Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- cs:diary:dailyentriesothers [2021/12/30 13:49] – Radka Vellechová
+++ cs:diary:dailyentriesothers [2023/10/11 09:30] (aktuální) – Radka Vellechová
@@ Řádek 4: / Řádek 4: @@
 {{youtube>0-e_jr07kEI?medium}}
-==== Další záznamy ====
-Do této sekce se vkládají ty nejdůležitější záznamy deníku. Kromě osoby zodpovědné za vedení deníku, mohou do této sekce vkládat záznamy i všechny další oprávněné osoby. Nový záznam se vkládá pomocí tlačítka **+ Přidat záznam**.
+\\ ==== Další záznamy ====
+Do této sekce mohou vkládat záznamy všechny oprávněné osoby. Nový záznam se vkládá pomocí tlačítka **+ Přidat záznam**.
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
+\\ <WRAP 600px left>
 {{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy.png?direct&600|}}
 </WRAP>
@@ Řádek 14: / Řádek 19: @@
 Pole **Kategorie** je navázáno na číselník, který umožní záznamy rozdělit do skupin nebo filtrovat.
-Pole **Upřesnění** slouží k lepšímu označení záznamu pro následné filtrování. Pokud v poli Kategorie zvolíte např. Výzva k převzetí zakrývaných částí, pak do Upřesnění uveďte např. Výztuž základů. Tyto informace pak využijete, pokud budete chtít vyfiltrovat všechny výzvy k převzetí výztuže základů.
+Pole **Upřesnění** slouží k podrobnějšímu označení záznamu pro následné filtrování.
-K záznamu lze nahrát přílohy jakéhokoliv formátu. Při vkládání příloh doporučujeme přizpůsobit velikost a počet vkládaných příloh kvalitě připojení k internetu. Čím větší soubory budou použity, tím větší problémy se mohou objevit při stahování, resp. nahrávání podepsaného protokolu. Velikost 1 souboru by neměla překročit 30MB.
+K záznamu lze nahrát přílohy jakéhokoliv formátu. Při vkládání příloh doporučujeme přizpůsobit velikost a počet vkládaných příloh kvalitě připojení k internetu. Čím větší soubory budou použity, tím větší problémy se mohou objevit při stahování, resp. nahrávání podepsaného protokolu. Velikost 1 souboru nesmí překročit 30MB.
+<WRAP info>
+Pozor na **soubory v komprimovaném formátu** - ZIP, RAR, ARJ, apod. Většina **bezplatných** verzí pdf editorů neumožňuje stažení příloh v komprimovaných formátech z PDF souboru. Proto nedoporučujeme vkládat do příloh komprimované soubory. Administrátor domény může vkládání těchto typů souborů zakázat v Nastavení domény.
+</WRAP>
+V Nastavení deníku lze zapnout pole **Poloha** a **Výkres**, pak je možné záznam navíc lokalizovat pomocí GPS souřadnic do mapy, a/nebo do výkresu nahraného v Nastavení stavby.
 <WRAP clear />
-<WRAP 100%>
+\\ <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
 {{gallery>:cs:diary:dennizaznamydalsizaznamy2.png?direct&600|}}
 </WRAP>
-U Dalších záznamů je vždy uveden Autor a jeho role.
+U Dalších záznamů je vždy uveden Autor záznamu a jeho role v deníku.
-<WRAP clear />
 <WRAP info>
-Další záznamy by měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát scan podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části.
+Své záznamy by si měl jejich autor také podepsat a tím uzamknout. Pokud nemá podpisový certifikát, je možno nahrát sken podepsaného protokolu a tím záznam uzamknout. Podrobnosti ohledně podepisování protokolů Dalších záznamů jsou popsány v samostatné části nápovědy.
 </WRAP>
+<WRAP clear />
-==== Další volby záznamu ====
+\\ ==== Další volby záznamu ====
 <WRAP 100%>
@@ Řádek 37: / Řádek 49: @@
 {{gallery>:cs:diary:dalsi_volby_dalsizaznamy.png?direct&600|}}\\
 </WRAP>
-V záhlaví Dalšího záznamu vpravo je tlačítko **Další volby**, které nabízí možnosti, co lze se záznamem provést. Nejpoužívanější funkce jsou vytaženy do záhlaví záznamu jako samostatná tlačítka.
