou stavbu označit jako Vzorovou. Následně ji pak nakonfigurovat dle potřeby.
Při otevření mapy se aplikace pokusí zjistit vaši aktuální polohu a může se tedy zobrazit dotaz, zda povolit předání informací o poloze. Kliknutím do mapy umístíte kurzor na pozici stavby. Tlačítkem OK pozici potvrdíte a přenesete souřadnice do aplikace.
Založení nové stavby kopírováním existující
Pokud zakládáte stavbu, která má podobné vlastnosti, jako jiná stavba v příslušné doméně, pak můžete využít funkci Nová stavba kopírováním. Tato funkce je dostupná z Nastavení stavby, kterou chcete zkopírovat, přes menu s třemi tečkami.
Po zadání názvu nové stavby se založí stavba nová, která převezme z původní stavby:
- Informace o stavbě
- Projektový tým
- Číselník - stavební deník
- Číselník - Management úkolů
Konfigurace stavby
Po založení stavby je potřeba vytvořit projektový tým stavby. Je také možné stavbu rozčlenit a nahrát výkresy, které lze pak použít v modulu Stavební deník při lokalizaci Provedených prací nebo Dalších záznamů, a/nebo v modulu Management úkolů při lokalizaci úkolů. Je zde také možnost naimportovat nebo vytvořit seznamy pro sekce Osoby na staveništi, Mechanizmy a Materiály.
Uvedené operace provádíme v Nastavení stavby, kam se lze dostat 4 možnými způsoby:
- ze Seznamu staveb kliknutím na editační ikonu (tužku) na konci řádku vybrané stavby
- máme-li požadovanou stavbu rozbalenou v levém panelu, pak kliknutím na obrázek stavby NEBO na název stavby pod obrázkem, NEBO na ikonu ozubeného kola (Nastavení stavby) pod názvem stavby
Projektový tým
Záložka Projektový tým obsahuje identifikaci všech firem a oprávněných osob na stavbě. Pro přehlednost jsou informace roztříděny do podzáložek. Při zadávání položek doporučujeme začít podzáložkou Firmy, případně Role firem, a teprve poté vkládat konkrétní Členy projektu.
Firmy
Podzáložka Firmy obsahuje všechny firmy, které se účastní stavby. Jako první záznam do seznamu firem se vždy automaticky vloží firma z domény.
Další firmy přidáte tlačítkem + Přidat
V okně pro přidání nové firmy vyplníte název firmy, IČO a další údaje o firmě. Vyberete také z předdefinovaného seznamu Roli firmy - tato položka je povinná. Seznam rolí firem lze dopředu upravit dle potřeby.
Pro stavby v ČR je možno při zadávání firmy po vyplnění názvu nebo IČ, kliknout na ikonu ARES, která vyplní dostupné údaje o firmě z rejstříku ARES MF ČR. Tato funkcionalita vám výrazně usnadní práci, zajistí úplnost vyplnění všech informací a zamezí chybám z nesprávně vyplněných údajů:
Role firem
V tomto číselníku jsou předdefinovány nejčastější role firem na stavbě. Číselník je zde možné rozšířit o další role, případně stávající role přejmenovat.
Pokud přejmenujete výchozí role uvedené v číselníku, pak vždy jen tak, aby se význam role nezměnil. Než špatně přejmenovat, tak raději vytvořte novou roli.
Členové projektu
Podzáložka Členové projektu obsahuje seznam osob, které tvoří projektový tým stavby (oprávněné osoby). Každá osoba by měla být přiřazena ke konkrétní firmě.
Vkládání nových členů můžete provádět tlačítkem + Přidat.
Obsah polí E-mail, Jméno, Příjmení, Telefon je zřejmý z jejich názvu. Pokud již uživatel má založený účet v Buildary, po zapsání správného e-mailu se ostatní informace převezmou z uživatelského účtu.
Výchozí role - tato role definuje práva uživatele na dané stavbě. V případě stavebního deníku může být uživateli v Oprávněných osobách konkrétního deníku přiřazena jiná role.
Platnost - datum určuje, do kdy je uživateli umožněn přístup na stavbu, jakožto členovi projektového týmu. Po tomto datu přístup ztrácí.
Pro potřebu fakturace se započítávají všichni uživatelé vložení do projektového týmu, tedy i ti s ukončenou platností. Tím, že uživatelům ukončíte platnost a odeberete přístup tedy nic neušetříte.
E-mailové oznámení - pro jednotlivé moduly můžete uživateli nastavit, zda má být notifikován. V případě, že je více možností, pak i způsob notifikace.
Po vložení nového člena projektového týmu je na jeho e-mailovou adresu odeslána pozvánka. V pozvánce je jak odkaz do aplikace pro již zaregistrované uživatele, tak odkaz na registrační formulář pro registraci nového uživatele. Od této chvíle má uživatel přístup na danou stavbu. Přístup na stavbu jej ale ještě neopravňuje ke vstupu do stavebního deníku. Do deníku musí být přidán jako oprávněná osoba. Pouze pokud má stavba nastaven příznak Stavba s jedním deníkem, pak se nově vložený člen projektového týmu automaticky založí i do seznamu oprávněných osob deníku.
E-mailové oznámení - Stavební deník - V nastavení jednotlivých uživatelů je možné zvolit několik možností pro zasílání notifikací ESD o přidání záznamu v sekci „další záznamy“:
- Žádné – neodchází žádná notifikace (nastavení je na úrovni projektového týmu stavby jako výchozí a nelze ho v identifikačních údajích již měnit).