+V záhlaví každého záznamu vpravo je tlačítko **Další volby**, které nabízí možnosti práce se záznamem. Nejpoužívanější funkce jsou vytaženy do záhlaví záznamu jako samostatná tlačítka.
-**Upravit** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do té doby, než jej podepíše.
+**Upravit** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do doby, než jej podepíše, nebo než na něj vznikne reakce.
-**Náhled záznamu** - Další záznamy mají svůj vlastní protokol v PDF formátu. Tento protokol se automaticky stává přílohou Denního protokolu. Volbou Náhled záznamu je tento protokol zobrazen v prohlížeči.
+**Náhled záznamu** - zobrazení PDF formátu záznamu v prohlížeči.
 **Stáhnout k elektronickému podpisu**, **Nahrát elektronicky podepsaný soubor** a **Nahrát scan tohoto zápisu** souvisí s podepisováním, resp. uzamykáním záznamu a jsou vysvětleny v samostatné části.
@@ Řádek 49: / Řádek 61: @@
 **Související záznamy** - tato volba je neaktivní do doby, než je na daný záznam vytvořena reakce. Slouží k vyvolání vlákna původního příspěvku a všech reakcí k němu náležejících.
-**Seznam adresátů zprávy** umožňuje odeslat notifikaci vloženého záznamu na e-mail kterékoliv Oprávněné osobě. Více viz. níže.
+**Seznam adresátů zprávy** umožňuje odeslat notifikaci vloženého záznamu na e-mail kterékoliv Oprávněné osobě deníku. Více viz. níže.
 **Vytvořit nový úkol pro tento záznam** a **Úkoly pro tento záznam** souvisí s modulem Management úkolů a je popsáno v samostatné části.
-**Smazat** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do té doby, než jej podepíše. **POZOR** - nelze smazat záznam, na nějž byla vytvořena reakce. V takovém případě je potřeba mazat od konce, tedy nejprve reakce (případně více navázaných reakcí) - vždy od posledního příspěvku po požadovaný a vždy jeho vlastním autorem.
+**Smazat** záznam může vždy jen jeho autor, a to jen do té doby, než jej podepíše, nebo na něj byla vytvořena reakce. Je-li potřeba smazat nepodepsaný záznam, na který již někdo reagoval, je potřeba smazat nejprve reakci a teprve poté příslušný záznam.
 <WRAP clear />
@@ Řádek 62: / Řádek 74: @@
 {{gallery>:cs:diary:reakce_na_zaznam.png?direct&600|}}\\
 </WRAP>
-Při volbě **Reagovat** buď přes Další volby, nebo přímo tlačítkem v záhlaví záznamu, je zobrazeno okno **Záznam, na který chcete reagovat** pro editaci reakce. V horní části okna je vždy celý záznam, na který reagujete a pod ním pole pro editaci.
+Při volbě **Reagovat** se zobrazí okno **Záznam, na který chcete reagovat** pro editaci reakce. V horní části okna je celý záznam, na který reagujete a pod ním pole pro editaci.
 Do pole **Popis** vloží autor svou reakci.
@@ Řádek 70: / Řádek 82: @@
 V poli **Datum, kam bude odpověď zapsána** nastavuje aplikace automaticky aktuální datum. Datum lze změnit přes ikonu kalendáře - ve zobrazeném kalendáři nabídne aplikace pouze ty dny, do kterých je skutečně možné reakci vložit. Pokud tedy nejsou předchozí dny ještě podepsané, lze reakci vložit do některého z předchozích dnů, maximálně však do dne, ve kterém je příspěvek, na který reagujete.
-K reakci je možné vložit jednu nebo více příloh jakéhokoliv formátu.
 <WRAP clear />
 <WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
@@ Řádek 77: / Řádek 89: @@
 </WRAP>
-O vložené reakci na záznam informuje žlutá ikona **Související záznamy** (uprostřed) a číslovka udává počet reakcí na tento příspěvek. Kliknutím na tuto ikonu (nebo volbu Související záznamy přes Další volby) se zobrazí okno **Vlákno reakcí na další záznam**
+O vložené reakci na záznam informuje žlutá ikona **Související záznamy** (uprostřed) a číslovka udává počet reakcí na tento příspěvek. Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí okno **Vlákno reakcí na další záznam**
+<WRAP clear />
-<WRAP clear />
+\\ <WRAP 100%>
-<WRAP 100%>
 <WRAP 600px left>
-{{gallery>:cs:diary:souvisejici_zaznamy.png?direct&600|}}\\
+{{gallery>:cs:diary:souvisejici_zaznamy.png?direct&600|}}
 </WRAP>
-Okno **Vlákno reakcí na další záznam** zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, tedy byly vytvořeny volbou "Reagovat". V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým záhlavím a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
+Okno **Vlákno reakcí na další záznam** zobrazuje všechny záznamy, které spolu nějak souvisí, tedy byly vytvořeny volbou **Reagovat**. V tomto okně je vždy aktuální záznam označen modrým záhlavím a je vidět všechny předcházející i následující záznamy.
 <WRAP clear />
-=== Odeslání e-mailu a Seznam adresátů zprávy ===
+\\ === Odeslání e-mailu a Seznam adresátů zprávy ===
 <WRAP 100%>
-<WRAP 600px left>
+<WRAP 400px left>
-{{gallery>:cs:diary:odeslat_zpravu.png?direct&600|}}\\
+{{:cs:diary:odeslat_zpravu.png?400|}}\\
 </WRAP>
 Vzhledem k charakteru sekce Další záznamy je často potřeba rychlé reakce druhé strany. Aby se o zápisu příslušná osoba včas dozvěděla, slouží funkce e-mailové notifikace záznamu, která je dostupná přes volbu **Seznam adresátů zprávy** v menu Dalších voleb.
-Zobrazí se okno **Další záznamy oznámení** se seznamem všech oprávněných osob. Zaškrtnutím prázdného pole vlevo lze poslat zprávu do e-mailu komukoliv ze seznamu.
+Zobrazí se okno **Další záznamy oznámení** se seznamem všech oprávněných osob. Zaškrtnutím čtverečku vlevo lze poslat zprávu do e-mailu komukoliv ze seznamu, a to i opakovaně.
 V seznamu lze otevřít záznam kterékoliv osoby, pro zobrazení e-mailové adresy a jeho role. U osob, kterým byla odeslána notifikace, se navíc zobrazí informace o datu a čase jejího odeslání.
-O odeslání notifikace informuje fialová ikona "Seznam adresátů zprávy" v záznamu (viz. obrázek níže), číslovka pak počet osob, kterým bylo oznámení odesláno. Kliknutím na ikonu si zobrazíte okno "Další záznamy oznámení". U všech adresátů, kteří notifikační e-mail obdrželi, pak bude ikona obálky vlevo vybarvena modře.
+U osob, které byly Administrátorem stavby pozváni na stavbu, ale nemají ještě v aplikaci založen účet, je zobrazen červený vykřičník.
+<WRAP clear />
+<WRAP 100%>
+<WRAP 600px left>
 {{:cs:diary:indikacni_ikony_dalsizaznamy.png?nolink&600|}}
+</WRAP>
+O odeslání notifikace informuje fialová ikona **Seznam adresátů zprávy** v záznamu, číslovka pak počet osob, kterým bylo oznámení odesláno. Kliknutím na ikonu si zobrazíte okno **Další záznamy oznámení**. U všech adresátů, kteří notifikační e-mail obdrželi, pak bude ikona obálky vlevo vybarvena modře.
 <WRAP clear />
 <WRAP info>
-Pokud chcete, aby se některým osobám posílaly záznamy vložené do sekce Další záznamy automaticky, pak jim v seznamu "Oprávněné osoby" v "Identifikační údaje" zaškrtněte v editačním modu políčko "E-mailové oznámení o přidání dalšího záznamu".
+Notifikace lze zasílat **automaticky** zaškrtnutím políčka "E-mailové oznámení o přidání dalšího záznamu" v části Identifikační údaje -> záložce Oprávněné osoby v okně editace příslušné osoby. Tato osoba musí mít umožněno tuto funkci použít volbou **Dle nastavení deníku** v Nastavení stavby -> Projektový tým -> "Emailové oznámení - Stavební deník".
 </WRAP>