- HTLM email – notifikace přijde vždy, pokud je přidán/editován další záznam (nastavení je na úrovni projektového týmu stavby jako výchozí a nelze ho v identifikačních údajích již měnit).
- Dle nastavení deníku – po zvolení této možnosti na úrovni stavby se v identifikačních údajích jednotlivých deníků dále upřesňuje, ze kterého deníku HTLM emaily s notifikacemi budou odcházet. (Tato volba se týká hlavně stavby, která má více než jeden deník a je potřebné zasílat notifikace jen z konkrétního deníku/konkrétních deníků.)
E-mailové oznámení - Ukončení stavby
- Žádné – neodchází žádná notifikace.
- HTLM email – dojde-li k ukončení stavby, bude uživatel informován notifikací do emailu.
E-mailové oznámení - Management úkolů - popis v modulu „Management úkolů“ v části Notifikace.
E-mailové oznámení - Soupisy provedených prací - popis v modulu „Soupisy provedených prací“ v části Nastavení kompetencí.
Pokud je uživatel ve stejné doméně jako stavba, pak na stavbě získává kompetence vyplývající z přidělených práv na doméně.
Role členů
V tomto okně je seznam rolí osob na stavbě. U rolí se zároveň definují jejich oprávnění.
Můžete vytvářet vlastní role, případně editovat výchozí role. Přejmenování výchozích rolí doporučujeme pouze v případě, že se jedná o formální změnu názvu, přičemž se nemění význam role.
Význam jednotlivých kompetenčních okruhů je podrobně popsán v samostatné části Uživatelská práva.
Části stavby a výkresy
V tomto číselníku máte možnost nadefinovat hierarchickou strukturu stavby. Tlačítkem + přidáváte pod aktuálně vybranou část další podřízenou úroveň. Na první úrovni doporučujeme dodržet členění stavby na stavební objekty. Stavební objekty pak můžete (nemusíte) členit na podrobnější části. Vhodné rozdělení stavby výrazně usnadní lokalizaci úkolů.
U každé části je vpravo ikona s počtem výkresů, které tato část obsahuje.
Ke každé části je možno přidat jeden nebo více výkresů. Výkresy můžete do okna části stavby vložit jednotlivě, přetáhnout hromadně nebo označit multiselectem a načíst. Výkresy budou uploadovány a seřazeny dle názvu souborů.
Výkresy je možno nahrát ve formátu PDF, případně jako obrázek (JPG, PNG, atd.).
Před načtením výkresu je možno jej otočit a dosáhnout tím správné orientace. Pokud jste to neprovedli a orientace nevyhovuje, je potřeba výkres smazat před prvním použitím a nahrát znovu se správným otočením.
Pokud chcete, aby se jako defaultní výkres dané části nabízel jiný výkres, než je ten první v abecedním pořadí, označte jej jako Výchozí výkres pro tuto část stavby pomocí ikony s výkresem a značkou. Výkres tak bude zařazen jako první bez ohledu na název jeho souboru.
Upload výkresů je časově náročná operace. Výkres se nejenom nahrává, ale také se rozdělí na čtverce, aby následná práce s ním probíhala rychle. Pokud nahráváte výkresy do více částí, doporučujeme otevřít aplikaci ve více oknech a výkresy nahrávat paralelně. Tím se práce výrazně zrychlí.
Výkresy, které již byly použity v některém ze záznamů nebo úkolů, již nelze smazat. Lze je pouze zneplatnit, tak aby se již dále nenabízely.
Číselníky - Stavební deník
Tyto číselníky se týkají pouze modulu Stavební deník a v rámci stavby je možné si je dopředu nachystat.
Kategorie dalších záznamů
Číselník slouží pro roztřídění záznamů v sekci Další záznamy a je předdefinován. Administrátor stavby má možnost číselník editovat dle potřeb dané stavby.
Pokud stavba vznikla použitím Vzorové stavby, pak se číselník převezme ze vzoru.
Osoby na staveništi, Mechanizmy a Materiály
Pokud naplníte tyto číselníky, bude se obsah číselníku napovídat při pořizování záznamu v dané sekci. Seznamy lze vytvořit buď vkládáním jednotlivých položek pomocí tlačítka + Přidat, nebo importem celého seznamu z XLS souboru. Podmínkou importu XLS seznamu je, že seznam musí být na prvním listu, a musí obsahovat přesné názvy sloupců. Postavením myši nad tlačítko importu získáte nápovědu s požadovanými názvy sloupců pro každou sekci. Pro osoby je to například: Name, Profession, Contractor.
Použití číselníků není nutné. Jedná se pouze o další zdroj nápovědy. S číselníky nebo bez, pořád platí, že můžete v deníku zadávat údaje volně a že jednou zadaný údaj se pak napovídá příště.
Vzorová stavba
Výborná pomůcka pro uživatele, kteří mají větší počet staveb a úplně jim nevyhovuje defaultní nastavení. Aby Administrátor nemusel opakovaně provádět podobné úpravy číselníků nebo nastavení deníků, založí si jednu nebo více staveb, které označí zatržítkem Vytvořit vzorovou stavbu. Údaje ze Vzorové stavby pak mají přednost před defaultními číselníky a nastaveními.
U Vzorové stavby lze přednastavit:
- Stavba (Informace o stavbě) - používané moduly a přepínač Stavba s jedním deníkem
- Projektový tým
- Číselníky - Stavební deník
- Číselníky - Management úkolů
Při zakládání nové stavby je pak po výběru domény možno zvolit Použít vzorovou stavbu a následně vybrat příslušnou Vzorovou stavbu ze seznamu.